Un nuovo modo per essere più produttivi

Hacking della produttività

Tutti vogliono essere più efficienti e produttivi. Per anni ho cercato la giusta via di mezzo tra il minimo sforzo e il massimo risultato.

Questo mi ha portato a fare alcuni tentativi strani e meravigliosi che, nel complesso, mi hanno aiutato a capire cosa funziona per me rispetto a ciò che non funziona.

In questo post condividerò con voi il mio percorso di scoperta che mi ha portato a trovare un nuovo trucco di produttività che ha cambiato il mio modo di lavorare e che spero vi sia utile.

Reach your goals with this new productivity hack.
Photo by Isaac Smith @isaacmsmith on Unsplash, Weekly Review for Your Goals

La Fatica

Sentirsi stanchi quando si ha una scadenza scolastica, lavorativa o personale imminente è davvero il peggio. Non importa quante tazze di caffè si bevano o quante pause si facciano, nulla sembra fare la differenza.

L'effetto della stanchezza sul lavoro può essere paragonato a lavorare dopo aver bevuto qualche drink a pranzo. Questo di per sé può farvi sentire frustrati e diminuire ancora di più la vostra produttività.

E questo senza prendere in considerazione l'effetto sulla qualità del vostro lavoro. Nel migliore dei casi, il calo di qualità del vostro lavoro può essere visto come una mancanza di impegno, nel peggiore dei casi, come incompetenza.

La Stanchezza Stava Vincendo, Io No

La Fatica (o la macina), può davvero demotivarvi e prosciugare la vostra volontà di continuare quando siete stanchi. Tutti noi abbiamo brutte giornate di tanto in tanto, ma quando diventano più frequenti possono essere abbastanza preoccupanti.

Nel mio caso, mi sono trovato a fare errori evitabili e avevo difficoltà a concentrarmi sui miei compiti. Non solo questo ha avuto l'effetto di farmi apparire meno capace, ma ha anche iniziato a influenzare la mia stessa visione delle mie competenze. Sono arrivato al punto di dubitare costantemente di me stesso solo per assicurarmi di non fare errori (il che, a sua volta, ha influenzato la quantità di lavoro che potevo svolgere)!

Essere stanchi:

  • Influisce sulla memoria
  • Riduce la concentrazione
  • E può influenzare negativamente la motivazione

Fate attenzione a questi sintomi di stanchezza mentre lavorate, per identificare se la vostra efficienza e qualità del lavoro stanno diminuendo:

  • Testa pesante
  • Occhi lacrimosi
  • Palpebre pesanti
  • Perdita di interesse
  • Scarsa concentrazione
  • Non voler parlare con nessuno
  • Irritabilità
  • Sbadigli

I Trucchi

Il miglior trucco non è realmente un trucco, ma più buon senso, ed è dormire a sufficienza. Quanto è sufficiente? Dipende da voi e dal vostro corpo, ma come regola generale assicuratevi di dormire abbastanza da non sentirvi stanchi il giorno successivo.

Per scoprirlo, provate ad andare a letto alla stessa ora ogni giorno per una settimana, in modo da avere abbastanza tempo al risveglio per prepararvi alla giornata. Annotate gli orari in cui vi svegliate e come vi sentite durante la giornata successiva. Alla fine della settimana, dovreste avere una guida approssimativa sui ritmi del sonno del vostro corpo e su quanto tempo dormire.

Altri trucchi includono:

  • Get good quality sleep as well as quantity.
    You’ll find that having good quality sleep can actually reduce the time that you spend sleeping. What is good quality sleep? According to the National Sleep Foundation:
  • Dove possibile, riducete il carico di lavoro o riorganizzatelo.
    Assicuratevi di dare la priorità al sonno, al lavoro e al tempo libero (in quest'ordine). Se il carico di lavoro diventa troppo grande, cercate di riprogrammare o non impegnatevi a prendere nuovi lavori finché non avete completato i compiti attuali. Qualunque cosa facciate, cercate di non intaccare il vostro tempo di sonno.
  • Evitate la caffeina in tutte le sue forme dopo mezzogiorno.
    Questo sarà difficile per alcuni, ma la caffeina può rimanere nel sistema fino a 8 ore dopo averla ingerita. E poiché la caffeina è nota per ridurre la qualità del sonno, può farvi sentire ancora più stanchi dopo che gli effetti della caffeina si sono esauriti.
  • Non fate sonnellini di più di 25 minuti durante il giorno.
    Ed evitate di dormire dopo cena!

Il Nuovo Metodo

Usare i punti sopra menzionati come guida mi ha aiutato a sentirmi meno stanco durante la giornata, soprattutto mentre lavoro. Ho anche aumentato la quantità di esercizio che faccio, bevo più acqua e ottengo migliori risultati grazie a questo.

Tuttavia, il più grande trucco di produttività in cui ho potuto vedere i risultati immediatamente è stato quando ho iniziato a testare la nostra app V-CAF Stay Awake Stay Alert.

L'idea dietro l'app era di avere un avviso che ci dicesse quando stiamo per essere stanchi o assonnati in modo da poter fare una pausa naturale. In questo modo, potevamo produrre costantemente un lavoro di alta qualità non lavorando mentre siamo stanchi.

V-CAF Stay Awake Stay Alert fa proprio questo. È un'app per Apple Watch che funziona con il vostro ritmo cardiaco per avvisarvi quando siete stanchi. L'avviso è una vibrazione discreta (se l'Apple Watch è in modalità silenziosa, altrimenti un allarme e una vibrazione), che vi informa discretamente che dovete fare una pausa.

Ho usato V-CAF durante le riunioni e mentre lavoravo, ed è fantastico. Durante le riunioni mi ha permesso di rimanere concentrato sulle discussioni che possono sembrare interminabili, e mentre lavoro mi ha impedito di lavorare per lunghi periodi senza pause avvisandomi che i livelli di attenzione erano diminuiti.

Sebbene nessuna delle cose elencate possa tenervi più svegli di un sonno sufficiente, usare V-CAF in combinazione con i suggerimenti di questo post ha fatto una grande differenza nella produttività mia e del team.

Da Qui in Avanti

Dormite abbastanza e con un buon sonno. Nulla può sostituirlo. Fate che sia una priorità e attenetevi a esso!

Detto ciò, usare gli altri suggerimenti in questo post vi aiuterà a ottenere un sonno di buona qualità ogni giorno.

Non ci sono scorciatoie per la produttività, ma ci sono cose che potete fare per migliorarla, e la numero uno in quella lista è ridurre la stanchezza.

Buona fortuna

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