要说过去我发现保持持续的生产力并达成所有目标对我来说是一项挑战，这种说法还显得轻描淡写。并不是说我已经神奇地达到了某个奇妙的境界，成为了一个不可阻挡的生产力之神。

不，当前我所处的位置比以前好很多，但总有改进的空间。到达这里是一段漫长而艰难的旅程，有时候想到我还需要做多少才能达到最佳状态，更不用说知道是否有可能达到这样的地方，这会感到令人望而却步。

这自然而然地引出了这篇文章的主题：生产力，以及我用来提高生产力的工具。在这个过程中，我经历了很多尝试和错误，但好的一面是，通过实验并深入思考我如何能够提高它，最终导致了我们的苹果手表应用 V-CAF Stay Awake Stay Alert.

• 全力以赴
• 遇到障碍
• 改变视角
• 回顾
• 后记

全力以赴

在我生命的大部分时间里，感觉我一直在追逐截止日期或目标。在学校是为了取得好成绩，在工作中是为了推进我的职业生涯或赚更多的钱。我很少花时间思考为什么我选择了这种方法，我只是继续前进。

而且不只是我一个人。在我所处的不同环境中，我周围的大多数人也有类似的方法。每当我感到反思的时候，通常是刚刚赶上一个截止日期之后，我会与同事交谈，他们都有自己处理生产力问题的方式，有趣的是，这些方式不外乎是几种常见主题的变种。

制作列表、优先排序任务、喝咖啡、给自己足够的时间，这些是经常提到的一些方法。虽然它们在一定程度上都有效，但对我来说，它们都没有解决实际的根本问题，而且在某些时候都不会像预期的那样工作。

遇到障碍

优先排序任务有帮助，这是我就会做的事。我会按照重要性组织我的工作然后开始。我绝对推荐组织你的任务，但不要花太多时间在上面。然后事实是，即使我已经组织了我的工作，总有（毫无例外）其他事情出现，迫使我不得不重新组织，并花费更多时间不是在做工作，而是在做围绕工作的工作。

喝咖啡确实有效，但不是一种可持续的方式。当我感到疲倦和没有动力去完成任务时，喝一杯咖啡会帮助我振作起来。任务会被完成，但只是短时间内，之后我又需要另一剂咖啡因来帮我度过下一个低谷。偶尔喝一次咖啡没有什么问题，但将其作为提高生产力的支撑就行不通了。最明显的原因是，你喝的咖啡（或咖啡因）越多，你的身体对这种药物的耐受性就会增加，导致你需要更多的咖啡因才能达到相同的生产力结果。

然后还有成瘾的问题。很多人觉得他们可以随时放弃咖啡因，并不认为自己上瘾。我也是这样的人之一，直到我实际尝试了一段时间不喝它。那真是一段经历，我可以告诉你。试图放弃咖啡因也可以影响你的生产力，因为撤退效应会让你感觉糟糕，但你会认为这是因为疲倦或感觉不舒服。无论如何，我不希望我的生产力依赖于我消费的某种物质的数量。

改变视角

那么，该怎么办呢？什么才真正有效呢？我尝试了许多工作流程，发现当使用 番茄工作法 结合 Kanban (精益流程管理) 时效果很好，这帮助我清晰地规划时间框架和完成工作的时间段。给自己更多时间去完成任务和优先排序工作确实有帮助，但还缺少了某些东西。

然后，在休息时，我在公园里散步，享受绿色时，我意识到我在为一个内在问题寻找外部解决方案。那天早些时候我的老板谈到我看起来疲倦并且在我的办公桌上睡着了。问题是我工作时间很长，减少了睡觉前的休息时间，然后早起尝试尽可能多的时间来解决问题。

我需要的是退后一步，获得更多的休息，以便正确完成工作。当我回到我的办公桌时，我开始寻找有关睡眠、生产力和白天疲劳的信息。这对我来说变成了一种痴迷，因为我开始发现，当我开始实施这些信息时，情况变得更好。生产力提高了，我感到压力小了很多，对我的工作更加满意。

我开始获得更好质量的睡眠，更多地锻炼，饮食更健康，并且在工作时更多地休息。在监测我的心情和完成的工作量时，我开始意识到这是维持可持续生产力水平所缺少的组成部分。

但作为一个固执的人，我发现自己有时会在休息时间工作而不是离开。当我这样做时，我的压力水平上升，生产力下降！与一位同事讨论这个问题时，我们想出了一个点子，与任何工作流程不同，实际上是与你的身体一起工作，帮助你围绕你的警觉水平优化工作时间段的应用程序。

这导致我们创建了 V-CAF Stay Awake Stay Alert一个苹果手表应用程序，现在在 iOS 和 macOS上可用，当你的警觉水平下降时它会通知你，以便你可以停下来在你的下降的警觉影响你的工作之前恢复活力。在过去的几年里，我每天都在使用它，感觉就像是我解锁我的生产力潜能的最后一个秘密关键。

回顾

如果你感觉你的生产力水平不是应有的水平，或者感到疲倦和无力，花时间改变你的睡眠、饮食和锻炼习惯。

我知道这可能看起来很难，但任何有价值的东西都有一个难度因素附加在上面。寻找解决方案的快速修复可能很容易，但通过实际支付通过并克服困难的代价，你将无尽地得到回报。

后记

“参与公司的全体工作人员因生产力损失造成的年经济成本估计为5400万美元（约每位员工1967美元）。我们的发现突出显示了改善睡眠障碍的检测和治疗对于显著提高工作场所安全和生产力以及降低相关经济成本的潜力。”

Mark R. Rosekind, PhD, Kevin B. Gregory, BS, Melissa M. Mallis, PhD, Summer L. Brandt, MA, Brian Seal, PhD, 和 Debra Lerner, PhD, 因睡眠不良导致的生产力损失及其经济成本，2010年；第97页