Erhöht die Einnahme regelmäßiger Pausen wirklich die Produktivität?

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Länger zu arbeiten, so zu tun, als sei man beschäftigt, und sich nicht von der Arbeit zu lösen, raubt uns die Fähigkeit, produktiv zu arbeiten, und raubt uns unsere Gesundheit.

Eine Pause machen

Nimm dir etwas Zeit für mich...

Im Laufe der Jahre habe ich für viele Chefs gearbeitet, die der Meinung waren, dass man, wenn man nicht auf der Tastatur tippte oder beschäftigt aussah, faul war oder die Zeit der Firma stahl. Soweit ich mich erinnere, führte dies dazu, dass die Leute Dinge fanden, mit denen sie sich beschäftigen konnten, die dem Unternehmen eigentlich keinen Nutzen brachten, und die Menschen brauchten einfach länger, um ihre Arbeit zu erledigen. Win-Win für alle.

Es ist besser geworden, aber nicht viel. In wirtschaftlich schwierigen Zeiten werden die Menschen stärker auf die Unsicherheit ihrer Arbeitsplätze aufmerksam und möchten nicht als der Faulenzer dastehen. Infolgedessen arbeiten wir nicht nur länger, sondern immer mehr Menschen verpfeifen diejenigen, die scheinbar nicht genug leisten.

Aber es ist nicht alles so düster. Einige von uns arbeiten in Umgebungen, in denen man nach seiner Produktivität oder seinen Ergebnissen und nicht danach beurteilt wird, wie lange man beschäftigt war. Aus meinen eigenen Erfahrungen in solchen Arbeitsumgebungen, in denen die Leistung anhand der Ergebnisse gemessen wird, kann ich sagen, dass viele Menschen zufriedener mit ihrer Arbeit wirkten, nur dann Überstunden machten, wenn es wirklich nötig war, und viel mehr Pausen im Laufe des Tages einlegten. Insgesamt arbeiteten sie tatsächlich mehr, aber produktiver.

Es gibt viele Forschungsarbeiten, die zu einem ähnlichen Ergebnis kommen: Menschen, die regelmäßig Pausen machen, sind nicht nur produktiver, sondern auch glücklicher und gesünder.

Arbeitsbelastung

Wenn man kurz innehielt, um über ein Problem nachzudenken oder einfach aus dem Fenster zu schauen, war es nicht ungewöhnlich, dass jemand bemerkte: „Untätige Hände ...“ oder „Wenn du nicht genug zu tun hast, kannst du mir mit diesem hier helfen“, als ob eine 30-sekündige Reduzierung der sichtbaren Aktivität irgendwie das Gleichgewicht im Büro stören würde.

Und da liegt das Problem. Es ist schwierig, allein durch das Beobachten zu quantifizieren, wie produktiv jemand ist. Jeder hat einen anderen Arbeitsstil, aber ein paar Dinge haben die meisten gemeinsam. Eines davon ist, dass Stress die Produktivität und die Qualität der Arbeit verringert.

Ein weiteres ist, dass, wenn sich die Menschen in ihrer Position nicht sicher fühlen, sie möglicherweise auf „Beschäftigungsarbeit“ zurückgreifen, die dem Unternehmen keinen echten Nutzen bringt, aber den Anschein erweckt, als ob sie produktiv wären. Einige Chefs haben dies erkannt und überhäufen ihre Mitarbeiter mit Aufgaben, sodass sie keine Zeit haben, über das nachzudenken, was sie tun, und sich mit genehmigten Aufgaben beschäftigen.

Die Chefs sind aber nicht allein schuld. Einige von uns Arbeitnehmern (mich eingeschlossen) haben Schwierigkeiten, ihre Arbeitsbelastung so zu organisieren und zu planen, dass sie machbar ist, und setzen sich dadurch unnötigem Druck aus, wobei sie ohne es zu merken, Pausen im Laufe des Tages auslassen.

