让我们分手吧,提高工作效率
做所有这些工作只是为了感到太累而无法欣赏投入的时间和精力,还有什么意义呢?
按照你的方式度过一天
我不得不承认,
我发现很难停下手中的工作。
在一些情况下,这对我来说是有好处的,因为它使得完成任务变得更加容易。我感觉超级高效,并且处于最佳状态。
但是,经过那样的高强度工作后,我的能量水平经常暴跌,让我感觉需要睡上一周才能恢复正常!
随着年龄的增长,我对这种起伏循环的耐心达到了最低点,我把减少重复这一消耗性事件链的可能性作为我的使命。
导致
典型的情况是这样的。我开始做工作需要很长时间。我继续前进,知道某个时刻我会弄明白我在做什么并完成大部分任务。我到达前面提到的点,然后疯狂地工作。最终我完成了工作,但最后我感到筋疲力尽,很高兴这一切结束了。然后我得到了需要完成的新任务,过程重复。
虽然完成工作很棒,但过程起初可能看起来压力过大,直到你进入状态,然后工作似乎毫不费力。问题是工作完成后的部分。
做所有那些工作只是为了感到太累而无法欣赏投入的时间和努力有什么意义?如果你知道你有这种工作模式,开始可能会非常令人沮丧,因为进入状态部分需要付出很多努力。
高潮然后低谷
过去,我发现做一些事情确实有助于开始过程,但开始的努力可能会延长到达工作周期中真正高效部分所需的时间。
然后一旦进入高效阶段,因为我想完成任务,我发现很难停下来,因为我不想冒失去我努力开始的那一刻的风险。这对我的生产力目标有好处,但对我的能量和幸福感有害。
事实上,我花了这么长时间才开始,以及在我的工作时间结束后我感到如此疲惫,证明了某些事情需要改变,因为我工作的方式是不可持续的。
在我的研究中,我发现我表现出经典的疲劳症状,如果不纠正,这些症状会变得更糟,最终可能达到我无法“正常”功能的地步。
疲劳的一些迹象包括:
- 思维模糊
- 反应时间变慢
- 生产力下降
- 倦怠
窍门
幸运的是,一旦我认定自己可能疲惫不堪,尝试纠正它的事情并不简单,无需服用处方药或看医生。
顺便说一句,如果你觉得你可能患有疲劳,并且已经表现出症状一段时间,请预约看医生或医疗顾问,以确保你没有患上可能严重影响你的健康和幸福的疾病。
因此,以下是我爆炸-崩溃工作方式的三个可能原因以及我如何解决它们。
- 睡眠剥夺
我是否获得足够的睡眠?我决定使用我的苹果手表上的睡眠追踪器来查看我的睡眠质量和时长。显然,我们人类每天需要7到9小时的高质量睡眠。在我的追踪期间,我每天睡眠5.5到7小时。所以对我来说相当明显,我需要增加我实际睡眠的时间,而不是躺在床上尝试入睡。
解决这个问题的方法是增加我每天的运动量,将我的日常从隔天一次改为每天。这样做非常有效,还有使我更健康和提高睡眠质量的附加好处。 - 工作模式
建立日常例程有助于规划我的一天并让我的思维准备好专注于需要的事情。我不久前意识到我在某些任务上更像是早晨的人,因此对我来说按照这种方式安排我的工作更有意义。进一步发现,按照我的生物钟工作有助于我的专注和生产力。作为我的典型一天的一个例子,我安排在上午进行更加激烈、需要深思的工作,午餐后进行更加常规的工作。如果我在09:00开始工作,那么我会确保最晚在18:00结束一天的工作。我坚持每周一至周五遵循这一日程安排,我相信这让事情变得更好。当我工作时间更长或偏离日程时,我立即注意到差异。 - 任务时间
这是我的主要问题,纠正这个问题显著提高了我的生产力,同时帮助纠正我的爆炸-崩溃工作周期。
我们的大脑就像任何肌肉或身体部位一样,过度使用会变得疲惫和反应迟钝。任何身体上或心理上的需求任务都会对我们造成影响。
因为我们有时会忽视我们在任务上花费的时间(这是我一直在做的),很容易在不知不觉中让自己筋疲力尽。为了纠正这一点,我们必须确保在工作日中定期休息。你如何安排这个取决于你自己的工作情况,但幸运的是我的工作场所在休息方面相当宽松(只要没有迫在眉睫的截止日期,但那是另一个帖子)。直到最近,我一直在使用Pomodoro技术,即工作20-25分钟,休息十分钟,然后回到另一个时间段。这种方法效果不错,但没有考虑到我的警觉水平不是那么好的时候。现在,我严重依赖我们的苹果手表应用V-CAF Stay Awake Stay Alert, ,当我的警觉水平下降时通知我,这样我就可以在最需要的时候自然休息。
回顾
最终,要改变我的工作周期从高潮到崩溃,意味着我必须改变我对工作时休息的态度,并确保我做的事情能促进促使我获得足够睡眠的习惯,同时帮助我全天专注得更好。
因此,正如本文中的图片所示,花些时间出去散步,而不是整天坐在桌子前试图一次完成所有事情。
后记
“无论我们冒什么风险,我们总认为结局来得太快,尽管在生活中,比任何事情都更重要的是质量应该比数量更重要。”
Alex Honnold