生産性と一貫性

貫性が生産性を高める

最近、ある休憩時間に、自分という人間や自分がいる場所に最も満足し、満足していると感じたのはどんな時だったかを振り返ってみた。

人生のさまざまな局面について考えてみると、そうでないときに比べて最も充実感を感じていたのは、一貫した努力と一定レベルの規律を維持する必要があり、同時にその活動の進捗状況を把握できるような活動に没頭していたときだった。

逆に、方向性が定まらず、その場しのぎでやっているようなときは、最もストレスを感じ、満足できず、生産性も低かった。

最後の忙しさを終えて少しペースが落ちたので、その理由と原因について話し合った。

ncrease Productivity Through Consistency
Photo by KRISTINE ISABEDRA, Weekend Brainstorm 7

スランプに陥る

私も、多くの人と同じように、時々物事にうんざりすることがあります。特に、やることがたくさんあるのに、なかなか取り掛かれない時や、いざ始めてみると予想以上にやるべきことが多いと気づいた時です。

すぐにイライラしてしまい、進捗が全くないか、圧倒されて結局何も進まない状態になります。そういう状況が何度か続くと、生産性が下がり、満足度も最悪になります。

こういった状況では、進捗がないことがさらに生産性の低下を招き、進捗がさらに悪化する、という悪循環に陥ってしまうこともあります。

進捗の欠如

特定の目標や日常のタスクにおいて進捗がない、もしくは十分な進捗が得られないと感じると、絶望感や無力感、さらにはうつ状態に陥ることもあります。

タスクを達成できなかったり、目標に到達できなかったりすることで、自己評価が下がり、次のプロジェクトに取り掛かることが難しくなる場合もあります。

これは、目標を達成したりタスクを完了したりすることが自己評価を高め、さらに他の目標を達成しようとする意欲を促進するポジティブなフィードバックとなるからです。

状況を好転させる

幸い、こうしたサイクルから抜け出すためのステップは比較的簡単に始められます。ポイントは、これらを習慣や自分の一部になるまで続けることです。

  • 分割と優先順位の設定
    どんなタスクでも、大きな目標や目的を見据え、それを上位レベルの目的としてサブタスクに分けます。
    サブタスクは、上位レベルの目標を達成するために完了すべき小さく、集中した、明確なタスクで構成されます。
    これにより、管理しやすく、目に見える形で目標に向けて進んでいると感じることができます。タスクを完了するごとに、次のタスクに取り組むモチベーションが高まり、目標に一歩ずつ近づくことができます。
  • 毎日目標に向かって何かをする
    目標に向かって毎日何かしらの行動を起こすことを最優先にしましょう。これにより意志力が強化され、自然に目標に向かってタスクを完了することができるようになります。習慣化することで、いつの間にか多くのことが効率よく達成できるようになります。
  • 一貫性を保つ
    たとえその日の予定タスクをやりたくない気分でも、まずは始めてみましょう。始めることで、頭がそのタスクに集中しやすくなり、気がつけばタスクを完了していることに驚くかもしれません。
    例えば、私はこの投稿を書いているのも、長いトレーニングを終え、いくつかの予定されたタスクと急なタスクを完了した後で、今すぐ寝たいと思っているときです。しかし、一貫性が自分の中に根付いており、これまでの結果には満足しています。
    また、毎日同じ時間に予定した作業を行うことも重要です!これを実行することで、特に考え込むことなく自然にタスクに取り組むことができるようになりました。

学んだこと

このブログで述べていることは、既に誰もが知っていることです:

  • 目標やタスクを計画し、分割し、優先順位をつける
  • 毎日タスクに取り組む
  • 一貫性を保つ

生産的であることは、自己満足感や生活全般の満足感を高めることができ、それが生産性を向上させる助けになります。

ここからの進展

人生は目標だけではないと思いますが、目標は人生を楽しむための有益なツールになり得ます。皆さんの考えをコメント欄で教えてください。

最後に、**Personality and Social Psychology Bulletin**、Volume 34 (11): 14 – Nov 1, 2008からの引用をお届けします。皆さん、無理せずに頑張りましょう…

「目標を高いレベルで考えることには確かに利点があります。これらの高次の目標は、自己関連的で全体的であり、私たちの人生に方向性を与えてくれます。しかし、高次の目標だけに集中すると、一時的な失敗による悪影響ややる気の低下のリスクが高まります。とはいえ、常に目の前のことだけを見ているのが正しいわけではありません。賞を見据えたり、再評価したり、あるいは時には放棄することも必要な時があります。しかし、特に困難な時期には、鼻を研ぎ澄ませて集中する方が有益であるようです。」

Houser-Marko, L., & Sheldon, K. (2008). Eyes on the Prize or Nose to the Grindstone? The Effects of Level of Goal Evaluation on Mood and Motivation. Personality and Social Psychology Bulletin, 34(11), 1556-1569.
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