 

Ein Hemmnis für die Produktivität

Wenn die Arbeitsbelastung jedoch zu hoch ist, neigen die Mitarbeiter dazu, sich in ihrer Freizeit weniger von der Arbeit zu lösen und weniger an körperlichen Erholungsaktivitäten teilzunehmen. Gesundheitsmanager sollten sich bewusst sein, dass zu viele Arbeitsanforderungen für ihre Mitarbeiter negative Auswirkungen auf deren Erholung und Gesundheit haben können. Dies kann sich auch negativ auf ihre Arbeitsleistung und die Qualität der Pflege auswirken.

DE JONGE, J. (2019). Was macht eine gute Arbeitspause aus? Erholung während und nach der Arbeit als Prädiktoren für die Gesundheit von Mitarbeitern. *Industrial Health,* *58(2),* 142-152.

Es überrascht nicht, dass so viele Menschen sich ohne es zu wissen Gesundheitsrisiken aussetzen, da die Arbeitsanforderungen steigen, was es schwierig macht, Pausen einzulegen (und manche Pausen aktiv auslassen), um Schritt zu halten und nicht das Gefühl zu haben, eine Belastung für ihre Kollegen zu sein.

Da diese Arbeitsweise zunehmend zur Norm wird, finden es viele Menschen schwer, nach einem langen Arbeitstag abzuschalten und zu entspannen.

Eines der intuitivsten Erholungsprobleme für viele Arbeitnehmer ist die Schwierigkeit, sich mental von der Arbeit zu lösen. Beispielsweise spielst du vielleicht mit deinen Kindern auf dem Spielplatz, sprichst mit deinem Partner über die Wochenendpläne oder versuchst, nach dem Zubettgehen einzuschlafen – aber da ist etwas in deinem Kopf, das dich ablenkt oder deine Fähigkeit beeinträchtigt, aufmerksam zuzuhören: *Gedanken an deine Arbeit*. Diese Erfahrung, gedanklich mit der Arbeit verbunden zu bleiben, wurde in der Stress- und Erholungsforschung als niedrige psychologische Ablösung, arbeitsbezogenes Grübeln, problemorientiertes Nachdenken und Arbeitsreflexion beschrieben.

Wendsche J, de Bloom J, Syrek C, Vahle-Hinz T. *Always on, never done?* Wie erholt sich der Geist nach einem stressigen Arbeitstag? *German Journal of Human Resource Management.* 2021;35(2):117-151.

Indem wir über längere Zeiträume ständig „an“ sind, erhöhen wir das Risiko, unsere Gesundheit kurz-, mittel- und langfristig negativ zu beeinflussen. Stress wurde mit folgenden Symptomen in Verbindung gebracht:

  • Angst
  • Anspannung
  • Angstzuständen
  • Erhöhte Cortisolproduktion
  • Schlafstörungen
  • Kopfschmerzen
  • Müdigkeit
  • Geschwächte Immunfunktion
  • Bluthochdruck
  • Herz-Kreislauf-Erkrankungen
  • Diabetes
  • Klinische Depression

Natürlich leiden auch die Qualität unserer Arbeit und unser Produktivitätsniveau darunter. Längere Arbeitszeiten, das ständige „Beschäftigtsein“ und das Nichtabschalten rauben uns die Fähigkeit, produktiv zu arbeiten, und gefährden unsere Gesundheit.

Pausen machen

Das „Booster Break“-Programm wurde entwickelt, um langes Sitzen am Arbeitsplatz zu unterbrechen. In einem Gruppenrahmen kann das Unterbrechen des langen Sitzens Spaß machen und angenehm sein. Unsere frühere Forschung über körperliche Aktivität im Rahmen von „Booster Breaks“ zeigte, dass die Teilnehmer über einen Zeitraum von sechs Monaten durchschnittlich 14 Pfund (8 % Gewichtsverlust) abnahmen und ihren Plasma-HDL-Spiegel von 50 auf 57 erhöhten (≥ 60 ist optimal). Beide Veränderungen senken das Risiko von Herz-Kreislauf-Erkrankungen und vorzeitigem Tod erheblich und können die Auswirkungen des sitzenden Arbeitslebens ausgleichen.

