Produktivität und Konsistenz

Konsistenz erhöht die Produktivität

Vor Kurzem, während einer meiner Pausen, fand ich mich dabei wieder, über die Zeiten nachzudenken, in denen ich am zufriedensten war und mich am wohlsten mit mir selbst und meiner Situation fühlte.

Als ich über die verschiedenen Phasen meines Lebens nachdachte, stellte ich fest, dass ich mich in den Zeiten, in denen ich am zufriedensten war, in Aktivitäten engagierte, die konsistente Anstrengung und ein gewisses Maß an Disziplin erforderten, während ich gleichzeitig meinen Fortschritt in diesen Aktivitäten verfolgen konnte.

Im Gegensatz dazu waren die Zeiten, in denen ich keine klare Richtung hatte und Dinge eher spontan erledigte, diejenigen, in denen ich mich am gestresstesten, unzufriedensten und am wenigsten produktiv fühlte.

Da wir nach einer intensiven Phase nun etwas langsamer machen, haben wir darüber diskutiert, warum das so ist, und möchten einige unserer Gedanken mit euch teilen.

ncrease Productivity Through Consistency
Photo by KRISTINE ISABEDRA, Weekend Brainstorm 7

In einem Tief

Ich, wie die meisten Menschen, bin von Zeit zu Zeit frustriert, besonders wenn ich viel zu tun habe, aber aus irgendeinem Grund nicht damit anfange; oder wenn ich anfange und merke, dass ich mehr Arbeit habe, als ich geplant hatte!

Schnell stellt sich Frustration ein, weil es entweder unmöglich scheint, Fortschritte zu machen, oder ich fühle mich überfordert und am Ende wird nichts erledigt. Nur ein paar solcher Situationen reichen aus, um das eigene Produktivitätsniveau sinken zu lassen, während die Unzufriedenheit ein Allzeithoch erreicht.

Und wie es in solchen Situationen oft der Fall ist, führt der Mangel an Fortschritt zu noch weniger Produktivität, was wiederum zu noch weniger Fortschritt führt, und so geht es weiter.

Der Mangel an Fortschritt

Das Gefühl, keinen oder nur wenig Fortschritt zu machen, sei es in Bezug auf ein bestimmtes Lebensziel oder Routineaufgaben, kann zu Gefühlen der Verzweiflung, Hilflosigkeit oder sogar Depression führen.

Das wahrgenommene Scheitern bei der Erreichung eines Ziels oder der Erledigung einer Aufgabe kann ein negatives Selbstbild verstärken, was es schwieriger macht, zukünftige Projekte zu starten, aus Angst, erneut zu scheitern.

Dies verschärft das Problem, denn das Erreichen eines Ziels oder das Abschließen einer Aufgabe kann das Selbstwertgefühl steigern, was dann als positiver Verstärkungsmechanismus fungieren kann, um den Willen zu stärken, weitere Ziele zu erreichen.

Dinge wieder in Schwung bringen

Glücklicherweise sind die Schritte, die erforderlich sind, um aus diesem Zyklus auszubrechen, relativ einfach zu beginnen. Der Trick besteht darin, sie konsequent zu nutzen, bis sie zur Gewohnheit oder Teil des eigenen Wesens werden.

  • Aufteilen und Priorisieren
    Welche Aufgabe auch immer du hast, betrachte das übergeordnete Ziel oder den Zweck und behalte dies als Hauptziel für die Teilaufgaben im Auge. Die Teilaufgaben bestehen aus den kleineren Aufgaben, die erledigt werden müssen, um das übergeordnete Ziel zu erreichen. Mach diese Teilaufgaben so klein, fokussiert und definiert wie möglich. Das Ergebnis ist, dass du sichtbare und überschaubare Schritte auf dem Weg zu deinem Ziel hast. Jede abgeschlossene Aufgabe motiviert dich, die nächste zu erledigen, da du deinem Ziel näher kommst.
  • Jeden Tag etwas für dein Ziel tun
    Mache es zu deiner obersten Priorität, jeden Tag etwas für dein Ziel zu tun. Dies stärkt deine Willenskraft, sodass es irgendwann zur zweiten Natur wird, die Aufgaben zu erledigen, die dich deinem Ziel näher bringen. Mit der Zeit wirst du produktiver, und du wirst überrascht sein, wie schnell du Dinge erledigen kannst.
  • Bleib konsistent
    Auch wenn du mal keine Lust hast, deine geplanten Aufgaben des Tages zu erledigen, fang einfach an. Das bloße Anfangen kann dazu beitragen, deinen Geist auf die anstehende Aufgabe zu fokussieren, und du wirst vielleicht überrascht sein, wie produktiv du gewesen bist, wenn du die Aufgabe schließlich abgeschlossen hast. Zum Beispiel schreibe ich das gerade nach einem langen Tag mit Training, der Erledigung mehrerer geplanter und ungeplanter Aufgaben und dem Gefühl, ins Bett gehen zu wollen. Aber der Konsistenz-Bug hat mich nun gepackt und ich bin zufrieden mit den Ergebnissen bisher 😉 Plane auch, deine Aufgaben jeden Tag zur gleichen Zeit zu erledigen! Ich habe festgestellt, dass ich durch diese Routine jetzt ganz natürlich mit meinen Aufgaben weitermache, ohne lange darüber nachzudenken.

Was wir gelernt haben

Es gibt nichts in diesem Blog, was wir nicht schon wissen:

  • Plane, teile und priorisiere deine Ziele und Aufgaben
  • Arbeite jeden Tag an deinen Aufgaben
  • Bleib konsistent

Produktiv zu sein, kann dazu beitragen, dass du zufriedener mit dir selbst und deinem Leben im Allgemeinen bist, und diese Zufriedenheit steigert wiederum deine Produktivität.

Von hier aus weiterkommen

Ich glaube nicht, dass das Leben nur aus Zielen besteht, aber sie sind ein nützliches Werkzeug, das uns helfen kann, das Leben im Allgemeinen mehr zu schätzen. Teile uns deine Meinung im Kommentarbereich unten mit.

Ich lasse dich mit einem Zitat aus *Personality and Social Psychology Bulletin, Volume 34 (11): 14 – 1. Nov. 2008*. Bleibt entspannt, Leute…

„Zweifellos gibt es Vorteile, Ziele auf einer höheren Ebene zu betrachten; diese höherstufigen Ziele sind stärker auf uns selbst bezogen und ganzheitlich und geben uns eine Richtung in unserem Leben. Wenn wir uns jedoch ausschließlich auf das höherstufige Ziel konzentrieren, sind wir anfälliger für die negativen und demotivierenden Auswirkungen von momentanen Misserfolgen. Das bedeutet nicht, dass wir nie aufblicken sollten, um das Ziel zu betrachten: Es gibt Zeiten, in denen das Ziel überdacht, neu evaluiert oder sogar abgelehnt werden muss. Als allgemeine Strategie scheint es jedoch gerade in schwierigen Zeiten vorteilhafter zu sein, sich auf die aktuelle Aufgabe zu konzentrieren.“

Houser-Marko, L., & Sheldon, K. (2008). Eyes on the Prize or Nose to the Grindstone? The Effects of Level of Goal Evaluation on Mood and Motivation. Personality and Social Psychology Bulletin, 34(11), 1556-1569.
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