Aumentar la productividad mediante la coherencia

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Productividad y coherencia

La coherencia aumenta la productividad

Recientemente, durante uno de mis descansos, me encontré reflexionando sobre los momentos en los que me he sentido más contento y satisfecho con quién soy y dónde me encuentro.

Al pensar en las diferentes etapas de mi vida, descubrí que los momentos en los que me sentía más contento en comparación con aquellos en los que no lo estaba, eran cuando me involucraba en actividades que requerían un esfuerzo constante y mantener un cierto nivel de disciplina, al mismo tiempo que podía seguir mi progreso en dichas actividades.

Por el contrario, los momentos en los que no tenía dirección y parecía estar haciendo cosas de manera improvisada eran los momentos en los que me sentía más estresado, insatisfecho y menos productivo.

Como hemos disminuido un poco el ritmo después de un período ocupado, discutimos cómo y por qué ocurría esto y queríamos compartir un poco de nuestras discusiones con ustedes.

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Photo by KRISTINE ISABEDRA, Weekend Brainstorm 7

En una Depresión

Yo, como la mayoría de las personas, me siento frustrado de vez en cuando, especialmente cuando tengo mucho que hacer, pero por alguna razón, no empiezo; o cuando empiezo, me doy cuenta de que tengo más trabajo del que había planeado.

La frustración pronto se instala porque se siente como si fuera imposible hacer algún progreso o me siento abrumado y al final no se hace nada. Solo se necesitan unas pocas sesiones así para que tus niveles de productividad caigan en una depresión mientras que tus niveles de insatisfacción alcanzan máximos históricos.

Y, como suele ser el caso en estas situaciones, puedes encontrar que tu falta de progreso conduce a una menor productividad, lo que a su vez lleva a una mayor falta de progreso, y así sucesivamente.

La Falta de Progreso

La sensación de no hacer ningún progreso significativo, ya sea relacionado con un objetivo específico de la vida o con tareas rutinarias, puede llevar a sentimientos de desesperación, impotencia o incluso depresión.

El fracaso percibido al no lograr una tarea o alcanzar un objetivo puede reforzar una imagen negativa de uno mismo, lo que puede hacer que sea más difícil comenzar cualquier proyecto futuro por miedo a volver a fallar.

Esto agrava el problema porque el acto de alcanzar un objetivo o completar una tarea puede ayudar a elevar tu autoestima, lo que a su vez puede actuar como un mecanismo de refuerzo positivo para ayudar a impulsar tu voluntad de completar más objetivos.

Dar la Vuelta a la Situación

Afortunadamente, los pasos necesarios para salir de este ciclo son relativamente simples de empezar. El truco es continuar usándolos hasta que se conviertan en un hábito o en parte de tu ser.

  • Divide y Prioriza
    Cualquiera que sea la tarea que tengas, mira cuál es el objetivo o propósito principal y mantén esto como el propósito de nivel superior para las subtareas. Las subtareas están compuestas por las tareas más pequeñas que deben completarse para alcanzar el objetivo de nivel superior. Haz que estas subtareas sean lo más pequeñas, enfocadas y definidas posible. El resultado será que tendrás pasos manejables y, lo que es más importante, visibles hacia tu objetivo. Cada tarea completada te ayudará a motivarte para hacer la siguiente, ya que te acercarás a lograr tu objetivo.
  • Haz algo todos los días hacia tu objetivo
    Haz que tu prioridad número uno sea hacer algo hacia tu objetivo todos los días. Esto le dará un impulso a tu fuerza de voluntad para que eventualmente se convierta en algo natural para ti completar las tareas que te acercan a tu objetivo. A medida que te vuelvas más competente, tus niveles de productividad crecerán y te sorprenderás de lo rápido que puedes hacer las cosas.
  • Mantén la Consistencia
    Incluso cuando no tengas ganas de hacer tus tareas planificadas para el día, simplemente empieza. El acto de empezar puede ayudar a enfocar tu mente en la tarea en cuestión y puede que te sorprendas de lo productivo que has sido cuando finalmente completes tus tareas. Por ejemplo, estoy escribiendo esto después de un largo día de entrenamiento, completando varias tareas planificadas, completando varias otras tareas no planificadas, y sintiendo que quiero irme a la cama. Sin embargo, el hábito de la consistencia ya está en mí y estoy contento con los resultados hasta ahora 😉
    Además, programa tu trabajo planificado para la misma hora todos los días. He descubierto que al hacer esto, ahora naturalmente me encuentro haciendo mis tareas sin mucho debate interno.

Lo Que Hemos Aprendido

No hay nada dicho en este blog que no sepamos ya:

  • Planifica, divide y prioriza tus objetivos/tareas
  • Trabaja en tus tareas todos los días
  • Mantén la consistencia

Ser productivo puede ayudarte a sentirte más contento contigo mismo y con tu vida en general, y estar contento ayuda a impulsar tu productividad.

Progresando Desde Aquí

No creo que la vida se trate solo de objetivos, pero son una herramienta útil que puede ayudarte a apreciar la vida en general. Dinos lo que piensas en la sección de comentarios a continuación.

Te dejo con una cita de Personality and Social Psychology Bulletin, Volumen 34 (11): 14 – Nov 1, 2008. Cuídense, gente...

“Ciertamente hay beneficios al pensar en los objetivos a un nivel superior; estos objetivos de nivel superior son más relevantes para uno mismo y holísticos y nos dan una sensación de dirección en nuestras vidas. Sin embargo, cuando nos enfocamos únicamente en el objetivo de nivel superior, una persona es más vulnerable a los efectos perjudiciales y desmotivadores del fracaso momentáneo. Esto no significa que nunca debamos levantar la vista de lo que estamos haciendo: Hay momentos en los que el premio debe ser referido, reexaminado o incluso rechazado. Sin embargo, como estrategia general, parece que especialmente durante los tiempos de dificultad, es más beneficioso mantener la nariz en la piedra de afilar.”

Houser-Marko, L., & Sheldon, K. (2008). Eyes on the Prize or Nose to the Grindstone? The Effects of Level of Goal Evaluation on Mood and Motivation. Personality and Social Psychology Bulletin, 34(11), 1556-1569.
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