定期的な休憩は本当に生産性を高めるのか

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長く働き、忙しそうに見せ、仕事から切り離さないことは、生産的に働く能力を奪い、健康を奪う。

休憩を取る

自分の時間を持とう

長年の間、多くの上司の下で働いてきましたが、彼らの中には、キーボードを叩いていないときや、忙しくしている姿が見えないと「怠けている」や「会社の時間を無駄にしている」と考える人がいました。そのため、人々は実際には会社にほとんど利益をもたらさないような作業に忙しいふりをすることを余儀なくされ、実際の作業にも時間がかかるようになっていました。いわば、皆が「得」する形でした。

状況は多少改善されたものの、劇的な変化はありません。経済が厳しい時期には、仕事の不安定さに対する意識が高まり、怠け者と思われないようにするために、私たちはますます長時間働き、他人がしっかりと働いていないと思えば指摘することが増えています。

しかし、暗い話ばかりではありません。中には、忙しさの時間ではなく、生産性や成果によって評価される環境で働いている人もいます。私の経験では、結果ベースの評価が行われる職場で働いていた際、多くの人が自分の仕事に満足している様子が見られ、本当に必要なときだけ長く働き、日中はより頻繁に休憩を取り、実際に作業する時間が長かったように思えます。

また、多くの研究でも、定期的に休憩を取る人は生産性が高いだけでなく、健康で幸福である可能性が高いと結論づけられています。

作業負荷

問題を考えるために立ち止まったり、窓の外を見つめたりすると、「怠け者…」や「やることがないなら、これを手伝ってくれ」などと冗談を言われることが珍しくありませんでした。30秒の活動停止が職場のバランスを崩すかのように思われているのです。

この点が問題です。誰かの生産性を観察するだけで定量化するのは難しいのです。誰もが異なるワークスタイルを持っていますが、いくつかの共通点があります。その一つが、ストレスが人々の生産性と仕事の質を低下させることです。

もう一つは、職場での立場に不安を感じると、実際には会社にほとんど利益をもたらさない「忙しさの作業」に頼ることがあります。一部の上司はこれに気づき、従業員に大量の仕事を割り当て、考える余裕を与えないことで忙しさを持続させています。

上司だけが問題ではありません。私たち従業員の中には、自分の作業を計画的に整理するのが苦手で、不要なプレッシャーを感じ、気づかないうちに一日を通して休憩の機会を逃していることもあります。

 

生産性への悪影響

しかし、仕事の要求が高すぎる場合、従業員は仕事外の時間に仕事から切り離すことが難しくなり、身体の回復活動に取り組むことも減少します。管理者は、従業員にあまりにも多くの仕事を割り当てることが回復と健康に悪影響を及ぼし、仕事のパフォーマンスやケアの質にも悪影響を与える可能性があることに注意する必要があります。

DE JONGE, J. (2019). What makes a good work break? Off-job and on-job recovery as predictors of employee health. Industrial Health,58(2),142-152.

仕事の要求が高まるにつれて、多くの人が知らず知らずのうちに健康リスクにさらされているのは驚くべきことではない。

このような働き方がますます普通になってきているため、人々は長い一日の後にスイッチを切り替えてリラックスすることが難しくなってきている。

回復の問題の一つとして、仕事から心理的に切り離すことの難しさが挙げられます。例えば、子供たちと遊んだり、パートナーと週末の計画を話したり、寝る前に就寝しようとしたりしても、仕事に関する考えが頭から離れず、それが妨げになることがあります。このような状況は、回復期においても仕事への心理的な接続が続き、ストレスや回復に関する文献で「低い心理的分離」や「仕事関連の反芻」などとして説明されています。

Wendsche J, de Bloom J, Syrek C, Vahle-Hinz T. Always on, never done? How the mind recovers after a stressful workday? German Journal of Human Resource Management. 2021;35(2):117-151. doi:10.1177/23970022211004598

