締め切り後の生活 - クーリングダウン

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締め切りは守れたものの、終わったときには打ち砕かれた気分だった!今思えば、どうすればよかったのだろう?

締め切り厳守

少しダウンタイムを取って...。

私の最後の3つの締め切りは非常にストレスフルでした。各締め切りが過ぎると、私は疲れ果てて、少なくとも1ヶ月間は仕事に関連することを何もしたくなくなりました。しかし、残念ながら、他人に雇われている私は常にやるべきことがあり、別の緊急の締め切りや、超えるべきもう一つのマイルストーンがあります。

幸運なことに、時々仕事が本当に面白くて、最新の問題を解決する方法を考えることに没頭しますが、こうした働き方は、どれだけ努力やエネルギーを注いでも、まるで回し車のハムスターのようにどこにも進まない気分にさせることがあります。

この状況を乗り越えるためにオフィスのベテランたちと話をすることで、何か知恵の言葉をもらえることを期待しましたが、残念ながら、最善のアドバイスは「すぐに過ぎ去るだろう」というものでした。

それは本当であり、実際に過ぎ去りますが、その代償は? 私は、多くの他の人々と同じように、この終わりのない締め切りループで休みなく働く運命にあるのでしょうか、それとも日々の忙しさに対処するためのより良く、より健全な方法があるのでしょうか?

Reflecting on the Costs
Photo by @raqwell via Twenty20

増大する負債

以前の記事では、私たちが自分が何をしているのか気づかずにストレスで過負荷になる方法について説明しました。自分自身を過負荷にする可能性を認識しない限り、ほとんどの人は最終的にストレスや病気につながる方法で働き続けます。

過去3つの締め切りのケースを考慮すると、私は仕事を進めて物事を終わらせることに熱心でした。最初の締め切りは3週間の完了期限があり、私がやるべき仕事はしっかりと計画されていて、物事を終わらせるための余裕もありました。

次の3週間の間に、物事は陰謀を企てたように、戦いなしに締め切りを守れないようにしました! 徐々に変わる要求事項、期待通りに動かないこと、誤解などが私に影響を与えました。これにより、労働時間が長くなり、家に帰ってからリラックスする時間が減り、疲れて働いているときに犯したミスを修正するための仕事が増えました。しかし、良いニュースは、私たちは締め切りを守ったことです!

最初の締め切りの最後の週、私は次の締め切りについて話し合うための会議に引き込まれました。次の仕事のラウンドが翌月曜日に始まることを知っていました。2つ目の締め切りは1つ目と同じように計画されていましたが、余裕が少なく、仕事が増えました。ご想像の通り、ストレスが影響を及ぼし始め、2回目の仕事のラウンドは1回目よりもさらに多くの困難がありました。

3回目の締め切りが始まろうとしていた時、私はほとんど考える余裕すらありませんでした。状況を考慮して最善を尽くし、ただひたすら働きました。最後のラウンドが終わる頃には、丸くなって寝たい気分になりましたが、さらに仕事が来ることを知っていました。

 

崩壊

勉強や仕事中に多くの人に当てはまる似た状況です:

  • 熱意とやる気に満ちて物事を成し遂げようと始める
  • 物事を成し遂げ、進歩を感じる
  • 報酬としてさらにやるべきことが増える
  • 物事を成し遂げ、さらに仕事をするサイクルを数回繰り返すと、同じことを成し遂げるのにもっと努力が必要だと感じ始める
  • 仕事の質や量が低下し、他人がそれに気づき始める
  • 物事が雑用となり、ただ何かを仕上げるために働くだけになる(通常は最善の仕事ではありません)

自分がストレスを抱えていることに気づかないと、ストレス負債を積み上げて最終的には壊れて働けなくなる可能性が高くなります。

さらに複雑にするのは、私たちのライフスタイルの選択(私たちがさらされているストレスの量に影響されることもあります)が健康に影響を与え、すでに経験しているストレスをさらに悪化させることです。例えば、アルコール乱用、喫煙、十分な身体活動を取らないこと、肥満などはすべてストレスレベルに悪影響を与える要因です。

ストレス自体は生存にとって重要です。少量であれば、探索活動を活性化し、その日の多くの問題を解決するのに役立ち、発展に寄与し、病気と戦うときに身体の防御を活性化します。しかし、慢性的なストレスは多くの病理学的状態の発症と進行に直接関連しています。

Shelestova, O., and . “COPING STRATEGIES AND MODELS OF OVERCOMING POST-STRESS CONDITIONS.” Herald of Kiev Institute of Business and Technology (2020).

