Jeder möchte effizienter und produktiver sein. Seit Jahren suche ich nach dem goldenen Mittelweg zwischen minimalem Aufwand und maximalem Ergebnis.

Dies hat mich auf einige seltsame und wunderbare Wege geführt, die mir insgesamt geholfen haben zu erkennen, was für mich funktioniert und was nicht.

In diesem Beitrag teile ich meine Entdeckungsreise mit dir, die mich zu einem neuen Produktivitätstrick geführt hat, der meine Arbeitsweise verändert hat und hoffentlich auch für dich nützlich sein wird.

• Die Mühsal
• Müdigkeit war am Gewinnen, ich nicht
• Die Hacks
• Der neue Weg
• Von hier an weiter

Die Mühsal

Sich müde zu fühlen, wenn eine Schul-, Arbeits- oder persönliche Deadline bevorsteht, ist wirklich das Schlimmste. Egal, wie viele Tassen Kaffee du trinkst oder wie viele Pausen du machst, nichts scheint den Unterschied auszumachen.

Die Wirkung von Müdigkeit auf deine Arbeit kann mit dem Arbeiten nach ein paar Drinks zur Mittagszeit verglichen werden. Das allein kann dich frustrieren und deine Produktivität noch weiter senken.

Und das, ohne die Auswirkungen auf die Qualität deiner Arbeit zu berücksichtigen. Im besten Fall kann der Qualitätsverlust als mangelnder Einsatz angesehen werden, im schlimmsten Fall als Inkompetenz.

Müdigkeit war am Gewinnen, ich nicht

Die Mühsal (oder der „Grind“) kann dich wirklich demotivieren und dir die Kraft rauben, weiterzumachen, wenn du müde bist. Wir alle haben gelegentlich schlechte Tage, aber wenn sie häufiger werden, können sie beunruhigend sein.

In meinem Fall bemerkte ich, dass ich vermeidbare Fehler machte und Schwierigkeiten hatte, mich auf meine Aufgaben zu konzentrieren. Das hatte nicht nur zur Folge, dass ich weniger kompetent wirkte, sondern auch mein eigenes Bild von meinen Fähigkeiten ins Wanken brachte. Es kam so weit, dass ich mich ständig selbst hinterfragte, um sicherzustellen, dass ich keine Fehler machte (was wiederum meine Produktivität beeinträchtigte)!

Müde sein:

• Beeinflusst dein Gedächtnis
• Reduziert deine Konzentration
• Und kann sich negativ auf deine Motivation auswirken

Achte auf diese Müdigkeitssymptome während der Arbeit, um zu erkennen, ob deine Arbeitseffizienz und -qualität abnehmen:

• Schwerer Kopf
• Tränende Augen
• Schwere Augenlider
• Interessenverlust
• Schlechte Konzentration
• Keine Lust, mit jemandem zu sprechen
• Reizbarkeit
• Gähnen

Die Hacks

Der beste „Hack“ ist eigentlich kein Hack, sondern gesunder Menschenverstand: genug Schlaf bekommen. Wie viel ist genug? Das hängt von dir und deinem Körper ab, aber als Faustregel gilt: Sorge dafür, dass du so viel schläfst, dass du dich am nächsten Tag nicht müde fühlst.

Um das herauszufinden, gehe eine Woche lang jeden Tag zur gleichen Zeit ins Bett, sodass du genügend Zeit hast, um für den bevorstehenden Tag bereit zu sein. Notiere dir, wann du aufwachst und wie du dich am nächsten Tag gefühlt hast. Am Ende der Woche solltest du einen groben Überblick über deinen Schlafrhythmus und die benötigte Schlafdauer haben.

Weitere Tipps:

• Get good quality sleep as well as quantity.
  You’ll find that having good quality sleep can actually reduce the time that you spend sleeping. What is good quality sleep? According to the National Sleep Foundation:
  • Sleeping more time while in bed (at least 85 percent of the total time)
  • Falling asleep in 30 minutes or less
  • Waking up no more than once per night; and
  • Being awake for 20 minutes or less after initially falling asleep.
    What is Good Quality Sleep? | National Sleep Foundation
    
• Verringere, wo möglich, deine Arbeitslast oder organisiere sie neu.
  Achte darauf, Schlaf, Arbeit und Freizeit (in dieser Reihenfolge) zu priorisieren. Wenn deine Arbeitsbelastung zu groß wird, versuche, sie neu zu planen, oder übernimm keine neuen Aufgaben, bis du die aktuellen abgeschlossen hast. Was auch immer du tust, versuche nicht, in deine Schlafzeit zu schneiden.
• Vermeide Koffein in all seinen Formen nach Mittag.
  Das wird für einige schwer sein, aber Koffein kann bis zu 8 Stunden nach dem Verzehr in deinem System bleiben. Und da Koffein die Qualität deines Schlafs verringert, kannst du dich nach dem Nachlassen der Wirkung noch müder fühlen.
  
• Mache während des Tages keine Nickerchen von mehr als 25 Minuten.
  Und vermeide das Schlafen nach dem Abendessen!

Der neue Weg

Die Anwendung der oben genannten Punkte als Leitfaden hat mir geholfen, mich tagsüber weniger müde zu fühlen, besonders bei der Arbeit. Ich habe auch die Menge an Bewegung erhöht, trinke mehr Wasser und erreiche dadurch bessere Ergebnisse.

Der größte Produktivitätstrick, bei dem ich sofort Ergebnisse sah, war jedoch, als ich anfing, unsere App V-CAF Stay Awake Stay Alert zu testen.

Die Idee hinter der App war, eine Benachrichtigung zu haben, die uns mitteilt, wann wir müde oder schläfrig werden, damit wir eine natürliche Pause einlegen können. Auf diese Weise können wir durchgängig hochwertige Arbeit leisten, indem wir nicht arbeiten, wenn wir müde sind.

V-CAF Stay Awake Stay Alert tut genau das. Es ist eine Apple Watch App, die mit deiner Herzfrequenz arbeitet und dich benachrichtigt, wenn du müde bist. Die Benachrichtigung ist ein vibrierender Stupser (wenn die Apple Watch im Lautlos-Modus ist, sonst ein Alarm und Stupser), der dich diskret darauf hinweist, dass du eine Pause machen solltest.

Ich habe V-CAF in Besprechungen und bei der Arbeit verwendet, und es ist großartig. In Besprechungen hat es mich bei Diskussionen fokussiert gehalten, die sich ewig hinzuziehen scheinen, und bei der Arbeit hat es mich davon abgehalten, lange ohne Pausen zu arbeiten, indem es mir mitgeteilt hat, dass meine Wachsamkeit nachlässt.

Obwohl nichts von dem, was hier aufgeführt ist, dich wacher halten kann als ausreichend Schlaf, hat die Nutzung von V-CAF in Kombination mit den Vorschlägen in diesem Beitrag einen großen Unterschied für die Produktivität des Teams und meine gemacht.

Von hier an weiter

Genug guten Schlaf zu bekommen – nichts geht darüber. Mache es zur Priorität und bleibe dabei!

Das gesagt, werden dir die anderen Vorschläge in diesem Beitrag helfen, täglich guten Schlaf zu bekommen.

Es gibt keine Abkürzungen zu höherer Produktivität, aber es gibt Dinge, die du tun kannst, um sie zu verbessern, und das Wichtigste dabei ist, deine Müdigkeit zu reduziere

Viel Erfolg!