Connaître le moment optimal pour faire une pause
En fin de compte, vous devez écouter ce que votre corps vous dit et ne pas vous forcer à travailler plus longtemps que ce qui est optimal pour vous et votre productivité.
Prenez du temps pour vous
Vous le méritez...
L'autre jour, je parlais avec un collègue du fait qu'il semble y avoir tellement plus à faire actuellement. Nous avons échangé des anecdotes confirmant ce sentiment et, juste au moment où ma motivation commençait à diminuer, mon collègue s'est exclamé joyeusement combien il était reconnaissant d'être en vacances pour deux semaines.
Avec joie dans la voix, il m'a dit de « profiter de la forteresse » et m'a souhaité bonne chance ! Malheureusement pour moi, il me restait encore deux mois avant mes vacances, et je me suis maudit de ne pas les avoir réservées plus tôt. En ruminant devant mon écran, je pensais au temps que je ne passe pas à prioriser les pauses qui me conviennent lorsque je travaille, particulièrement pendant la journée de travail et les vacances planifiées et non planifiées.
Je me suis grondé d'avoir laissé les choses arriver à ce point, puis j'ai réalisé que dernièrement je ne suivais pas mes propres conseils et que je me concentrais davantage sur la quantité de travail plutôt que sur l'organisation du travail en fonction du temps dont je disposais pour le terminer !
J'ai cessé de me lamenter et j'ai commencé à fouiller dans mon journal et dans mes anciens articles pour voir ce que je pouvais faire pour retrouver un équilibre.

Travail Déséquilibré
L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est un mantra prôné par le monde de l'entreprise depuis un certain temps. De nombreuses entreprises tiennent à faire savoir aux nouveaux recrues potentiels qu'elles encouragent et soutiennent activement un équilibre plus sain entre la vie privée et la vie professionnelle.
Au cours de mes expériences professionnelles avec diverses institutions, j'ai reçu plus que ma part de courriels, de bulletins et d'ateliers pour m'aider à atteindre cet objectif insaisissable d'une vie professionnelle et familiale parfaitement équilibrée. Les managers et les chefs d'équipe m'ont encouragé à prendre des congés, et pour être honnête, certains ont été vraiment compréhensifs et solidaires.
Alors, pourquoi est-ce que, malgré tout cet encouragement et ce soutien, les gens se sentent surchargés et surmenés ?
Les raisons possibles incluent :
- Ne pas vouloir laisser tomber vos collègues, votre équipe ou votre entreprise
- Augmentation des charges de travail
- Chefs/managers trop exigeants
- Harcèlement
- Et le stress
Quelle que soit la cause, le résultat final est que vous pouvez sauter les pauses quotidiennes et les vacances pour le « bien supérieur » du projet ou de l'échéance. Et lorsque vous êtes sous pression pour accomplir des tâches, les pauses de travail peuvent être facilement négligées.
Pas de Pause, Moins de Paie
Nous vivons à une époque où les professionnels prennent moins de vacances que jamais auparavant et où les entreprises sont généralement plus maigres, tendant vers une haute productivité au détriment de la flexibilité. Il est difficile de trouver un moment « pratique » pour partir, et quand vous le faites, le stress de la reprise et de rattraper le retard peut vous épuiser en un rien de temps.
Les Américains semblent être parmi les pires des travailleurs professionnels dans le monde à laisser du temps de vacances durement gagné sur la table. Selon l'un des nombreux sondages que vous pouvez lire sur ce sujet, environ 50% des travailleurs américains utilisent moins de leur temps de vacances alloué…
Atwood, S. (2015). Take a Break ‐ You Deserve It. Information Display, 31(4), 2-35.
La plupart de ces mêmes sondages citent également des niveaux de stress plus élevés pour les personnes qui ne prennent pas de congés, et pire encore, certains indiquent que les perspectives de carrière à long terme sont pires pour les personnes qui ne peuvent pas se détacher du bureau ou du laboratoire.
J'ai autrefois travaillé dans une entreprise où il était attendu que vous travailliez de longues journées (12 à 16 heures) et les week-ends continuellement pendant des mois. Avec le recul, je réalise que cette façon de travailler frôlait la cruauté et l'abus, mais pour nous garder motivés, on nous disait que nous étions l'élite de notre industrie, les battants, et qu'en endurant un tel travail, nous étions destinés à devenir des leaders dans nos domaines.
La vie était un flou. Je ne pouvais pas penser clairement et, par conséquent, je faisais plus d'erreurs que nécessaire. Cela avait des répercussions sur le reste de l'équipe, donc je me sentais coupable et travaillais plus longtemps pour aider à corriger les erreurs causées par la fatigue due aux longues heures de travail. Et ainsi de suite.
C'était un cas extrême, mais beaucoup de gens pensent que travailler de manière productive équivaut à de longues heures, alors qu'en réalité, c'est le contraire qui est vrai. Plus vous travaillez longtemps, plus vous êtes susceptible de faire des erreurs et de réduire la qualité de votre travail.
De plus, vous vous exposez au stress et à l'épuisement professionnel, ce qui, dans ses phases précoces, au lieu d'impressionner vos collègues et vos patrons, peut les amener à vous voir comme incapable, paresseux ou nécessiteux. Finalement, cela peut vous faire manquer une promotion et pourrait même vous coûter votre emploi (ainsi que votre santé et votre bien-être).