過度なストレスは以下を引き起こす可能性があります:

  • 不眠症
  • 不安
  • 緊張
  • 感情の不安定
  • 集中力の低下
  • 記憶喪失
  • 疲労の増加

対処戦略

ストレスを感じている時にそれを識別できることは重要です。なぜなら、それに対処してストレスレベルを下げるための行動を取ることができるからです。私の場合、3つの締め切りに関しては、必要以上にストレスが増しているサインを無視し続け、その結果、タスクを完了するのがさらに難しくなりました。

仕事中に定期的に休憩を取っていたので(長時間働いている時も)、運動を定期的に行い、毎日7~9時間の睡眠を取っていると思っていました(実際にはおそらく6~7時間の睡眠で、ストレスのために質があまり良くなかったかもしれません)。

そして、締め切りを守ったにもかかわらず、最後には疲れ果てていました! 振り返ってみると、もっと良くできたことは何でしょうか?

問題の共有

似たようなストレスを経験している人々のグループがそれについて話し合うことで助けになることが判明しました。まず、グループはあなたの感情を認証し、孤立感を感じさせないのに役立ちます。カウンセラー、サポートグループ、または職場の同僚と懸念を共有することで、ストレスが健康に与える影響を大幅に減らすことができます。また、他の人々の洞察や戦略にアクセスでき、自分では思いつかなかったことが非常に有益です。フラストレーションを発散するのにも役立ち、ストレス負担を軽減します。

もっと動く

定期的に運動していたにもかかわらず、デスクに長時間座っていることが多かったです(オフィスを見回したり、メールをチェックしたりする5分間の休憩しか取っていなかったため)。一日を通してフラストレーションやストレスが蓄積されるため、デスクから少し離れて身体活動に参加することは素晴らしい効果をもたらします。過去には、武道のフォームを練習したり、散歩に行ったりして、気分が高揚し、頭がクリアになりました。走る、歩く、水泳など、あなたに合った方法を何でもしてください。何をするかは重要ではなく、何かをすることが重要です(特にストレスレベルが上昇していると感じるとき)。

チルアウト期間

最後に、次の課題を始める前に休みを取ってください。私が最も苛立つのは、厳しい締め切りで仕事をしている最中に、これからの仕事の計画を立てるために邪魔されることです。なぜでしょうか? それは仕事を効率的にするものではなく、仕事をしなければならない人々のストレス負担を積極的に増加させるため、息抜きをする機会がないように感じさせます。もし仕事を組織する立場にいるなら、最後の締め切りから回復するために、全員に少なくとも1営業日の休息を与えてください(週末や祝日はカウントしません)。タスク間に1日を使って自分を再びまとめ、すべての緩んだ部分を整理する時間を過ごし、十分に休息できているなら、次の課題に穏やかに移行できるように、これから行う仕事を(詳細にではなく、物事を整理することなく)ざっと見渡してください。

まとめ

最終的には、あなたの健康と幸福はあなた自身の責任です。自分に優しくし、次のタスクに備えて考えをまとめ、回復するためのタイムアウトを取ってください。

私が3つの締め切りで犯したミスは、各課題の間に一息つくことを怠ったことで、それが原因で結果が不十分になり、私自身がフラストレーションや嫌悪感を感じることになりました。

ダウンタイムを惜しんではいけません。長期的にはもっと大きな代償を払うことになるかもしれません。

あとがき

これらの[ストレスの多い]出来事を時間とともに増やすと、欠勤、非効率、妨害、個人的な崩壊に寄与する職場関連のストレス過負荷の要素が存在します。

Hartman, C. (1982). 交通従業員のストレス解消。Social Work, 27(5), 449-451.
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