定期休息真的可以提高生产率吗?
工作时间更长,看起来很忙并且没有脱离工作,这使我们丧失了生产性工作的能力,并剥夺了我们的健康。
休息一下
有点时间吧…
多年来,我为许多老板工作,他们认为如果你不在键盘上敲打或看起来忙碌,那么你就是在偷懒或偷公司的时间。据我记得,这迫使人们找到看似忙碌的事情来做,但实际上并没有给公司带来任何好处,而人们只是花更长的时间来完成他们的工作。对每个人都是双赢。
情况有所改善,但改善不大。在经济困难时期,人们更加意识到工作不稳定,不想被视为懒惰者。结果,不仅我们的工作时间变长了,而且越来越多的人会告发那些看起来没有尽力的人。
但并非全是坏消息。我们中的一些人在以生产力或结果而不是看你忙碌了多久来评判你的环境中工作。我自己从在以结果为基础的绩效评估的地方工作的经验来看,似乎表明许多人对他们的工作感到满意,只有在真正需要时才加班,整天中休息得更多,总的来说实际上花在工作上的时间更长。
而且还有更多的研究论文得出了类似的结论,那就是那些定期休息的人不仅更有生产力,而且更有可能成为更快乐、更健康的人。
工作负担
当停下来思考问题或只是望向窗外时,听到有人揶揄“闲置的手...”或“如果你没有足够的事情做,你可以帮我做这个”,好像30秒的活动减少会以某种方式打破工作场所的平衡。
这就是问题所在。仅仅通过观察他们的行为来量化一个人的生产力是困难的。每个人都有不同的工作风格,但大多数人之间有一些共同点。其中之一是压力会降低人们的生产力和工作质量。
另一个是,如果人们对自己的职位感到不安全,他们可能会转向忙碌工作,这种工作实际上并不给业务带来任何好处,但使他们看起来像是在生产。一些老板已经意识到这一点,并给他们的工人分配了很多工作,以便他们没有时间思考自己在做什么,因此忙于老板认可的忙碌。
老板也不是唯一该受责备的。我们一些员工(包括我自己)在组织和安排他们的工作负载方面有困难,结果给自己带来了不必要的压力,而且在不知不觉中,错过了全天休息的机会。
生产力的拖累
然而,如果工作要求过高,员工在下班时间更难从工作中抽离,也更少参与体力恢复活动。医疗保健管理者应该意识到,给员工分配太多工作要求可能对他们的恢复和健康有负面影响。这也可能对他们的工作表现和护理质量产生破坏性的影响。
DE JONGE, J. (2019). 什么使得一个好的工作休息?工作外和工作中的恢复作为员工健康的预测因素。工业健康,58(2),142-152。
随着工作要求的增加,很多人在不知不觉中使自己面临健康风险,难以(有些人主动跳过休息)休息以跟上速度,不想成为同事的负担。
由于这种工作模式越来越成为常态,人们发现在漫长的一天后很难关闭和放松。
对于许多工人来说,恢复问题是非常直观的:难以在脑海中与工作断开联系。例如,你可能在下午在操场上和你的孩子玩耍,与你的伴侣讨论下个周末的计划,或者你可能在上床后试图入睡 - 但你的脑海中有些东西让你分心,影响你参与这些活动或认真倾听的能力:*对你的工作的思考*。这种在恢复期间通过与工作相关的思考与自己的工作保持心理联系的经验,在压力和恢复的文献中被描述为低心理脱离,与工作相关的沉思,解决问题的沉思和工作反思。
Wendsche J, de Bloom J, Syrek C, Vahle-Hinz T. 工作日压力后大脑如何恢复?德国人力资源管理杂志。2021;35(2):117-151. doi:10.1177/23970022211004598
长时间持续处于总是开启的状态,我们增加了短期、中期和长期对健康不利影响的风险。压力与以下情况有关:
- 恐惧
- 紧张
- 焦虑
- 皮质醇增加
- 睡眠干扰
- 头痛
- 疲劳
- 免疫系统效能降低
- 血压增高
- 心血管疾病
- 糖尿病
- 临床抑郁症
当然,我们的工作质量以及生产力水平也会下降。工作时间更长,看起来忙碌并且不从工作中脱离,剥夺了我们的工作生产力和健康的能力。
逃离
Booster Break计划旨在打断工作场所的长时间久坐。在团体环境中,打断长时间的久坐可以是有趣和愉快的。我们之前对体力活动Booster Break的研究表明,在6个月的时间内,参与者平均减重14磅(8%的体重减轻)并显著增加他们的血浆高密度脂蛋白水平从50增加到57(≥60是最佳的)。这两个变化都大大降低了一个人患心血管疾病和过早死亡的风险,并且可以抵消工作生活久坐性质的影响。Booster Break体验可以成为采纳更健康生活方式的催化剂。
