生産性を維持するための新しいパラダイム

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カフェインをやめようとすると、禁断症状でひどい気分になり、生産性に影響が出ることがある。

V-CAF 新しい生産性ハック

生産性を維持する

過去に、一貫して生産的であり続け、すべての目標を達成することが難しかったと言うのは控えめな表現です。魔法のようにこの幻想的な場所にたどり着き、今や止められない生産性の神のようになったわけではありません。

いいえ、現在私がいる場所は以前よりもかなり良い場所ですが、常に改善の余地はあります。ここにたどり着くまでには長くて厳しい道のりがあり、最適な状態に到達するためにどれだけ多くのことをしなければならないかを考えると、まさにその場所に到達すること自体が可能かどうかさえも不安に感じることがあります。

これが、この投稿のテーマである生産性と、私が生産性向上のために使用してきた方法にうまくつながります。道中、多くの試行錯誤がありましたが、実験し、自分がどのように改善できるかについて深く考えることで、私たちのApple Watchアプリ、V-CAF Stay Awake Stay Alert の開発につながりました。

Stay Productive
Photo by @jesslharbin via Twenty20

全力投球

人生のほとんどの時間、私は締め切りや目標を追いかけているように感じてきました。学校では良い成績を取るために、仕事ではキャリアを進展させたり、より多くの収入を得るために。なぜこのアプローチを選んだのかについて考える時間をほとんど取らず、ただやり遂げてきました。

そして、私だけではありませんでした。私が自分を見つけたさまざまな環境の中で、周りのほとんどの人々も同様のアプローチを持っていました。反省的な気分になるとき、通常は締め切りを達成した後に、同僚たちと話をしました。彼らは皆、自分なりの生産性の問題に対処する方法を持っており、面白いことにそれらはほんの数つの共通テーマのバリエーションに過ぎませんでした。

リストを作る、タスクの優先順位をつける、コーヒーを飲む、十分な時間を自分に与える、などがよく出てくる方法です。これらはある程度効果がありますが、私にとっては実際の根本的な問題に対処しておらず、ある時点で期待通りに機能しなくなります。

壁にぶつかる

タスクの優先順位をつけることは助けになりますし、これは私がただ行っていることです。仕事を重要度順に整理し、そのまま進みます。タスクを整理することを強くお勧めしますが、あまり時間をかけすぎないようにしてください。そして、仕事を整理したにもかかわらず、必ず(失敗なく)何か他のことが起こり、それが私に再整理を強制し、実際の仕事ではなく、仕事の周りの作業にもっと時間を費やさせることがあります。

コーヒーを飲むことは効果がありますし、今もありますが、持続可能な方法ではありません。疲れてやる気が出ないときにコーヒーを飲むと元気が出ます。仕事は終わりますが、次の落ち込みを乗り越えるためにさらにカフェインが必要になるまでの短期間しか効果が持続しません。時々コーヒーを飲むことに問題はありませんが、生産性を高めるための松葉杖として使用するのはうまくいきません。最も明らかな理由は、コーヒー(またはカフェイン)を多く飲めば飲むほど、体がその薬物に対する耐性を高め、同じ生産性の結果を得るためにもっと必要になるということです。

さらに、中毒の側面もあります。多くの人々は、カフェインをすぐにやめられると思っており、自分が依存しているとは信じていませんでした。私もそうでしたが、実際にしばらくやめてみるまでそうではありませんでした。それはかなりの経験でした。カフェインをやめようとすると、生産性にも影響が出ます。禁断症状でひどい気分になることがありますが、それを疲れや体調不良のせいにします。いずれにせよ、生産性を摂取する物質の量に依存させたくありませんでした。

視点の変更

では、どうすれば良いのでしょうか?実際に効果があるものは何でしょうか?私は多数のワークフローを試し、Pomodoro Technique を使用して~Kanban (lean process management)~ を組み合わせたところ、明確な時間枠と作業を完了するためのスロットを提供するのに役立ちました。自分にもっと時間を与え、仕事の優先順位をつけることは助けになりましたが、何かが欠けていました。

その後、休憩中に公園を歩いて緑を楽しんでいたとき、内面的な問題に対する解決策を自分の外側から探していることに気づきました。その日の早い段階で、上司が私が疲れていてデスクで居眠りしていると話していました。問題は、長時間働きすぎて、寝る前のダウンタイムを削り、早起きしてできるだけ多くの時間を問題解決に費やそうとしていたことです。

私に必要だったのは、一歩引いてもっと休息を取り、物事を適切に行うことでした。デスクに戻るとすぐに、睡眠、生産性、日中の眠気に関する情報を探し始めました。それは私にとって何かの執着となり、情報を実施し始めると物事が良くなり、生産性が向上し、ストレスが大幅に減り、仕事に対する満足感が増しました。

より良質な睡眠を取り、運動を増やし、食事を改善し、仕事中にもっと休憩を取るようになりました。気分と完了した仕事の量をモニタリングしながら、これが生産性を持続的に維持するために必要な欠けていた要素であることに気づき始めました。

しかし、私の頑固な性格のせいで、時々休憩中にもかかわらず仕事を続け、離れることを怠っていました。そうすると、ストレスレベルが上がり、生産性が下がりました! これについて同僚と話し合った結果、ガジェットやその上で動作するアプリではなく、体と協力して警戒レベルに応じた作業スロットを最適化するアプリを作るというアイデアが生まれました。

その結果、V-CAF Stay Awake Stay Alert というApple Watchアプリを作成しました。これは現在、iOSmacOS で利用可能で、警戒レベルが低下しているときに通知を受け取ることで、警戒レベルの低下が仕事に影響を及ぼす前に停止して自分を活性化させることができます。ここ数年、私はこれを毎日使用しており、これが私の生産性の可能性を解き放つために最後に欠けていた秘密の鍵だったように感じています。

まとめ

もしあなたが自分の生産性が期待通りでないと感じたり、疲れてだるさを感じているなら、睡眠、食事、運動の習慣を変える時間を取ってください。

それが難しく見えることを知っていますが、価値のあるものには困難な要素がつきものです。解決策をすぐに見つけようとするのは簡単ですが、実際に困難を乗り越えるために努力し、その価格を支払うことで、無限に報われるでしょう。

あとがき

「参加企業全体の労働人口における生産性の喪失による年間経済コストは、5400万ドル(従業員1人当たり約1967ドル)と推定されました。私たちの調査結果は、睡眠障害の検出と治療の改善が職場の安全性と生産性を大幅に向上させ、関連する経済コストを削減する可能性を強調しています。」

Mark R. Rosekind, PhD, Kevin B. Gregory, BS, Melissa M. Mallis, PhD, Summer L. Brandt, MA, Brian Seal, PhD, e Debra Lerner, PhD, The Cost of Poor Sleep: Workplace Productivity Loss and Associated Costs, 2010; p.97

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