La vie après les délais - Le refroidissement
Bien que j'aie respecté les délais, je me suis sentie anéantie à la fin ! Avec le recul, qu'aurais-je pu faire de mieux ?
Mourir pour respecter les délais
Prenez un temps de repos bien mérité...
Mes trois dernières échéances ont été très stressantes. Après chaque échéance, je me sentais épuisé et je ne voulais rien faire de lié au travail pendant au moins un mois. Mais hélas, comme je suis employé par quelqu'un d'autre, il y a toujours quelque chose à faire ; une autre échéance urgente, un autre objectif à atteindre.
Heureusement pour moi, parfois le travail est vraiment intéressant et je suis absorbé par la résolution du dernier problème, mais travailler ainsi peut donner l'impression d'être un hamster dans une roue, n'allant nulle part rapidement, peu importe l'effort et l'énergie que vous y mettez.
J'espérais qu'en parlant avec les vétérans du bureau, quelqu'un aurait des paroles de sagesse pour m'aider à sortir de cette routine, mais malheureusement, le meilleur conseil que j'ai reçu était que cela passerait bientôt.
C'est vrai et cela passe, mais à quel coût ? Suis-je, comme tant d'autres, condamné à travailler dans cette boucle sans fin des échéances sans répit, ou existe-t-il des moyens plus sains de faire face à la routine quotidienne ?
Dette Croissante
Dans des articles précédents, j'ai expliqué comment nous pouvons involontairement nous surcharger de stress sans nous en rendre compte. À moins d'être conscients du potentiel de surcharge, la plupart des gens continuent à travailler de manière à finir par se stresser et tomber malades.
Pour mes trois dernières échéances, j'étais impatient de commencer le travail et de terminer les tâches. La première échéance avait une date limite de trois semaines et le travail était bien planifié, avec même un peu de marge de manœuvre.
Au cours des trois semaines suivantes, les choses ont conspiré, comme elles le font souvent, pour que je ne respecte pas la date limite sans me battre ! Des exigences changeantes, des choses ne fonctionnant pas comme prévu et des malentendus ont pris leur tribut. Cela s'est traduit par des journées de travail plus longues, moins de temps pour me détendre à la maison et plus de travail pour corriger mes erreurs faites en état de fatigue. Mais bonne nouvelle, nous avons respecté la date limite !
Pendant la dernière semaine de la première échéance, j'ai été convoqué à une réunion pour discuter de la deuxième échéance, sachant que le prochain travail commençait le lundi suivant. La deuxième échéance était aussi bien planifiée que la première, mais avec moins de marge de manœuvre et plus de travail. Comme vous pouvez le deviner, le stress commençait à peser et la deuxième série de travaux a rencontré encore plus de difficultés que la première.
Au moment où la troisième échéance allait commencer, je n'avais presque plus l'énergie mentale pour penser aux choses. Je me suis contenté de faire de mon mieux dans les circonstances. À la fin de ce dernier cycle, je voulais juste me recroqueviller et dormir, mais je savais qu'il y avait encore du travail à venir.
L'Épuisement
Une situation similaire est vraie pour beaucoup d'entre nous lorsqu'on étudie ou travaille :
- Vous commencez plein d'enthousiasme et d'ardeur à accomplir les tâches
- Vous accomplissez les tâches et avez l'impression de progresser
- En récompense, vous recevez encore plus de tâches à accomplir
- Après quelques cycles de tâches accomplies et de nouvelles tâches, vous commencez à avoir l'impression que cela demande plus d'efforts pour accomplir les mêmes choses
- Soit la qualité, soit la quantité de votre travail commence à diminuer et les autres commencent à le remarquer
- Les tâches deviennent une corvée et vous travaillez juste pour faire acte de présence (souvent sans fournir votre meilleur travail).
Ne pas être conscient que vous êtes sous stress augmente la probabilité de vous exposer à une dette de stress qui peut éventuellement vous briser et vous laisser incapable de travailler.
Pour compliquer les choses, certains de nos choix de vie (qui peuvent être influencés par le niveau de stress auquel nous sommes exposés) ont également un impact sur notre santé et aggravent le stress que nous éprouvons déjà. Par exemple, l'abus d'alcool, le tabagisme, le manque d'activité physique et l'obésité sont autant de facteurs qui peuvent contribuer négativement à votre niveau de stress.
Le stress lui-même est significatif pour la survie. À petites doses, il active l'activité de recherche, aide à résoudre de nombreux problèmes auxquels une personne est confrontée au quotidien, contribue au développement, aide à activer les défenses de l'organisme lors de la lutte contre les maladies. Cependant, le stress chronique est directement lié à l'apparition et à la progression de nombreuses pathologies.
