Ultimamente ho fatto ricerche su tecniche che potrebbero aiutare a incrementare i miei livelli di produttività, ma ho scoperto che stavo già facendo la maggior parte delle cose raccomandate dagli esperti.

Non sto dicendo che i miei livelli di produttività siano bassi o estremamente alti, ma volevo vedere se ci fossero delle efficienze che stavo trascurando e che potessero darmi un aumento sopra la media rispetto al costo di implementazione della suddetta efficienza.

E si è scoperto che c'era e che la stavo già usando mentre facevo questa ricerca! Quindi, come al solito, spiegherò di cosa si tratta e come sono riuscito a ottenere quell'extra spinta incorporandola nei miei processi esistenti.

• Colpo e Mancato
• Ritorni Decrescenti
• Ottimizzazione
• Riepilogo
• Postfazione

Colpo e Mancato

Mettere molto più impegno in ciò che stai facendo, concentrarsi di più, lavorare molte ore, questi sono gli approcci usuali che molti adottano quando cercano di migliorare le loro prestazioni e aumentare la loro produttività.

Pillole di caffeina, caffè e bevande energetiche per altri sono gli "integratori di prestazione" che sono stati usati per secoli e la gente giura su di loro.

Poi ci sono le varie metodologie di produttività che essenzialmente ti fanno pianificare il lavoro che devi fare e poi lavorare sistematicamente attraverso la lista.

Ma con tutti questi approcci, dopo l'iniziale salto nelle prestazioni, le cose possono iniziare a diminuire e la produttività può essere anche peggiore di prima.

Ritorni Decrescenti

Tutti gli approcci sopra menzionati funzionano, ma tutti hanno il problema dei risultati decrescenti dopo un certo periodo di tempo, alcuni prima di altri. Quindi, identifichiamo i problemi di ogni approccio, che poi ci indicheranno la direzione giusta verso una possibile soluzione.

• Più Sforzo
  Mettere più sforzo nel breve termine può funzionare bene, come uno sprint verso il traguardo negli ultimi metri di una gara. Il problema di questo approccio è che di solito è insostenibile. Continuare a spingere te stesso ai tuoi limiti inevitabilmente ti porta a colpire un muro e a esaurirti.
• Stimolanti
  Per una rapida spinta senza fronzoli, la caffeina è il campione degli stimolanti legali. Ma come tutte le droghe, i tuoi livelli di tolleranza aumentano portandoti ad aver bisogno di livelli più alti di caffeina solo per ottenere risultati simili di vigilanza come quando hai iniziato a usare la caffeina (e per alcune persone che conosco, solo per sentirsi normali, che è dovuto ai sintomi di astinenza, ma questo è per un altro post sul blog).
• Sistemi di Produttività
  Funzionano molto bene, ma le persone tendono a concentrarsi sul processo piuttosto che sul lavoro effettivo che deve essere fatto. Ma poiché puoi mostrare una lista di compiti e obiettivi che vengono raggiunti per il giorno/settimana/mese o ciclo, puoi inconsciamente illuderti di essere molto produttivo quando in realtà la tua produttività si basa sul manipolare il sistema.

Ottimizzazione

Ora che abbiamo identificato il problema, qual è la soluzione? È semplicemente fare pause al momento giusto. E quando prendi pause al momento giusto utilizzando gli approcci menzionati in precedenza, scoprirai che improvvisamente le cose non sono più così pesanti.

Ecco gli stessi approcci modificati con alcuni esempi di utilizzo durante le pause ben temporizzate.

• Più Sforzo
  Prendendo pause ben temporizzate durante il giorno, ti dai la possibilità di riposare e recuperare un po' prima di ricominciare.
• Stimolanti
  Se trovi troppo difficile rompere l'abitudine alla caffeina o vuoi un'alternativa, inizia non bevendo caffeina dopo pranzo e, man mano che ti senti stanco durante il giorno, fai qualche pausa di 10 minuti in più. Se puoi, fai un rapido pisolino (non più di 20 minuti) e cerca di andare a letto entro le 22 (almeno finché il tuo carico di lavoro attuale non è così pesante).
• Sistemi di Produttività
  La tecnica del Pomodoro richiede di fare una pausa ogni 20-25 minuti durante la giornata pianificata. Il problema che ho trovato è che, più spesso che no, una volta che inizio a lavorare entro nel flusso e poi la mia concentrazione viene interrotta. Quindi mi trovo a ignorare il timer e a continuare a lavorare. Ma con un metodo di tempistica flessibile, le cose diventano più facili.

Ecco la cosa, recentemente mentre facevo delle ricerche su questo stesso argomento, ho scoperto che quando facevo pause (con pisolini di 10-20 minuti, dove possibile) quando ne avevo bisogno, rispetto a non fare pause o avere orari fissi per le pause, ero in grado di completare il mio lavoro più velocemente, con meno errori e senza sentirmi così esausto.

Riepilogo

Ma c'è una cosa che ho lasciato fuori. Ho barato. La maggior parte delle persone non si rende conto di quando sono stanche e per questo motivo molti di noi lavorano fino a diventare eccessivamente stanchi, ed è quello il momento in cui le persone prendono un caffè, sentendosi miserabili e affaticate.

Ma io avevo il vantaggio di conoscere e utilizzare la nostra app V-CAF per avvisarmi quando i miei livelli di vigilanza iniziavano a diminuire. Ho un interesse personale a dire questo, ma è vero, ha funzionato!

Più uso l'app, più apprezzo come io e il mio collega ci siamo sentiti quando abbiamo deciso di avviare questo blog e creare l'app, prima di tutto per aiutarci con una necessità che avevamo, e poi per aiutare altre persone a evitare alcuni dei problemi che avevamo sperimentato riguardo alla caffeina, alla stanchezza e alla mancanza di produttività.

Postfazione

“La sfida è continuare a diffondere informazioni riguardanti la ricchezza dei benefici del pisolino per combattere le numerose conseguenze fisiche, mentali e finanziarie della fatica.”

Alger, S., Brager, A., Capaldi, V., & , (2019). Challenging the stigma of workplace napping. /SLEEP,/ /42(8),/