Leben nach dem Abgabetermin - Abkühlung
Obwohl ich meine Fristen einhielt, fühlte ich mich am Ende der Arbeit wie gerädert! Was hätte ich rückblickend besser machen können?
Sterben, um Fristen einzuhalten
Nehmen Sie sich eine wohlverdiente Auszeit...
Meine letzten drei Deadlines waren sehr stressig. Nach jeder Deadline fühlte ich mich erschöpft und hatte keine Lust, mindestens einen Monat lang irgendetwas Arbeitsbezogenes zu tun. Aber leider gibt es, da ich für jemand anderen arbeite, immer etwas zu tun: eine weitere dringende Deadline, ein weiteres Ziel, das erreicht werden muss.
Glücklicherweise ist die Arbeit manchmal wirklich interessant, und ich bin voll und ganz damit beschäftigt, die neuesten Probleme zu lösen. Aber auf diese Weise zu arbeiten, kann sich so anfühlen, als wäre man ein Hamster im Laufrad – egal wie viel Mühe und Energie man in die Arbeit oder das Studium steckt, man kommt nicht wirklich vorwärts.
Ich hoffte, mit den erfahrenen Kollegen im Büro darüber zu sprechen, und erwartete, dass jemand weise Worte hätte, die mir helfen könnten, aus diesem Trott herauszukommen. Doch leider war der beste Rat: „Das geht auch bald vorbei.“
Das ist zwar wahr, und es geht tatsächlich vorbei, aber zu welchem Preis? Bin ich, wie so viele andere, dazu verdammt, in diesem endlosen Deadlines-Kreislauf ohne Erholung zu arbeiten, oder gibt es bessere und gesündere Wege, mit dem täglichen Trott umzugehen?
Schleichende Schulden
In früheren Artikeln habe ich erklärt, wie wir uns unbewusst mit Stress überladen können, ohne es zu merken. Wenn wir uns nicht bewusst sind, dass wir uns überfordern, arbeiten die meisten Menschen auf eine Weise weiter, die schließlich zu Stress und Krankheiten führen kann.
Mit meinen letzten drei Deadlines im Hinterkopf war ich begierig darauf, mit der Arbeit zu beginnen und sie zu erledigen. Die erste Deadline hatte einen Fertigstellungstermin von drei Wochen. Die Arbeit war gut geplant und ließ mir sogar etwas Spielraum, um alles zu schaffen.
Doch in den folgenden drei Wochen geschah, wie es so oft ist, alles Mögliche, um sicherzustellen, dass ich die Deadline nicht ohne Kampf einhalten würde! Sich einschleichende und sich ändernde Anforderungen, Dinge, die nicht wie erwartet funktionierten, und Missverständnisse forderten ihren Tribut. Das führte zu längeren Arbeitstagen, weniger Freizeit zu Hause und mehr Arbeit, um Fehler zu beheben, die ich gemacht hatte, während ich müde war. Aber gute Nachrichten: Wir haben die Deadline geschafft!
In der letzten Woche der ersten Deadline wurde ich zu einem Meeting eingeladen, um die zweite Deadline zu besprechen, wobei ich wusste, dass die nächste Runde am folgenden Montag beginnen würde. Die zweite Deadline war genauso gut geplant wie die erste, aber mit weniger Spielraum und mehr Arbeit. Wie Sie sich vorstellen können, begann der Stress, seinen Tribut zu fordern, und die zweite Runde hatte noch mehr Schwierigkeiten als die erste.
Als die dritte Deadline anstand, hatte ich kaum noch mentale Energie, um über irgendetwas nachzudenken. Ich habe einfach mein Bestes gegeben, angesichts der Umstände. Am Ende der letzten Runde fühlte ich mich, als wollte ich mich einfach nur zusammenrollen und schlafen, aber ich wusste, dass mehr Arbeit auf mich wartete.
Der Zusammenbruch
Eine ähnliche Situation erleben viele von uns beim Studieren oder Arbeiten:
- Man startet voller Enthusiasmus und Tatendrang
- Man erledigt die Dinge und fühlt, dass man Fortschritte macht
- Als Belohnung bekommt man noch mehr zu tun
- Nach ein paar Zyklen fühlt es sich an, als bräuchte man mehr Anstrengung, um die gleichen Ergebnisse zu erzielen
- Entweder die Qualität oder die Quantität der Arbeit leidet, und andere beginnen, das zu bemerken
- Die Arbeit wird zur Last, und man macht nur noch das Nötigste.
Ohne sich bewusst zu sein, dass man unter Stress steht, setzt man sich eher der Gefahr aus, eine Stressbelastung aufzubauen, die einen irgendwann brechen und arbeitsunfähig machen kann.
Zu allem Überfluss beeinflussen einige unserer Lebensstilentscheidungen (die durch den Stresspegel mitbestimmt werden) unsere Gesundheit und verschlimmern die bereits bestehenden Belastungen. Alkoholmissbrauch, Rauchen, mangelnde Bewegung und Übergewicht sind Beispiele, die den Stress negativ beeinflussen können.
