Un nuovo paradigma per rimanere produttivi

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Cercare di rinunciare alla caffeina può influire sulla produttività, poiché gli effetti dell'astinenza possono farvi sentire malissimo, ma lo attribuite alla stanchezza o al fatto che non vi sentite bene.

V-CAF Il nuovo metodo di produttività

Rimanere produttivi

Sarebbe un eufemismo dire che in passato ho trovato difficile rimanere costantemente produttivo e raggiungere tutti i miei obiettivi. Non è che io sia magicamente arrivato in un posto fantastico e che ora sia una sorta di dio della produttività che non può essere fermato.

No, attualmente mi trovo in una posizione decisamente migliore di quella in cui ero, ma c'è sempre margine di miglioramento. È stato un lungo e faticoso percorso per arrivare qui e a volte può sembrare scoraggiante pensare a quanto altro devo fare per essere al mio massimo, per non parlare di sapere se è addirittura possibile arrivare a un tale livello.

Questo ci porta al tema di questo post, la produttività e cosa ho usato per aiutare a migliorare la mia produttività. Durante il percorso ci sono stati molti tentativi ed errori, ma la cosa positiva è che sperimentando e riflettendo profondamente su come potessi migliorare, è nata la nostra app per Apple Watch, V-CAF Stay Awake Stay Alert.

Stay Productive
Photo by @jesslharbin via Twenty20

A tutto vapore

Per la maggior parte della mia vita mi è sembrato di inseguire scadenze o obiettivi. A scuola era ottenere buoni voti, al lavoro era far progredire la mia carriera o guadagnare di più. Raramente mi prendevo il tempo per riflettere sul perché avessi scelto questo approccio, semplicemente andavo avanti.

E non ero l'unico. La maggior parte delle persone intorno a me nei vari ambienti in cui mi sono trovato adottava un approccio simile. Ogni volta che mi sentivo riflessivo, di solito dopo aver rispettato una scadenza, parlavo con colleghi che avevano tutti il loro modo di affrontare i problemi di produttività, che stranamente erano solo variazioni di pochi temi comuni.

Fare liste, dare priorità ai compiti, bere caffè, darsi abbastanza tempo, sono alcuni dei soliti sospetti che continuano a emergere. E anche se funzionano tutti fino a un certo punto, per me, nessuno di essi affrontava il problema reale sottostante e tutti smettevano di funzionare come previsto a un certo punto.

Sbatto contro il muro

Dare priorità ai compiti aiuta ed è qualcosa che faccio automaticamente. Organizzerei il mio lavoro in ordine di importanza e via. Raccomando sicuramente di organizzare i propri compiti, ma di non spendere troppo tempo a farlo. E poi c'è il fatto che, anche se ho organizzato il mio lavoro, c'è sempre (senza eccezione) qualcosa che viene fuori e mi costringe a riorganizzare e spendere più tempo non a fare il lavoro, ma a fare il lavoro intorno al lavoro.

Bere caffè ha funzionato e ancora funziona, ma non in modo sostenibile. Quando mi sentivo stanco e demotivato a fare le cose, bere un caffè mi aiutava a tirarmi su. Le cose si facevano, ma solo per un breve periodo prima di aver bisogno di un altro shot di caffeina per arrivare al prossimo calo. Ora, non c'è niente di male nel bere un caffè ogni tanto, ma usarlo come stampella per aumentare la produttività non funziona. La ragione più ovvia è che più caffè (o caffeina) si beve, più il corpo aumenta la sua tolleranza alla droga, portandoti a aver bisogno di più caffeina per ottenere gli stessi risultati di produttività.

Poi c'è l'aspetto della dipendenza. Molte persone sentono di poter smettere di consumare caffeina in qualsiasi momento e non credono di essere dipendenti. Ero una di quelle persone finché non ho effettivamente provato a farne a meno per un po'. È stata un'esperienza interessante, te lo posso assicurare. Cercare di smettere con la caffeina può influire sulla tua produttività, poiché gli effetti del ritiro possono farti sentire terribile, ma potresti attribuirlo alla stanchezza o al non sentirti bene. In ogni caso, non volevo che la mia produttività dipendesse dalla quantità di una sostanza che consumavo.