Voici quelques signes que vous vous dirigez vers l'épuisement professionnel :
- Ne pas aller au travail ou ne pas se lever
- Perdre de l'intérêt pour le travail qui était autrefois excitant et intéressant
- Ne pas satisfaire vos besoins de base - manger, faire de l'exercice et passer du temps en famille
- Faire plus d'erreurs que d'habitude au travail
- Incapacité à se concentrer
- Être irritable, intolérant ou hypersensible avec les collègues
- Attraper des maladies plus souvent
- Mal dormir
- Sentiments de faible confiance en soi
source: Powell, K. (2017). Work–life balance: Break or burn out. Nature, 545(7654), 375-377.
Pauses Régulières
Une pause au travail est une période pendant la journée de travail au cours de laquelle les employés détournent leur attention des tâches en cours. Une micro-pause est une courte pause de travail qui dure quelques minutes et qui est informelle et moins structurée qu'une pause déjeuner, par exemple.
Les employés initient eux-mêmes une micro-pause ou décident délibérément de rejoindre une micro-pause initiée par d'autres.
Les micro-pauses peuvent englober divers types d'activités, y compris, par exemple, regarder par la fenêtre, discuter avec un collègue favori ou faire une courte promenade.
Bosch, C., & Sonnentag, S. (2019). Should I Take a Break? A Daily Reconstruction Study on Predicting Micro-Breaks at Work. International Journal of Stress Management, 26(4), 378-388.
En relisant mes anciennes notes sur la prise de pauses, j'ai trouvé que la chose la plus importante à leur sujet était de les prendre réellement. Dans le passé, j'ai mis en place des routines et des processus de travail comme l'utilisation des techniques Pomodoro ou Kanban où je travaille par blocs de 25 minutes avec une pause de 3 à 5 minutes entre les blocs. Bien que cela fonctionne, lorsque je suis vraiment occupé, j'oublie parfois de régler le minuteur ou j'éteins les alarmes de pause sans faire de pause!
C'est une grosse erreur, et j'en étais souvent coupable. Pour contourner ce problème, j'utilise maintenant notre application V-CAF Stay Awake Stay Alert. C'est une application Apple Watch simple à utiliser. Je presse simplement l'icône V-CAF sur mon Apple Watch, je choisis l'icône qui capture le mieux comment je me sens et elle commence à surveiller mes niveaux de fatigue, prête à me notifier lorsque ma vigilance diminue. Je l'utilise comme rappel pour faire une pause, qui de nos jours est un mélange entre une courte promenade à l'extérieur, des étirements et des mouvements, ou une sieste rapide de 10-20 minutes loin de mon bureau.
En tant que consultant, il m'était très difficile de prendre des vacances car cela signifiait que je devais non seulement rattraper tout le travail qui n'était pas fait pendant mon absence, mais je n'étais également pas payé pour mes vacances. Pour contourner ce problème, j'ai vite appris que je devais facturer suffisamment pour couvrir mes périodes de vacances et réserver mes vacances bien à l'avance, afin de pouvoir organiser mon travail autour d'elles.
Si vous êtes employé, ne laissez pas les choses traîner jusqu'à ce que vous sentiez que vous ne pouvez plus travailler un jour de plus, planifiez de manière réaliste les moments qui vous conviennent le mieux (et à votre famille, si cela vous concerne). Et pendant les vacances, coupez tous les liens avec votre lieu de travail. Cela signifie, ne pas consulter les courriels, ni les réseaux sociaux et ne pas prendre d'appels. Soyez injoignable. Récemment, un de mes collègues était en vacances et il a été rappelé pour une urgence au bureau. Heureusement pour les patrons, il était encore dans le pays, malheureusement pour mon ami, il a dû expliquer à sa femme et à sa famille pourquoi il retournait au travail pendant leurs vacances (une situation pas très agréable, je peux vous le dire). Je vous laisse deviner, personne ne peut le joindre lorsqu'il est en vacances ou le week-end depuis cet incident!
En plus de prendre des pauses régulières, vous aurez une meilleure idée des meilleurs moments où vous travaillez. Pendant vos journées de travail, planifiez vos tâches les plus difficiles autour des moments où vous êtes le plus alerte et productif, et les travaux de routine qui ne nécessitent pas trop de réflexion pour les moments où vous êtes moins alerte.
Review
En fin de compte, vous devez écouter ce que votre corps vous dit et ne pas vous forcer à travailler plus longtemps que ce qui est optimal pour vous et votre productivité.
Ce ne sera pas facile de tout changer d'un coup, alors faites de petits pas et progressez progressivement vers l'équilibre travail-vie qui convient le mieux à votre santé et à votre bien-être.
Postface
Une micro-pause offre aux individus la possibilité de se récompenser avec une activité qu'ils aiment, comme envoyer des messages à leurs amis ou savourer leur thé préféré. Parce que les activités que les individus aiment ont un caractère gratifiant, les micro-pauses ont le potentiel de fournir de petites mais immédiates récompenses pendant la journée de travail. > De telles récompenses peuvent aider à récupérer les ressources affectivo-motivationnelles qui ont été épuisées en travaillant.
Bosch, C., & Sonnentag, S. (2019). Should I Take a Break? A Daily Reconstruction Study on Predicting Micro-Breaks at Work. International Journal of Stress Management, 26(4), 378-388.

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