Aumenta la produttività, la concentrazione e la veglia
V-CAF watchOS/iOS/macOS
Rimanere svegli, attenti e concentrati
Siamo stati un po' occupati qui da V-CAF. Scadenze strette, problemi da risolvere e richieste crescenti ci hanno messo a dura prova nelle ultime settimane!
Comunque, dato che promuoviamo i benefici di lavorare in modo intelligente senza dover ricorrere alla caffeina, ho pensato di condividere alcune delle tecniche e dei processi che si sono rivelati inestimabili.
In un periodo di tempo relativamente breve, abbiamo realizzato un bel po' di cose (se posso dirlo io stesso), e spero che troverete ciò che abbiamo fatto ispirante e, soprattutto, utile per voi.
Use the Apple Watch app with the Mac desktop app to help keep you awake, alert and focused.
Carichi di lavoro pesanti
Dall'inizio dell'anno ho avuto un sacco di lavoro a cui mi sono impegnato. Avevamo deciso di apportare alcune modifiche importanti alla nostra app V-CAF, che includevano una nuova versione compatibile con desktop e laptop macOS.
Sfortunatamente, allo stesso tempo avevamo anche impegni personali che non potevano essere ignorati e che avrebbero occupato gran parte del nostro tempo.
La mia testa sembrava che stesse per esplodere e in quel momento non avevo idea di come avremmo potuto rispettare tutti quegli impegni.
Calo degli standard
Molte persone di fronte a scadenze strette tendono a forzarsi e a raggiungere i loro obiettivi a tutti i costi.
L'ho fatto in passato e, anche se ho raggiunto la maggior parte degli obiettivi, sapevo che non era il mio lavoro migliore, lasciandomi esausto e senza energia.
Lavorare in questo modo ogni tanto non fa troppo male, ma se inizia a diventare un'abitudine, sia la qualità del tuo lavoro che il tuo temperamento possono risentirne.
La qualità vince
Allora, come abbiamo superato il nostro recente periodo impegnativo? Utilizzando alcune delle tecniche di cui ho scritto in passato e utilizzando alcune nuove combinazioni.
- Pianificare il lavoro in anticipo
Prima di tuffarci nei compiti, abbiamo pianificato l'ordine e l'importanza del lavoro da svolgere. In questo modo avevamo una visione chiara di quale lavoro doveva essere fatto e un'indicazione chiara di quale lavoro era stato fatto, così da poter tracciare visibilmente i nostri progressi. Strumenti come Kanban o Jira sono ottimi per tracciare i tuoi progressi. (entrambi sono principalmente rivolti allo sviluppo software, ma possono essere adattati a qualsiasi progetto o compito) - Suddividere i compiti in blocchi da 20-25 minuti
Invece di cercare di completare tutto in una volta, dividi e conquista. Ognuno dei compiti principali è stato suddiviso in parti più piccole, il che ha avuto l'effetto di aiutarci a concentrarci su un problema specifico alla volta. Questo ci ha aiutato a lavorare più velocemente e a migliorare la qualità. La tecnica Pomodoro ha funzionato meravigliosamente qui - The Pomodoro Tracker — A useful tool for time management based on Pomodoro Technique.! - Fare una pausa quando si è stanchi
Può essere difficile fermarsi quando sei stanco, soprattutto quando si avvicina una scadenza. Inoltre, la maggior parte delle persone diventa così concentrata sul proprio lavoro da non rendersi conto di quanto sia stanca, ma lavorare mentre si è stanchi aumenta la probabilità che la qualità del lavoro diminuisca. V-CAF, un'app per Apple Watch, ti informa quando il tuo livello di attenzione diminuisce ed è ideale per aiutarti a rimanere sveglio e concentrato. - Dormire a sufficienza
Questa è la chiave maestra di tutte le altre tecniche. Non so voi, ma quando ho scadenze strette tendo a lavorare più a lungo e a tagliare il mio tempo libero, il che a sua volta riduce il mio tempo di sonno. Ancora una volta, ogni tanto va bene, ma lavorare costantemente in questo modo per una settimana può davvero avere un effetto negativo sulla tua produttività. Dai priorità al tuo sonno. Fai in modo di dormire abbastanza e di buona qualità. Se trovi difficile dormire (ad esempio a causa dello stress), prova a fare esercizio fisico per almeno 30 minuti al giorno. È stato dimostrato che l'esercizio fisico migliora immediatamente la qualità del sonno! Basta assicurarsi di non fare esercizio nelle due ore prima di andare a letto.
In retrospettiva
Queste sono le principali tecniche che ho utilizzato e hanno funzionato bene. Non sono elencate le nuove combinazioni che abbiamo provato e che hanno dato risultati molto positivi.
Ad esempio, uno dei nostri compiti era creare V-CAF Desktop V-CAF Stay Awake Stay Alert on the App Store. Avevamo già realizzato applicazioni desktop per altre piattaforme, ma questa era la nostra prima per macOS.
Per aiutarci a raggiungere questo obiettivo, abbiamo pianificato i compiti che ci avrebbero portato al risultato desiderato e ci siamo affidati a V-CAF, l'app per watchOS, per evitare di lavorare quando eravamo troppo stanchi. Inoltre, abbiamo aggiunto un altro compito che dipendeva dal completamento dell'app desktop, che prevedeva l'utilizzo di V-CAF desktop per completare le attività di montaggio video e sourcing.
Questo ci ha permesso di testare l'app desktop nel mondo reale mentre completavamo un altro dei nostri compiti. Una situazione classica di "due piccioni con una fava", che ci ha aiutato a aumentare sia la nostra produttività che la qualità.
Conclusione
Aumentare la tua produttività, concentrazione e vigilanza non dipende da una tecnica segreta speciale, ma dalla volontà di sperimentare e trovare ciò che funziona per te.
Prima di iniziare la tua prossima scadenza o obiettivo, pianifica quali tecniche proverai.
Infine, pubblica i tuoi suggerimenti e le tecniche nei commenti in modo che noi e altri lettori possiamo provarli anche noi!
Grazie in anticipo

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