Ein neues Paradigma, um produktiv zu bleiben
Der Versuch, auf Koffein zu verzichten, kann sich auf die Produktivität auswirken, da die Entzugserscheinungen ein schlechtes Gefühl hervorrufen können, das man aber auf Müdigkeit oder Unwohlsein zurückführen würde.
V-CAF Der neue Produktivitäts-Hack
Produktiv bleiben
Es wäre eine Untertreibung zu sagen, dass es mir in der Vergangenheit schwerfiel, dauerhaft produktiv zu sein und alle meine Ziele zu erreichen. Nicht, dass ich jetzt magisch an einem fantastischen Punkt angekommen bin und eine Art Produktivitätsgott bin, der nicht aufzuhalten ist.
Nein, der Ort, an dem ich mich derzeit befinde, ist wesentlich besser als zuvor, aber es gibt immer Raum für Verbesserungen. Es war ein langer, harter Weg, um hierher zu gelangen, und manchmal erscheint es überwältigend, darüber nachzudenken, wie viel mehr ich noch tun muss, um mein Optimum zu erreichen – geschweige denn zu wissen, ob es überhaupt möglich ist, dorthin zu gelangen.
Das bringt uns zum Thema dieses Beitrags: Produktivität und was ich genutzt habe, um meine Produktivität zu verbessern. Es gab viel Ausprobieren und Fehler, aber das Gute daran war, dass mich diese Experimente und tiefen Überlegungen dazu brachten, unsere Apple Watch App V-CAF Stay Awake Stay Alert zu entwickeln.

Volle Fahrt voraus
Ein Großteil meines Lebens fühlte sich an, als würde ich ständig Deadlines oder Zielen hinterherjagen. In der Schule ging es darum, gute Noten zu bekommen, im Beruf wollte ich meine Karriere vorantreiben oder mehr Geld verdienen. Ich nahm mir selten die Zeit, darüber nachzudenken, warum ich diesen Ansatz gewählt hatte – ich machte einfach weiter.
Und ich war nicht der Einzige. Die meisten Menschen um mich herum hatten in den verschiedenen Umfeldern, in denen ich mich befand, eine ähnliche Herangehensweise. Wenn ich mich in einer nachdenklichen Stimmung befand, meist nachdem ich gerade eine Deadline eingehalten hatte, sprach ich mit Kollegen. Sie hatten alle ihre eigenen Methoden, um mit Produktivitätsproblemen umzugehen, die oft Variationen weniger allgemeiner Themen waren.
To-do-Listen erstellen, Aufgaben priorisieren, Kaffee trinken, sich genug Zeit geben – das sind einige der üblichen Verdächtigen, die immer wieder auftauchen. Und obwohl sie bis zu einem gewissen Grad alle funktionieren, hatte ich das Gefühl, dass sie das zugrunde liegende Problem nicht wirklich angingen und ab einem bestimmten Punkt nicht mehr so gut funktionierten, wie erwartet.
Die Wand treffen
Aufgaben zu priorisieren hilft, und das mache ich einfach so. Ich ordne meine Arbeit nach Wichtigkeit und lege los. Ich empfehle definitiv, die Arbeit zu organisieren, aber man sollte nicht zu viel Zeit damit verbringen. Und dann ist da noch die Tatsache, dass es, selbst wenn ich meine Arbeit organisiert habe, immer (wirklich immer) etwas gibt, das dazwischenkommt und mich zwingt, alles neu zu organisieren. Letztendlich verbringe ich mehr Zeit damit, „die Arbeit um die Arbeit herum“ zu erledigen, anstatt die eigentliche Arbeit zu machen.
Kaffee trinken funktioniert – und funktioniert immer noch –, aber nicht auf nachhaltige Weise. Wenn ich mich müde und unmotiviert fühlte, half ein Kaffee, mich aufzuheitern. Dinge wurden erledigt, aber nur für kurze Zeit, bevor ich die nächste Dosis Koffein brauchte, um den nächsten Einbruch zu überwinden. Es ist nichts Falsches daran, ab und zu einen Kaffee zu trinken, aber ihn als Krücke zu verwenden, um die Produktivität zu steigern, funktioniert einfach nicht. Der offensichtlichste Grund ist, dass Ihr Körper bei regelmäßigem Kaffeekonsum eine Toleranz entwickelt, sodass Sie immer mehr davon brauchen, um dieselben Ergebnisse zu erzielen.
