Un nouveau paradigme pour rester productif
Essayer d'arrêter la caféine peut nuire à votre productivité, car les effets de sevrage peuvent vous faire sentir très mal, mais vous mettrez cela sur le compte de la fatigue ou d'un manque de bien-être.
V-CAF Le nouveau hack de la productivité
Rester productif
Il serait sous-estimé de dire que dans le passé, j'ai trouvé difficile de rester constamment productif et d'atteindre tous mes objectifs. Cela ne veut pas dire que j’ai atteint un niveau fantastique où je serais une sorte de dieu de la productivité insurpassable.
Non, à l'heure actuelle, je suis dans une bien meilleure situation qu'auparavant, mais il y a toujours place à l'amélioration. Cela a été une longue lutte pour en arriver là, et parfois, il est décourageant de penser à tout ce qu’il reste à accomplir pour atteindre mon potentiel optimal, sans même savoir si cela est réellement possible.
Ce qui nous amène au thème de ce post : la productivité et ce que j'ai utilisé pour améliorer la mienne. Tout au long du parcours, il y a eu beaucoup d'essais et d'erreurs, mais l’expérimentation et la réflexion profonde sur la façon dont je pourrais m'améliorer ont conduit à la création de notre application Apple Watch, V-CAF Stay Awake Stay Alert.

Plein Gaz
Pendant la majeure partie de ma vie, j'ai eu l'impression de courir après les délais ou les objectifs. À l'école, il s'agissait d'obtenir de bonnes notes, au travail, de faire progresser ma carrière ou de gagner plus d'argent. Je prenais rarement le temps de réfléchir à pourquoi j'avais choisi cette approche, je me contentais de suivre le mouvement.
Et je n'étais pas le seul. La plupart des gens autour de moi, dans les différents environnements où je me suis trouvé, avaient une approche similaire. Chaque fois que je me sentais d'humeur à réfléchir, généralement après avoir respecté une échéance, je parlais avec des collègues qui avaient tous leur propre manière de gérer les problèmes de productivité, qui étaient en fait des variations sur quelques thèmes communs.
Faire des listes, prioriser les tâches, boire du café, se donner suffisamment de temps, sont quelques-unes des approches qui reviennent régulièrement. Et bien que toutes fonctionnent dans une certaine mesure, aucune d'elles, selon moi, ne traitait le problème sous-jacent et toutes cessaient de bien fonctionner à un certain point.
Le Mur
Prioriser les tâches aide, et c'est quelque chose que je fais automatiquement. J'organisais mon travail par ordre d'importance et c'est parti. Je recommande définitivement d'organiser vos tâches, mais sans y consacrer trop de temps. Et il y a aussi le fait que même si j'ai organisé mon travail, il y a toujours (sans exception) quelque chose d'autre qui surgit et m'oblige à réorganiser et passer plus de temps à travailler autour du travail qu'à faire le travail lui-même.
Boire du café fonctionnait et fonctionne encore, mais pas de manière durable. Quand je me sentais fatigué et démotivé, boire un café m'aidait à me stimuler. Les choses se faisaient, mais seulement pendant une courte période avant que j'aie besoin d'une autre dose de caféine pour passer le prochain creux. Il n'y a rien de mal à prendre un café de temps en temps, mais utiliser cela comme béquille pour augmenter la productivité ne fonctionne tout simplement pas. La raison la plus évidente est que plus vous buvez de café (ou consommez de la caféine), plus votre corps développe une tolérance, vous obligeant à en consommer davantage pour obtenir les mêmes résultats en termes de productivité.
Ensuite, il y a l'aspect addiction. Beaucoup de gens pensent qu'ils peuvent arrêter la caféine du jour au lendemain et ne croient pas être dépendants. J'étais l'une de ces personnes jusqu'à ce que j'essaie réellement de m'en passer pendant un moment. Ça a été toute une expérience, je peux vous le dire. Essayer d'arrêter la caféine peut aussi affecter votre productivité, car les effets de sevrage peuvent vous faire vous sentir très mal, mais vous attribuerez cela à la fatigue ou au fait de ne pas vous sentir bien. Quoi qu'il en soit, je ne voulais pas que ma productivité dépende de la quantité d'une substance que je consommais.