長期間にわたり「常時オン」の状態が続くと、短期的、中期的、そして長期的に健康に悪影響を与えるリスクが増加します。ストレスは次のような影響と関連しています:

  • 恐怖
  • 緊張
  • 不安
  • コルチゾールの増加
  • 睡眠障害
  • 頭痛
  • 疲労
  • 免疫システムの低下
  • 血圧の上昇
  • 血圧の上昇
  • 糖尿病
  • 臨床的なうつ病

そしてもちろん、仕事の質や生産性も低下します。長時間働き、忙しく見せかけ、仕事から切り離されないことは、私たちの生産性と健康を奪ってしまいます。

休憩の重要性

Booster Breakプログラムは、職場での長時間の座位を中断するために設計されました。グループでの中断は楽しく、楽しいものにすることができます。私たちの研究によれば、Booster Breakを6か月間実施した結果、参加者は平均14ポンド(体重の8%)の減量と、血中高密度リポタンパク質レベルの上昇が見られました。これにより、心血管疾患や早期死亡のリスクが大幅に減少し、座りがちな生活の影響を相殺できます。Booster Breakは、より健康的なライフスタイルへの契機となる可能性があります。

Wendell C. Taylor, Kathryn E. King, Ross Shegog, Raheem J. Paxton, Gina L. Evans-Hudnall, David M. Rempel, Vincent Chen, Antronette K. Yancey, Booster Breaks in the workplace: participants’ perspectives on health-promoting work breaks, Health Education Research, Volume 28, Issue 3, June 2013, Pages 414–425, https://doi.org/10.1093/her/cyt001

定期的な休憩を取ることで、日々のストレスを軽減し、自由な時間をより楽しむための第一歩として役立ちます。

マイクロブレイク

日中、誰もが知らず知らずのうちに「マイクロブレイク」を取っています。スマートフォンをチェックしたり、非仕事関連のウェブサイトを見たり、ただ窓の外を見つめたりすることです。仕事中に他のことをしているときに「スクリーンの罪悪感」を感じることがありますが、罪悪感を抱く代わりに、休憩を取ることで回復を助けるべきだと認識しましょう。

スケジューリング

計画を立て、あらかじめ日、週、月のタスクを割り当てることで、無駄な時間を削減できます。たとえばカンバン, スクラムポモドーロ・テクニックなどのプロセスを使うと、バランスよくタスクを進められます。25-30分の作業ブロックを設定し、終了後5-10分の休憩を取ります。

終業後

仕事の後には散歩をしたり、非仕事関連の活動をすることでリラックスします。在宅勤務の場合、ノートパソコンを閉じて散歩やストレッチを取り入れることで、仕事とプライベートを切り離しています。

まとめ

定期的な休憩は生産性を向上させ、ストレスや健康リスクの軽減に役立ちます。仕事中に休憩を取ることで、リラックスした状態で働け、結果的に生産性が向上し、自尊心も高まります。

「職場での集中力が向上し、同僚との関係も改善しました。忙しい日の中で運動の時間も確保できました。健康を意識し始めるきっかけにもなりました。」

Wendell C. Taylor, Kathryn E. King, Ross Shegog, Raheem J. Paxton, Gina L. Evans-Hudnall, David M. Rempel, Vincent Chen, Antronette K. Yancey, Booster Breaks in the workplace: participants’ perspectives on health-promoting work breaks, Health Education Research, Volume 28, Issue 3, June 2013, Pages 414–425, https://doi.org/10.1093/her/cyt001

あとがき

アメリカの仕事ストレスのパラドックスは、私たちが最も重視するものが本質的にストレスであることです。私たちの文化的価値観と一致した戦略や介入を作成することで、効果的なストレス軽減が可能となります。

Peterson, M., & Wilson, J. (2004). Work Stress in America. /International Journal of Stress Management,/ /11(2),/ 91-113.
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