Shelestova, O., and . “COPING STRATEGIES AND MODELS OF OVERCOMING POST-STRESS CONDITIONS.” Herald of Kiev Institute of Business and Technology (2020).
Trop de stress peut conduire à :
- Insomnie
- L'anxiété
- La tension
- Instabilité émotionnelle
- Difficulté à se concentrer
- Perte de mémoire
- Fatigue accrue
Stratégies d'Adaptation
Être capable d'identifier lorsque vous êtes stressé est important car cela vous permet de prendre des mesures pour réduire votre niveau de stress. Dans mon cas avec les trois échéances, j'ai continuellement ignoré les signes que j'étais plus stressé que nécessaire et cela a rendu plus difficile l'accomplissement de mes tâches.
Je pensais avoir tout sous contrôle car je prenais des pauses régulières pendant le travail (même lorsque je travaillais de longues heures), je trouvais encore le temps de faire de l'exercice régulièrement et de dormir entre 7 et 9 heures par jour (bien que ce soit probablement plus proche de 6 à 7 heures, ce qui n'était peut-être pas de la meilleure qualité à cause du stress).
Et bien que j'aie respecté mes échéances, je me sentais épuisé à la fin ! En y repensant, que pouvais-je faire de mieux ?
Un Problème Partagé
Il s'avère qu'avoir un groupe de personnes traversant des stress similaires et prêtes à en parler aide réellement. Pour commencer, le groupe peut valider vos sentiments et vous aider à ne pas vous sentir isolé. Partager vos préoccupations avec un conseiller, un groupe de soutien ou des collègues de travail peut grandement réduire les effets du stress sur votre santé. Vous avez également accès aux idées et stratégies des autres auxquelles vous n'auriez peut-être pas pensé, ce qui peut être très bénéfique. Cela aide également à évacuer vos frustrations, réduisant ainsi votre charge de stress.
Bouger Plus
Même si je faisais de l'exercice régulièrement, je passais encore beaucoup d'heures à mon bureau (car je ne prenais que des pauses de 5 minutes en regardant autour du bureau ou en vérifiant mes e-mails). Comme la frustration et le stress augmentent tout au long de la journée, prendre quelques minutes loin de votre bureau et faire une activité physique quelconque fait des merveilles. Par le passé, j'ai pratiqué mes formes d'arts martiaux ou fait une promenade, ce qui a eu pour effet de remonter mon moral et de clarifier mon esprit. Faites ce qui fonctionne pour vous, que ce soit courir, marcher, nager, etc. Peu importe ce que vous faites tant que vous faites quelque chose (surtout lorsque vous sentez que votre niveau de stress augmente).
Périodes de Détente
Et enfin, prenez du temps avant de commencer votre prochaine tâche. L'une des choses qui m'agace le plus est d'être dérangé pendant que je travaille sur une échéance serrée pour planifier le travail à venir. Pourquoi ? Cela ne rend pas le travail plus efficace et augmente activement la charge de stress de ceux qui doivent faire le travail, car cela donne l'impression que vous n'avez pas le temps de respirer. Si vous êtes en position d'organiser le travail, donnez à chacun au moins une journée de travail pour récupérer après la dernière échéance (les week-ends et les vacances ne comptent pas). Passez une journée entre les tâches pour vous ressaisir et passer du temps à régler les derniers détails et, si vous êtes suffisamment reposé, à examiner le travail à venir (sans entrer dans les détails et sans organiser les choses), afin de vous permettre de vous lancer doucement dans votre prochaine tâche.
Review
En fin de compte, votre santé et votre bien-être sont de votre responsabilité, alors soyez gentil avec vous-même et prenez du temps pour rassembler vos pensées et récupérer afin de vous préparer pour votre prochaine tâche.
L'erreur que j'ai faite avec les trois échéances a été de ne pas prendre de pause entre chaque tâche, ce qui a conduit à des résultats médiocres et à de la frustration et de l'aversion de ma part.
Ne lésinez pas sur vos temps de pause, vous pourriez en payer un prix plus élevé à long terme.
Postface
Multipliez ces incidents [stressants] au fil du temps et les ingrédients du surmenage lié au travail qui contribuent à l'absentéisme, à l'inefficacité, au sabotage et aux effondrements personnels seront présents.
Hartman, .C. (1982). Stress Relief for Transportation Employees. Social Work, 27(5), 449-451.