Aumentare la produttività attraverso la coerenza

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Produttività e coerenza

La coerenza aumenta la produttività

Recentemente, durante una delle mie pause di riposo, mi sono ritrovato a riflettere sui momenti in cui mi sono sentito più contento e soddisfatto di chi sono e di dove mi trovo.

Pensando alle diverse fasi della mia vita, ho scoperto che i periodi in cui mi sentivo più contento rispetto a quelli in cui non lo ero, erano quando mi impegnavo in attività che richiedevano uno sforzo costante e un certo livello di disciplina, mentre allo stesso tempo potevo monitorare i miei progressi in quelle attività.

Al contrario, i momenti in cui non avevo una direzione precisa e sembrava che facessi le cose in modo improvvisato erano i momenti in cui mi sentivo più stressato, insoddisfatto e meno produttivo.

Dato che abbiamo rallentato un po' dopo il nostro ultimo periodo intenso, abbiamo discusso su come e perché accade questo e volevamo condividere un po' delle nostre discussioni con voi.

ncrease Productivity Through Consistency
Photo by KRISTINE ISABEDRA, Weekend Brainstorm 7

In un Periodo di Calo

Io, come la maggior parte delle persone, mi stanco di tanto in tanto, specialmente quando ho molto da fare, ma per qualche motivo non inizio; o quando inizio mi rendo conto che ho più lavoro di quanto avevo previsto!

La frustrazione arriva presto perché sembra impossibile fare progressi o mi sento sopraffatto e alla fine non si fa nulla. Bastano poche sessioni così per far calare i livelli di produttività mentre i livelli di insoddisfazione raggiungono picchi storici.

E, come succede in queste situazioni, si scopre che la mancanza di progressi porta a meno produttività che porta a una maggiore mancanza di progressi, e così via.

La Mancanza di Progressi

La sensazione di non fare progressi significativi, sia legata a un obiettivo di vita specifico che a compiti di routine, può portare a sentimenti di disperazione, impotenza o persino depressione.

La percezione di non riuscire a completare un compito o raggiungere un obiettivo può rafforzare un'immagine negativa di sé, rendendo più difficile iniziare nuovi progetti per paura di fallire di nuovo.

Questo aggrava il problema perché il raggiungimento di un obiettivo o il completamento di un compito può aiutare a aumentare la propria autostima, che può poi agire come un meccanismo di rinforzo positivo per aiutare a completare ulteriori obiettivi.

Ribaltare la Situazione

Fortunatamente, i passi necessari per uscire da questo ciclo sono relativamente semplici da iniziare. Il trucco è continuare a usarli fino a quando non diventano un'abitudine o una parte di te.

  • Dividi e Prioritizza
    Qualunque sia il compito che hai, guarda qual è l'obiettivo o il fine principale e tienilo come scopo principale per il sottocompito/i. I sottocompiti sono costituiti dai compiti più piccoli che devono essere completati per raggiungere l'obiettivo principale. Rendi questi sottocompiti il più piccoli, mirati e definiti possibile.
    Il risultato sarà che avrai passaggi gestibili e, cosa più importante, visibili verso il tuo obiettivo. Ogni compito completato ti motiva a fare il prossimo mentre ti avvicini al raggiungimento del tuo obiettivo.
  • Fai qualcosa ogni giorno verso il tuo obiettivo
    Rendi la tua priorità numero uno fare qualcosa ogni giorno verso il tuo obiettivo. Questo darà una spinta alla tua forza di volontà in modo che diventi naturale per te completare i compiti che ti avvicinano al tuo obiettivo. Man mano che diventi più abile, i tuoi livelli di produttività cresceranno e sarai sorpreso di quanto rapidamente riesci a fare le cose.
  • Rimani Coerente
    Anche quando non hai voglia di fare i tuoi compiti pianificati per la giornata, inizia comunque. L'atto di iniziare può aiutare a focalizzare la mente sul compito da svolgere e potresti anche essere sorpreso di quanto sei stato produttivo quando alla fine completi i tuoi compiti.
    Ad esempio, sto scrivendo questo dopo una lunga giornata di allenamento, completando vari compiti pianificati, completando vari altri compiti non pianificati e sentendo che voglio andare a letto. Tuttavia, il bug della coerenza è in me ora e sono contento dei risultati finora 😉
    Inoltre, programma il tuo lavoro pianificato alla stessa ora ogni giorno! Ho scoperto che facendo così ora mi ritrovo naturalmente a svolgere i miei compiti senza troppi ripensamenti.

Cosa Abbiamo Imparato

Non c'è nulla detto in questo blog che non sappiamo già:

  • Pianifica, dividi e prioritizza i tuoi obiettivi/compiti
  • Lavora sui tuoi compiti ogni giorno
  • Rimani coerente

Essere produttivi può aiutarti a sentirti più contento di te stesso e della tua vita in generale, e sentirsi contenti aiuta a migliorare la tua produttività.

Progredire da Qui

Non penso che la vita sia tutta una questione di obiettivi, ma sono uno strumento utile che può aiutarti ad apprezzare la vita in generale. Dicci cosa ne pensi nella sezione commenti qui sotto.

Vi lascio con una citazione da Personality and Social Psychology Bulletin, Volume 34 (11): 14 – Nov 1, 2008. Prendetevela con calma gente...

“Ci sono certamente dei benefici nel pensare agli obiettivi a un livello superiore; questi obiettivi di livello superiore sono più rilevanti per se stessi e olistici e ci danno un senso di direzione nelle nostre vite. Tuttavia, concentrarsi esclusivamente sull'obiettivo di livello superiore rende una persona più vulnerabile agli effetti dannosi e demotivanti del fallimento momentaneo. Questo non significa che non dovremmo mai guardare su cosa stiamo facendo: ci sono momenti in cui il premio deve essere riferito, riesaminato o persino rifiutato. Tuttavia, come strategia generale, sembra che soprattutto nei momenti di difficoltà, sia più vantaggioso tenere il naso alla mola.”

Houser-Marko, L., & Sheldon, K. (2008). Eyes on the Prize or Nose to the Grindstone? The Effects of Level of Goal Evaluation on Mood and Motivation. Personality and Social Psychology Bulletin, 34(11), 1556-1569.
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