Le mie ultime tre scadenze sono state molto stressanti. Dopo ogni scadenza mi sono sentito esausto e non volevo fare nulla di legato al lavoro per almeno un mese. Ma purtroppo, essendo impiegato da qualcun altro, c'è sempre qualcosa da fare; un'altra scadenza urgente, un altro traguardo da superare.

Per fortuna, a volte il lavoro è davvero interessante e mi lascio coinvolgere dal cercare di risolvere l'ultimo problema, ma lavorare in questo modo può farti sentire come il criceto sulla ruota, che non va da nessuna parte velocemente nonostante tutto lo sforzo e l'energia che metti nel tuo lavoro o studio.

Speravo che parlando con i veterani dell'ufficio qualcuno avesse qualche parola di saggezza per aiutarmi a superare questo momento difficile, ma purtroppo il miglior consiglio è stato che presto sarebbe passato.

È vero e passa, ma a quale costo? Sono io, come tanti altri, destinato a lavorare in questo loop infinito di scadenze senza tregua, o ci sono modi migliori e più sani di affrontare la routine quotidiana?

• Debito Strisciante
• Il Crollo
• Strategie di Coping
• Recensione
• Postfazione

Debito Strisciante

In articoli precedenti ho spiegato come possiamo sovraccaricarci involontariamente di stress senza renderci conto di ciò che stiamo facendo. A meno che non siamo consapevoli del potenziale di sovraccaricarci, la maggior parte delle persone continua a lavorare in modi che alla fine possono portare a stress e malattia.

Nel caso delle mie ultime tre scadenze, ero ansioso di iniziare il lavoro e portare a termine le cose. La prima scadenza aveva una data di completamento di tre settimane e il lavoro che dovevo fare era ben pianificato e mi lasciava anche del margine per portare a termine le cose.

Nel corso delle tre settimane successive, le cose hanno cospirato, come fanno sempre, per assicurarsi che non rispettassi la scadenza senza combattere! Requisiti che si insinuano e cambiano, cose che non funzionano come previsto e incomprensioni hanno preso il loro pedaggio. Questo si è tradotto in giornate lavorative più lunghe, meno tempo per rilassarmi quando tornavo a casa e più lavoro per correggere i miei errori che ho commesso lavorando quando ero affaticato. Ma la buona notizia è che abbiamo rispettato la scadenza!

Durante l'ultima settimana della prima scadenza, sono stato chiamato a una riunione per discutere della seconda scadenza, sapendo che il prossimo ciclo di lavoro iniziava il lunedì successivo. La seconda scadenza era ben pianificata come la prima ma con meno margine di manovra e più lavoro. Come puoi immaginare, lo stress stava iniziando a fare effetto e il secondo ciclo di lavoro ha avuto ancora più difficoltà del primo.

Quando è arrivato il momento della terza scadenza, non avevo praticamente l'energia mentale per pensare alle cose. Mi sono semplicemente accovacciato e ho fatto del mio meglio date le circostanze. Alla fine dell'ultimo ciclo, mi sentivo come se volessi solo rannicchiarmi e dormire, ma sapevo che c'era altro lavoro in arrivo.

Il Crollo

Una situazione simile è vera per molti di noi mentre studiamo o lavoriamo:

• Iniziate pieni di entusiasmo e desiderio di fare le cose
• Fate le cose e sentite di fare progressi
• Come ricompensa, ottenete più cose da fare
• Dopo alcuni cicli di completamento delle cose e poi ottenere più lavoro da fare, inizia a sembrare che ci voglia più sforzo per fare le stesse cose
• O la qualità o la quantità del vostro lavoro inizia a diminuire e gli altri iniziano a notarlo
• Le cose diventano una fatica e lavorate solo per fare qualcosa (di solito non il vostro miglior lavoro).

Essere inconsapevoli di essere sotto stress, è più probabile che vi esponiate a costruire un debito di stress che alla fine può rompervi e lasciarvi incapaci di lavorare.

Per complicare le cose, alcune delle nostre scelte di vita (che possono essere influenzate dalla quantità di stress a cui siamo esposti) influenzano anche la nostra salute e aggravano ulteriormente lo stress che stiamo già sperimentando. Ad esempio, l'abuso di alcol, il fumo, la mancanza di attività fisica e l'obesità sono tutti fattori che possono contribuire negativamente ai livelli di stress.

Lo stress stesso è significativo per la sopravvivenza. In piccole dosi, attiva l'attività di ricerca, aiuta a risolvere molti problemi che una persona affronta ogni giorno, contribuisce allo sviluppo, aiuta ad attivare le difese del corpo quando si combattono malattie. Tuttavia, lo stress cronico è direttamente correlato all'insorgenza e alla progressione di molte condizioni patologiche.