Dann ist da noch der Suchtaspekt. Viele Leute denken, dass sie Koffein jederzeit aufgeben könnten und glauben nicht, dass sie süchtig sind. Ich war einer dieser Menschen, bis ich tatsächlich versuchte, eine Weile ohne Koffein auszukommen. Das war eine ziemliche Erfahrung, das kann ich Ihnen sagen. Der Versuch, Koffein aufzugeben, kann sich ebenfalls auf Ihre Produktivität auswirken, da die Entzugserscheinungen Sie furchtbar fühlen lassen – aber Sie führen es vielleicht auf Müdigkeit oder Unwohlsein zurück. So oder so wollte ich nicht, dass meine Produktivität von der Menge einer Substanz abhängt, die ich konsumiere.
Perspektiven ändern
Was also tun? Was funktioniert tatsächlich? Ich habe zahlreiche Workflows ausprobiert und festgestellt, dass die Pomodoro-Technik in Kombination mit Kanban (Lean-Prozessmanagement) gut funktioniert. Sie half mir, klare Zeitrahmen und Slots für die Arbeit zu schaffen. Mir mehr Zeit für Aufgaben zu geben und Arbeit zu priorisieren, half ebenfalls, aber etwas fehlte noch.
Während einer Pause, in der ich im Park spazieren ging und das Grün genoss, wurde mir klar, dass ich außerhalb von mir nach einer Lösung für ein internes Problem suchte. Früher am Tag hatte mein Chef bemerkt, dass ich müde aussah und an meinem Schreibtisch eingeschlafen war. Das Problem war, dass ich lange Stunden arbeitete, in meine Freizeit schnitt und früh aufstand, um so viele Stunden wie möglich in die Arbeit zu investieren.
Was ich brauchte, war, zurückzutreten und mehr Ruhe zu finden, um die Arbeit richtig zu erledigen. Sobald ich zurück an meinem Schreibtisch war, begann ich, Informationen über Schlaf, Produktivität und Tagesmüdigkeit zu suchen. Es wurde zu einer Art Besessenheit, und ich stellte fest, dass sich durch die Umsetzung der Informationen die Dinge verbesserten. Meine Produktivität stieg, und ich fühlte mich weniger gestresst und zufriedener mit meiner Arbeit.
Ich begann, besser zu schlafen, mich mehr zu bewegen, mich gesünder zu ernähren und während der Arbeit häufiger Pausen einzulegen. Während ich meine Stimmung und die Menge an erledigter Arbeit überwachte, wurde mir klar, dass dies die fehlende Komponente war, um mein Produktivitätsniveau nachhaltig zu halten.
Doch manchmal, stur wie ich bin, arbeitete ich durch meine Pausen und trat nicht zurück. Wenn ich das tat, stiegen meine Stresslevel und meine Produktivität sank! Im Gespräch mit einem Kollegen kamen wir auf die Idee, eine App zu entwickeln, die im Gegensatz zu jedem Workflow-Prozess tatsächlich mit Ihrem Körper arbeitet, um Arbeitszeiten rund um Ihre Wachsamkeitsstufen zu optimieren.
Das führte zur Entwicklung von V-CAF Stay Awake Stay Alert, einer Apple Watch App, die jetzt auf iOS und macOS verfügbar ist. Sie benachrichtigt Sie, wenn Ihre Wachsamkeit abnimmt, sodass Sie sich rechtzeitig revitalisieren können, bevor Ihre nachlassende Wachsamkeit Ihre Arbeit beeinträchtigt. In den letzten Jahren habe ich sie täglich genutzt, und es fühlt sich an, als wäre sie der letzte Schlüssel, um mein Produktivitätspotenzial freizuschalten.
Rückblick
Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Produktivität nicht auf dem gewünschten Niveau ist oder Sie sich müde und träge fühlen, nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Schlaf-, Ernährungs- und Bewegungsgewohnheiten zu ändern.
Ich weiß, dass es schwierig erscheinen kann, aber alles, was von Wert ist, hat einen Schwierigkeitsfaktor. Es ist einfach, nach einer schnellen Lösung zu suchen, aber indem Sie den Preis zahlen, eine Schwierigkeit zu überwinden, werden Sie langfristig enorm belohnt.
Nachwort
„Die geschätzten jährlichen wirtschaftlichen Kosten aufgrund von Produktivitätsverlusten für die gesamte Belegschaft der teilnehmenden Unternehmen beliefen sich auf 54 Millionen US-Dollar (~1.967 US-Dollar/Arbeitnehmer). Unsere Ergebnisse unterstreichen das Potenzial, durch verbesserte Erkennung und Behandlung von Schlafstörungen die Arbeitssicherheit und Produktivität erheblich zu verbessern und die damit verbundenen wirtschaftlichen Kosten zu senken.“
Mark R. Rosekind, PhD, Kevin B. Gregory, BS, Melissa M. Mallis, PhD, Summer L. Brandt, MA, Brian Seal, PhD, und Debra Lerner, PhD, The Cost of Poor Sleep: Workplace Productivity Loss and Associated Costs, 2010; p.97

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