Augmenter la productivité par la cohérence
Productivité et cohérence
La cohérence augmente la productivité
Récemment, pendant une de mes pauses, je me suis retrouvé à réfléchir aux moments où je me suis senti le plus satisfait et content de qui je suis et de ma situation.
En repensant aux différentes phases de ma vie, j'ai remarqué que les moments où je me sentais le plus content, par rapport à ceux où je ne l'étais pas, étaient ceux où je m'impliquais dans des activités nécessitant un effort constant et un certain niveau de discipline, tout en pouvant suivre mes progrès dans ces activités.
Inversement, les moments où je n'avais pas de direction et semblais faire les choses de manière ad hoc étaient ceux où je me sentais le plus stressé, insatisfait et le moins productif.
Alors que nous avons ralenti un peu après une période chargée, nous avons discuté de pourquoi et comment cela se produisait, et nous voulions partager une partie de nos discussions avec vous.
- Dans une Ornière
- Le Manque de Progrès
- Renverser la Situation
- Ce que Nous Avons Appris
- Progresser à Partir d'Ici
Dans une Ornière
Comme la plupart des gens, je me lasse de temps en temps, surtout quand j'ai beaucoup à faire, mais que, pour une raison ou une autre, je ne commence pas; ou quand je commence, je réalise que j'ai plus de travail que prévu!
La frustration s'installe rapidement parce que soit il semble impossible de faire des progrès, soit je suis submergé et finalement rien n'est fait. Il ne faut que quelques sessions comme celle-ci pour que vos niveaux de productivité tombent dans une ornière tandis que vos niveaux de mécontentement atteignent des sommets.
Et, comme c'est le cas dans ce genre de situations, vous pouvez constater que votre manque de progrès conduit à une moindre productivité, ce qui entraîne encore plus de manque de progrès, et ainsi de suite.
Le Manque de Progrès
Le sentiment de ne pas faire de progrès, que ce soit par rapport à un objectif de vie spécifique ou à des tâches routinières, peut entraîner des sentiments de désespoir, d'impuissance voire de dépression.
L'échec perçu à accomplir une tâche ou à atteindre un objectif peut renforcer une image négative de soi, ce qui peut rendre plus difficile de commencer de futurs projets par crainte de l'échec.
Cela aggrave le problème parce que l'accomplissement d'un objectif ou la réalisation d'une tâche peut aider à renforcer l'estime de soi, ce qui peut alors agir comme un mécanisme de renforcement positif pour alimenter votre volonté de compléter d'autres objectifs.
Renverser la Situation
Heureusement, les étapes nécessaires pour sortir de ce cycle sont relativement simples à démarrer. Le truc est de continuer à les utiliser jusqu'à ce qu'elles deviennent une habitude ou une partie de votre être.
- Diviser et Prioriser
Quelle que soit la tâche que vous avez, regardez quel est le grand objectif ou le but principal et gardez-le comme le niveau supérieur ou le but principal des sous-tâches. Les sous-tâches sont composées des petites tâches à accomplir pour compléter l'objectif de niveau supérieur. Rendez ces sous-tâches aussi petites, ciblées et définies que possible. Le résultat sera que vous aurez des étapes gérables et, plus important encore, visibles vers votre objectif. Chaque tâche accomplie vous motive à faire la suivante alors que vous vous rapprochez de votre objectif. - Faire quelque chose chaque jour pour atteindre votre objectif
Faites de votre objectif votre priorité numéro un chaque jour. Cela donnera un coup de pouce à votre volonté afin que cela devienne finalement une seconde nature pour vous de compléter les tâches qui vous rapprochent de votre objectif. Au fur et à mesure que vous devenez plus compétent, vos niveaux de productivité augmenteront et vous serez surpris de la rapidité avec laquelle vous pouvez accomplir les choses. - Rester Consistant
Même quand vous n'avez pas envie de faire vos tâches prévues pour la journée, commencez simplement. Le fait de commencer peut aider à concentrer votre esprit sur la tâche à accomplir et vous pourriez même être surpris de voir à quel point vous avez été productif lorsque vous aurez enfin terminé vos tâches. Par exemple, j'écris ceci après une longue journée d'entraînement, en accomplissant diverses tâches planifiées, en accomplissant diverses autres tâches non planifiées, et en ayant envie d'aller au lit. Cependant, le bug de la consistance est en moi maintenant et je suis satisfait des résultats jusqu'à présent 😉
De plus, planifiez vos travaux prévus à la même heure chaque jour! J'ai constaté qu'en faisant cela, je me retrouve maintenant naturellement à me mettre au travail sans trop tergiverser.
Ce que Nous Avons Appris
Il n'y a rien de nouveau dans ce blog que nous ne sachions déjà :
- Planifier, diviser et prioriser vos objectifs/tâches
- Travailler sur vos tâches chaque jour
- Rester consistent
Être productif peut vous aider à vous sentir plus satisfait de vous-même et de votre vie en général, et être satisfait aide à stimuler votre productivité.
Progresser à Partir d'Ici
Je ne pense pas que la vie soit uniquement une question d'objectifs, mais ils sont un outil utile qui peut vous aider à apprécier la vie en général. Dites-nous ce que vous en pensez dans la section des commentaires ci-dessous.
Je vous laisse avec une citation du Bulletin de la Personnalité et de la Psychologie Sociale, Volume 34 (11) : 14 – 1er novembre 2008. Prenez soin de vous les gens...
“Il y a certainement des avantages à penser aux objectifs à un niveau plus élevé; ces objectifs de niveau supérieur sont plus pertinents et holistiques et nous donnent un sens de direction dans nos vies. Cependant, lorsqu'on se concentre uniquement sur l'objectif de niveau supérieur, une personne est plus vulnérable aux effets néfastes et démotivants de l'échec momentané. Cela ne veut pas dire que nous ne devons jamais lever les yeux de ce que nous faisons: il y a des moments où le prix doit être référencé, réexaminé ou même rejeté. Cependant, en tant que stratégie générale, il semble qu'en période de difficulté, il est plus bénéfique de garder le nez sur la meule.”
Houser-Marko, L., & Sheldon, K. (2008). Eyes on the Prize or Nose to the Grindstone? The Effects of Level of Goal Evaluation on Mood and Motivation. Personality and Social Psychology Bulletin, 34(11), 1556-1569.
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