Shelestova, O., and . “COPING STRATEGIES AND MODELS OF OVERCOMING POST-STRESS CONDITIONS.” Herald of Kiev Institute of Business and Technology (2020).

Troppo stress può portare a:

• Insonnia
• Ansia
• Tensione
• Instabilità emotiva
• Difficoltà di concentrazione
• Perdita di memoria
• Aumento della fatica

Strategie di Coping

Essere in grado di identificare quando si è stressati è importante perché consente di agire per ridurre i livelli di stress. Nel mio caso con le tre scadenze, ho continuamente ignorato i segnali che stavo diventando più stressato di quanto necessario e, di conseguenza, ho reso più difficile completare i miei compiti.

Pensavo di avere tutto sotto controllo, poiché facevo pause regolari mentre lavoravo (anche quando lavoravo molte ore), riuscivo comunque a trovare il tempo per fare esercizio regolarmente e dormire tra le 7 e le 9 ore al giorno (anche se probabilmente si avvicinava più a 6-7 ore di sonno, che potrebbe non essere stato della migliore qualità a causa dello stress).

E anche se ho rispettato le scadenze, alla fine mi sentivo esausto! Quindi, guardando indietro, cosa avrei potuto fare meglio?

A Problem Aired

Si scopre che avere un gruppo di persone che attraversano stress simili e sono disposte a parlarne aiuta. Per cominciare, il gruppo può convalidare i tuoi sentimenti e aiutarti a non sentirti così isolato. Condividere le tue preoccupazioni con un consulente, un gruppo di supporto o colleghi di lavoro può ridurre notevolmente gli effetti dello stress sulla tua salute. Hai anche accesso alle intuizioni e alle strategie di altre persone che potresti non aver pensato, il che può essere molto utile. Aiuta anche a sfogare le tue frustrazioni, riducendo così il tuo carico di stress.

Move More

Anche se facevo esercizio regolarmente, trovavo ancora che passavo molte ore alla mia scrivania (perché facevo solo pause di 5 minuti guardando intorno all'ufficio o controllando la mia posta elettronica). Man mano che la frustrazione e lo stress si accumulano durante la giornata, prendersi qualche minuto lontano dalla scrivania e fare qualche tipo di attività fisica fa miracoli. In passato ho praticato le mie forme di arti marziali o sono andato a fare una passeggiata, il che ha avuto l'effetto di sollevare il mio umore e schiarirmi le idee. Fai qualsiasi cosa funzioni per te, che sia correre, camminare, nuotare, ecc. Non importa cosa fai, purché tu faccia qualcosa (soprattutto quando senti aumentare i tuoi livelli di stress).

Chill Out Periods

E infine, prendi del tempo libero prima di iniziare il prossimo compito. Una delle cose che mi infastidiscono di più è essere disturbato mentre lavoro su una scadenza stretta per pianificare il lavoro futuro. Perché? Non rende il lavoro più efficiente e aumenta attivamente il carico di stress di coloro che devono fare il lavoro, poiché sembra che non si abbia mai la possibilità di riprendere fiato. Se sei in una posizione per organizzare il lavoro, per favore dai a tutti almeno un giorno lavorativo per riprendersi dall'ultima scadenza (weekend e vacanze non contano). Prendi un giorno tra i compiti per raccogliere le idee e passare il tempo a chiudere eventuali questioni in sospeso e, se sei abbastanza riposato, a guardare cosa c'è da fare (non in dettaglio e non organizzando le cose), in modo da poterti avvicinare gradualmente al tuo prossimo incarico.

Recensione

In definitiva, la tua salute e il tuo benessere sono la tua responsabilità, quindi sii gentile con te stesso e prenditi del tempo per raccogliere le tue idee e recuperare per prepararti al tuo prossimo compito.

L'errore che ho commesso con le tre scadenze è stato non prendere una pausa tra ciascun compito, il che ha portato a risultati inferiori alle aspettative e frustrazione e avversione da parte mia.

Non risparmiare sui tuoi momenti di pausa, potresti pagare un prezzo più alto a lungo termine.

Postfazione

Moltiplica questi [episodi stressanti] nel tempo e gli ingredienti per il sovraccarico di stress legato al lavoro che contribuiscono all'assenteismo, all'inefficienza, al sabotaggio e ai crolli personali saranno presenti.

Hartman, .C. (1982). Stress Relief for Transportation Employees. Social Work, 27(5), 449-451.