Changer de Perspective
Alors, que faire ? Qu'est-ce qui fonctionne réellement ? J'ai essayé plusieurs méthodes de travail et j'ai trouvé que la Technique Pomodoro fonctionnait bien lorsqu'elle était combinée avec le Kanban (gestion des processus lean). Cela m'aidait à définir des délais clairs et à compléter le travail par tranches. Me donner plus de temps pour accomplir les tâches et prioriser mon travail aidait, mais il manquait quelque chose.
Puis, lors d'une pause, je me promenais dans un parc et je profitais du vert quand j'ai réalisé que je cherchais à l'extérieur de moi une solution à un problème interne. Plus tôt ce jour-là, mon patron avait mentionné que j'avais l'air fatigué et que je m'endormais à mon bureau. Le problème était que je travaillais de longues heures, empiétant sur mon temps de repos avant de dormir, puis me réveillant tôt pour essayer de passer le plus d'heures possible à résoudre le problème.
Ce dont j'avais besoin, c'était de prendre du recul et de me reposer davantage pour faire les choses correctement. Dès que je suis retourné à mon bureau, j'ai commencé à chercher des informations sur le sommeil, la productivité et la somnolence diurne. Cela est devenu une obsession pour moi, car j'ai découvert que lorsque je commençais à appliquer ces informations, les choses allaient mieux. La productivité augmentait et je me sentais beaucoup moins stressé et plus satisfait de mon travail.
J'ai commencé à avoir un sommeil de meilleure qualité, à faire plus d'exercice, à manger mieux et à prendre plus de pauses au travail. En surveillant mon humeur et la quantité de travail accompli, j'ai réalisé que c'était le composant manquant nécessaire pour maintenir durablement mon niveau de productivité.
Mais étant obstiné comme je suis, il m'arrivait de travailler pendant mes pauses et de ne pas m'arrêter. Lorsque je faisais cela, mon niveau de stress augmentait et ma productivité diminuait ! En parlant de cela avec un collègue, nous avons eu l'idée de créer une application qui, contrairement à tout processus de travail, fonctionne avec votre corps pour optimiser les plages de travail en fonction de vos niveaux de vigilance.
Cela nous a conduit à créer V-CAF Stay Awake Stay Alert, une application pour Apple Watch, maintenant disponible sur iOS et macOS, qui vous avertit lorsque vos niveaux de vigilance diminuent, afin que vous puissiez vous arrêter et vous revitaliser avant que votre vigilance réduite n'affecte votre travail. Au cours des dernières années, je l'ai utilisé quotidiennement et il semble que ce soit le dernier secret manquant pour moi pour débloquer mon potentiel de productivité.
Review
Si vous sentez que vos niveaux de productivité ne sont pas ce qu'ils devraient être ou que vous vous sentez fatigué et léthargique, prenez le temps de changer vos habitudes de sommeil, d'alimentation et d'exercice.
Je sais que cela peut sembler difficile, mais toute chose de valeur a un facteur de difficulté associé. Il est facile de chercher une solution rapide, mais en payant le prix de traverser et de surmonter une difficulté, vous serez récompensé sans fin.
Postface
« Les coûts économiques annuels associés à la perte de productivité pour l'ensemble de la population active des entreprises participantes ont été estimés à 54 millions de dollars (~1967 $/employé). Nos résultats mettent en évidence le potentiel d'amélioration de la détection et du traitement des troubles du sommeil pour améliorer considérablement la sécurité et la productivité au travail et réduire les coûts économiques associés. »
Mark R. Rosekind, PhD, Kevin B. Gregory, BS, Melissa M. Mallis, PhD, Summer L. Brandt, MA, Brian Seal, PhD, et Debra Lerner, PhD, The Cost of Poor Sleep: Workplace Productivity Loss and Associated Costs, 2010 ; p.97

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