提高生产力的新方法

提高你的生产力

每个人都希望变得更加高效和生产力。多年来,我一直在寻找最小努力与最大产出之间的黄金平衡。

这让我经历了一些奇怪而精彩的尝试,总的来说,这些尝试帮助我了解了哪些方法适合我,哪些不适合。

在这篇文章中,我将和你们分享我的发现之路,这条路让我找到了一个新的生产力窍门,它改变了我的工作方式,我希望你们也会觉得有用。

Reach your goals with this new productivity hack.
Photo by Isaac Smith @isaacmsmith on Unsplash, Weekly Review for Your Goals

艰难的挣扎

当你面临学校、工作或个人最后期限时感到疲惫真的是最糟糕的。无论你喝了多少杯咖啡或者休息了多少次,似乎都没有什么区别。

疲惫对你工作的影响可以比作午餐后喝了几杯酒再工作。这本身就会让你感到沮丧,并且进一步降低你的生产力。

更不用说这对你工作质量的影响了。最好的情况,你的工作质量下降被视为你没有投入足够的努力,最坏的情况,被认为是无能。

疲惫占上风,我却没有

艰难的挣扎(或者说磨砺),当你疲惫时真的会让你失去动力,消磨你继续前进的意志。我们都会偶尔有不好的日子,但当它们变得越来越频繁时,可能会让人感到担忧。

在我的情况下,我发现自己犯了一些可以避免的错误,并且在专注于我的任务上有困难。这不仅让我看起来能力不足,而且开始影响我对自己技能的看法。我到了一个点,不得不不断地自我怀疑,只是为了确保我不犯任何错误(这反过来又影响了我能完成的工作量)!

疲惫:

  • 影响你的记忆
  • 减少你的专注力
  • 并且可能负面影响你的动力

在工作时留意这些疲惫的症状,以识别你的工作效率和质量是否在下降:

  • 头重
  • 眼睛流水
  • 眼皮沉重
  • 失去兴趣
  • 注意力不集中
  • 不想和任何人说话
  • 易怒
  • 打哈欠

窍门

最好的窍门其实不是窍门,更多的是常识,那就是获得足够的睡眠。多少才算足够呢?这取决于你和你的身体,但作为一个经验法则,确保你获得足够的睡眠,以便第二天不会感到疲惫。

为了找出这一点,请尝试每天同一时间上床睡觉一周,这样当你醒来时仍有足够的时间准备面对新的一天。注意你醒来的时间以及第二天你感觉如何。到了一周的末尾,你应该能大致了解你的身体的睡眠节奏以及需要睡多久。

其他窍门包括:

  • Get good quality sleep as well as quantity.
    You’ll find that having good quality sleep can actually reduce the time that you spend sleeping. What is good quality sleep? According to the National Sleep Foundation:
  • Where possible reduce your workload or reorganise it.
    Make sure to prioritise your sleep, work and play (in that order). If your workload becomes too great, then try to reschedule or don’t commit to taking on new work until you have cleared your current tasks. Whatever you do, try not to cut into your sleep time.
  • Avoid caffeine in all its shapes and forms after midday.
    This will be tough for some, but caffeine can stay in your system up to 8 hours after ingesting it. And as caffeine is known to reduce the quality of your sleep, it can make you feel even more tired after the effects of caffeine have worn off.
  • Don’t nap for more than 25 minutes during the day.
    And avoid sleeping after dinner!

新方法

使用上述提到的要点作为指南,帮助我在白天,特别是在工作时感到不那么疲惫。我也增加了我做的运动量,喝更多的水,并因此获得了更好的结果。

然而,最大的生产力窍门,我能立即看到结果的,是当我开始测试我们的应用程序V-CAF Stay Awake Stay Alert

这个应用程序背后的想法是有一个警报,告诉我们我们何时即将感到疲倦或困倦,这样我们就可以自然地休息一下。这样我们就能通过不在疲惫时工作来持续产出高质量的工作。

V-CAF Stay Awake Stay Alert就是这样做的。它是一个与你的心率配合工作的苹果手表应用程序,当你感到疲倦时会提醒你。警报是一个振动提示(如果苹果手表处于静音模式,否则是警报和振动),这种方式非常隐蔽,让你知道你需要休息一下。

我在会议和工作时使用V-CAF,效果很好。在会议中,它让我专注于那些似乎永无止境的讨论,在工作时,它通过通知我警觉性水平已经下降来阻止我长时间不休息地工作。

虽然没有任何一件事可以比获得足够的睡眠更能让你保持清醒,但使用V-CAF结合本文中的建议,对我们团队和我自己的生产力有了很大的改善。

从现在开始

获得足够的好质量睡眠。没有什么可以超越这一点。把它作为优先事项并坚持下去!

话虽如此,使用本文中的其他建议将帮助你每天获得好的睡眠质量。

提高生产力没有捷径,但有一些事情你可以做来帮助提高它,列表中的第一件事就是减少你的疲劳。

祝你好运

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