Cambiamento di prospettiva

Quindi, cosa fare? Cosa funziona davvero? Ho provato numerosi flussi di lavoro e ho scoperto che la Tecnica del Pomodoro funzionava bene quando usavo il Kanban (gestione snella del processo) e mi aiutava a dare tempistiche e slot chiari per completare il lavoro. Darmi più tempo per fare le cose e dare priorità al lavoro aiutava, ma mancava ancora qualcosa.

Poi, durante una pausa, camminavo in un parco e godevo del verde quando mi sono reso conto che stavo cercando una soluzione esterna a un problema interno. Quel giorno il mio capo mi aveva parlato del fatto che sembravo stanco e che mi addormentavo alla scrivania. Il problema era che lavoravo molte ore e riducevo il mio tempo di riposo prima di andare a dormire e poi mi svegliavo presto per cercare di dedicare quante più ore possibili al problema.

Avevo bisogno di fare un passo indietro e riposare di più per fare le cose per bene. Appena sono tornato alla mia scrivania, ho iniziato a cercare informazioni sul sonno, la produttività e la stanchezza diurna. È diventata una sorta di ossessione per me, poiché ho scoperto che quando ho iniziato a implementare le informazioni, le cose sono migliorate. La produttività è aumentata e mi sono sentito molto meno stressato e più contento del mio lavoro.

Ho iniziato a dormire meglio, fare più esercizio, mangiare meglio e prendere più pause mentre lavoravo. Monitorando il mio umore e la quantità di lavoro che veniva fatto, ho iniziato a realizzare che questo era il componente mancante per mantenere in modo sostenibile il mio livello di produttività.

Ma essendo il tipo testardo che sono, mi sono trovato a volte a lavorare durante le pause e non a fare una pausa. Quando lo facevo, i miei livelli di stress aumentavano e la mia produttività diminuiva! Parlando con un collega, abbiamo avuto l'idea di creare un'app che, a differenza di qualsiasi processo di flusso di lavoro, funzionasse effettivamente con il tuo corpo per aiutare a ottimizzare gli slot di lavoro intorno ai tuoi livelli di allerta.

Questo ci ha portato a creare V-CAF Stay Awake Stay Alert, un'app per Apple Watch, ora disponibile su iOS e macOS, che ti notifica quando i tuoi livelli di allerta stanno diminuendo in modo da poterti fermare e rivitalizzare prima che la tua riduzione di allerta influisca sul tuo lavoro. Negli ultimi anni l'ho usata quotidianamente e sembra che fosse l'ultimo segreto mancante per sbloccare il mio potenziale di produttività.

Recensione

Se senti che i tuoi livelli di produttività non sono quelli che dovrebbero essere o ti senti stanco e letargico, prenditi il tempo di cambiare le tue abitudini di sonno, alimentazione ed esercizio.

So che può sembrare difficile, ma qualsiasi cosa di valore ha un fattore di difficoltà associato. È facile cercare una soluzione rapida a un problema, ma pagando il prezzo di affrontare e superare una difficoltà, verrai ripagato a lungo termine.

Postfazione

“I costi economici annuali associati alla perdita di produttività per l'intera popolazione lavorativa delle aziende partecipanti sono stati stimati in 54 milioni di dollari (~1967 dollari per dipendente). I nostri risultati evidenziano il potenziale per migliorare la rilevazione e il trattamento dei disturbi del sonno per migliorare significativamente la sicurezza sul lavoro e la produttività e ridurre i costi economici associati.”

Mark R. Rosekind, PhD, Kevin B. Gregory, BS, Melissa M. Mallis, PhD, Summer L. Brandt, MA, Brian Seal, PhD, e Debra Lerner, PhD, The Cost of Poor Sleep: Workplace Productivity Loss and Associated Costs, 2010; p.97

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