Wendell C. Taylor, Kathryn E. King, Ross Shegog, Raheem J. Paxton, Gina L. Evans-Hudnall, David M. Rempel, Vincent Chen, Antronette K. Yancey, Booster Breaks in the workplace: participants' perspectives on health-promoting work breaks, Health Education Research, Volume 28, Issue 3, June 2013, Pages 414-425, https://doi.org/10.1093/her/cyt001

Pausen sind kein Allheilmittel gegen Arbeitsstress und Produktivitätsprobleme, aber regelmäßige Pausen am Arbeitsplatz können viele der Stressfaktoren mindern, denen wir im Laufe des Tages ausgesetzt sind, und helfen uns, besser abzuschalten und unsere Freizeit mehr zu genieße

Mikropausen

Ob du es bewusst wahrnimmst oder nicht, wir alle machen im Laufe des Tages hin und wieder Mikropausen. Sei es durch das Überprüfen unseres Smartphones, das Besuchen nicht arbeitsbezogener Webseiten oder das bloße Starren aus dem Fenster – es gibt Zeiten, in denen wir unbewusst einen kurzen Moment Abstand von unserer Arbeit nehmen, um uns zu erholen. Dies ist normal, da es fast unmöglich ist, sich den ganzen Tag ausschließlich auf die Arbeit zu konzentrieren.

Planung

Viel Zeit geht dadurch verloren, dass man überlegt, was man tun wird, anstatt es einfach zu tun. Das heißt nicht, dass man blindlings loslegen sollte, sondern vielmehr, dass man den Tag, die Woche, den Monat oder sogar das Jahr im Voraus plant und Zeitfenster für die Arbeit festlegt. Prozesse wie Kanban, Scrum oder die Pomodoro-Technik helfen, den Überblick zu behalten, ohne sich zu überlasten.

Feierabend

Nach der Arbeit solltest du etwas nicht arbeitsbezogenes unternehmen, bevor du nach Hause gehst. Wenn ich von zu Hause aus arbeite, habe ich die Routine, meinen Laptop zu schließen, vom Schreibtisch aufzustehen und entweder aus dem Fenster zu starren oder mich ein wenig zu bewegen. Manchmal gehe ich auch spazieren.

Rückblick

Steigern regelmäßige Pausen die Produktivität? Ich würde sagen ja, und als Bonus senken sie das Risiko, unter stressbedingten Krankheiten zu leiden, was wiederum zur Entspannung bei der Arbeit und zu einem besseren Selbstwertgefühl führt.

„Bessere Konzentration bei der Arbeit. Verbesserte Beziehungen zu den Kollegen. Hat mir geholfen, etwas körperliche Aktivität in einen anstrengenden Tag einzubauen. Motiviert mich, mehr über meine Gesundheit nachzudenken. Ich habe sie wirklich genossen - sie gaben mir die Möglichkeit, vom Schreibtisch wegzukommen, Stress abzubauen und mich mit meinen Kollegen zu unterhalten. Wir haben sogar viel gelacht, was gut für die Moral war!“

Wendell C. Taylor, Kathryn E. King, Ross Shegog, Raheem J. Paxton, Gina L. Evans-Hudnall, David M. Rempel, Vincent Chen, Antronette K. Yancey, Booster Breaks in the workplace: participants' perspectives on health-promoting work breaks, Health Education Research, Volume 28, Issue 3, June 2013, Pages 414-425, https://doi.org/10.1093/her/cyt001

Nachwort

Das Paradoxon des Arbeitsstresses in den USA ist folgendes: Was uns am meisten bedeutet, ist von Natur aus stressig. Wenn wir verstehen, was uns wichtig ist und wie es zu Arbeitsstress beiträgt, können wir Strategien entwickeln, die kulturell sinnvoll und wirksam sind.

Peterson, M., & Wilson, J. (2004). Work Stress in America. /International Journal of Stress Management,/ /11(2),/ 91-113.
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