Wendell C. Taylor, Kathryn E. King, Ross Shegog, Raheem J. Paxton, Gina L. Evans-Hudnall, David M.Rempel, Vincent Chen, Antronette K. Yancey, 工作场所的健康促进休息:参与者对健康促进工作休息的看法,健康教育研究,第28卷,第3期,2013年6月,第414–425页,https://doi.org/10.1093/her/cyt001
尽管并非解决工作压力和生产力的万能钥匙,但在工作中定期休息可以帮助缓解我们一天中经历的许多压力因素,并且可以作为学习如何从工作中脱离以便更好地享受我们的空闲时间的有用起点。
微休息
无论你是否意识到,我们都会在一天中不时地进行微休息。无论是检查我们的智能手机,浏览非工作相关的网站,还是简单地望向窗外,一天中都会有时刻我们无意识地从工作任务中抽身,休息几秒钟以恢复。这是正常的,因为整天完全专注于工作几乎是不可能的。在为这篇文章阅读这个主题时,我发现了一个总结了很多人在工作时看其他东西的感受的术语,“屏幕内疚”。这是一个很好的术语,但感到内疚是不好的。内疚往往导致人们为了补偿感知到的错误行为而过度补偿,或者干脆放弃不管。两者都不好,所以与其感到内疚,不如学会接受你只能在有限的时间内专注于一件事,所以当你发现自己在不知不觉中做其他事情时,要知道你应该休息一下,以帮助自己恢复。
安排
浪费很多时间考虑你要做什么而不是开始做。并不是说我在说只是跳进去做某事,而是提前计划你的一天、一周、一个月或一年,并分配时间段来完成工作。虽然这不是在每种情况下对每个人都有效,但使用 看板, Scrum 或 番茄工作法 等流程有助于保持你的目标,完成任务而不会让自己筋疲力尽。我设置25-30分钟的时间块来完成工作。一旦一个时间块完成,我会休息5-10分钟,远离我的机器,去散步、打个私人电话,或者和同事开开玩笑(如果他们有空的话),然后回到我的下一个时间块。每个人都不同,可能需要一点时间来适应,但一旦你习惯了,它会有所帮助。
收工
工作完成后,去散步,或者在回家前做一些非工作相关的事情。这样做可以让你有机会在看到你的朋友/家人/伴侣之前放松一下。当我不是在家工作时,我会步行去火车站而不是乘公交车,或者如果我开车去,我会比平时停得更远,这样我就有时间让我的思绪自由发散,这帮助我把工作留在工作场所。在家工作时,我有一个习惯,就是合上我的笔记本电脑盖子(这会让它休眠),从我的桌子上站起来,然后要么望向窗外,要么稍微活动一下,偶尔去散步。
回顾
定期休息真的能提高生产力吗?我不得不说是的,而且作为一个额外的好处,通过在工作中定期休息,你有助于降低患上压力和压力相关疾病的风险,使你在工作时感觉更放松,这反过来又有助于你的生产力和自尊。
“提高了工作时的专注力。改善了与同事的关系。帮助我在繁忙的一天中腾出时间进行体育活动。激励我开始更多地考虑我的健康。我真的很享受它们 - 给了我一个机会远离桌子,减轻压力,并享受我的同事。我们甚至有很多笑声,这对士气有好处!”
Wendell C. Taylor, Kathryn E. King, Ross Shegog, Raheem J. Paxton, Gina L. Evans-Hudnall, David M.Rempel, Vincent Chen, Antronette K. Yancey, 工作场所的健康促进休息:参与者对健康促进工作休息的看法,健康教育研究,第28卷,第3期,2013年6月,第414–425页,https://doi.org/10.1093/her/cyt001
后记
美国工作压力的悖论是:我们最看重的东西本质上是压力大的。如果我们理解我们所看重的东西以及它是如何导致工作压力的,我们就可以开始创建符合文化的、有效的策略和干预措施,我们将能够更好地解释我们的科学文献的发现。那些违背文化价值观的努力将无法减少工作压力,而那些与我们的文化价值观协调一致的努力将会成功。
Peterson, M., & Wilson, J. (2004). 美国的工作压力。*国际压力管理杂志,* *11(2),* 91-113.