Stress selbst ist wichtig für das Überleben. In kleinen Dosen aktiviert er Suchaktivitäten, hilft, viele Probleme zu lösen, mit denen sich eine Person konfrontiert sieht, fördert die Entwicklung und stärkt die Abwehrkräfte des Körpers im Kampf gegen Krankheiten. Chronischer Stress hingegen steht in direktem Zusammenhang mit dem Auftreten und Fortschreiten vieler pathologischer Zustände.
Shelestova, O., und . „BEWÄLTIGUNGSSTRATEGIEN UND MODELLE ZUR ÜBERWINDUNG VON POST-STRESS-ZUSTÄNDEN.“ Herald of Kiev Institute of Business and Technology (2020).
Zuviel Stress kann führen zu:
- Schlaflosigkeit
- Angstzuständen
- Anspannung
- Emotionaler Instabilität
- Konzentrationsproblemen
- Gedächtnisverlust
- Erhöhter Erschöpfung
Bewältigungsstrategien
Stress rechtzeitig zu erkennen, ist entscheidend, um Maßnahmen zu ergreifen, die die Stressbelastung reduzieren. Im Fall meiner drei Deadlines ignorierte ich die Anzeichen für zunehmenden Stress und erschwerte mir dadurch die Erfüllung meiner Aufgaben.
Ich dachte, ich hätte alles unter Kontrolle, da ich regelmäßig Pausen während der Arbeit einlegte (auch bei langen Arbeitsstunden). Außerdem fand ich Zeit, regelmäßig Sport zu treiben und 7–9 Stunden täglich zu schlafen (obwohl es wahrscheinlich eher 6–7 Stunden waren, und die Schlafqualität aufgrund von Stress nicht optimal war).
Und obwohl ich meine Deadlines einhielt, war ich am Ende völlig erschöpft! Was hätte ich besser machen können?
Ein Problem teilen
Es stellt sich heraus, dass es hilft, eine Gruppe von Menschen zu haben, die ähnliche Belastungen durchleben und bereit sind, darüber zu sprechen. Die Gruppe kann Ihre Gefühle bestätigen und Ihnen das Gefühl nehmen, isoliert zu sein. Das Teilen von Sorgen mit einem Berater, einer Unterstützungsgruppe oder Kollegen kann die Auswirkungen von Stress auf Ihre Gesundheit erheblich verringern. Außerdem profitieren Sie von Einsichten und Strategien anderer, an die Sie vielleicht nicht gedacht haben. Und das Auslassen von Frustrationen mindert Ihre Stressbelastung.
Mehr Bewegung
Obwohl ich regelmäßig Sport trieb, verbrachte ich zu viele Stunden am Schreibtisch (meine Pausen bestanden oft nur aus kurzen Gängen durch das Büro oder dem Überprüfen von E-Mails). Wenn sich Frustration und Stress im Laufe des Tages aufbauen, wirken ein paar Minuten körperliche Aktivität Wunder. Früher habe ich z. B. meine Kampfsportformen geübt oder bin spazieren gegangen, was meine Stimmung gehoben und meinen Kopf freigemacht hat. Machen Sie, was für Sie funktioniert, sei es Laufen, Schwimmen oder etwas anderes. Hauptsache, Sie tun etwas – besonders wenn Sie merken, dass Ihr Stresslevel stei
Ruhephasen
Und schließlich: Nehmen Sie sich vor Beginn Ihrer nächsten Aufgabe Zeit für eine Erholungspause. Eine Sache, die mich am meisten stört, ist, während einer engen Deadline für die Planung zukünftiger Aufgaben gestört zu werden. Warum? Es macht die Arbeit nicht effizienter und erhöht den Stress derjenigen, die die Arbeit erledigen müssen, da es den Eindruck vermittelt, dass man keine Gelegenheit hat, durchzuatmen. Wenn Sie die Arbeit organisieren, geben Sie jedem mindestens einen Arbeitstag zur Erholung von der letzten Deadline (Wochenenden und Feiertage zählen nicht). Nutzen Sie den Tag, um sich zu sammeln, lose Enden zu knüpfen und, wenn Sie ausgeruht genug sind, einen groben Überblick über die kommende Arbeit zu bekommen.
Rückblick
Letztlich sind Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden Ihre eigene Verantwortung. Seien Sie nett zu sich selbst und nehmen Sie sich Zeit, um sich zu sammeln und sich auf Ihre nächste Aufgabe vorzubereiten.
Der Fehler, den ich bei den drei Deadlines gemacht habe, war, keine Pause zwischen den einzelnen Aufgaben einzulegen, was zu suboptimalen Ergebnissen sowie Frustration und Abneigung meinerseits geführt hat.
Sparen Sie nicht an Ihren Ruhezeiten, sonst zahlen Sie möglicherweise später einen höheren Preis.
Nachwort
Summieren Sie diese [stressigen] Vorfälle im Laufe der Zeit, und die Zutaten für arbeitsbezogenen Stress, der zu Fehlzeiten, Ineffizienz, Sabotage und persönlichen Zusammenbrüchen beiträgt, sind vorhanden.
Hartman, .C. (1982). Stressabbau für Transportmitarbeiter. Social Work, 27(5), 449–451.

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