Ich muss zugeben, dass es mir schwerfällt, mit dem aufzuhören, was ich tue, wenn ich extrem konzentriert auf etwas bin.

In einigen Fällen hat mir das sogar geholfen, weil es einfacher war, Dinge zu erledigen. Ich fühle mich dann unglaublich produktiv und auf dem Höhepunkt meiner Leistungsfähigkeit.

Aber viel zu oft stürzt mein Energieniveau nach solchen Phasen ab und ich fühle mich, als bräuchte ich eine Woche Schlaf, nur um wieder normal zu werden!

Als ich älter wurde, hatte ich immer weniger Geduld für diesen Boom-Bust-Zyklus, und ich machte es mir zur Aufgabe, herauszufinden, was ich tun könnte, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass sich diese erschöpfenden Ereignisse wiederholen.

• Der Aufbau
• Boom, dann Bust
• Hacks
• Rückblick
• Nachwort

Der Aufbau

Das typische Szenario läuft folgendermaßen ab: Ich brauche lange, um in die Arbeit, die ich mache, hineinzukommen. Ich mache weiter, weil ich weiß, dass ich irgendwann herausfinden werde, was ich tue, und den Großteil der Aufgabe erledigt bekomme. Dann komme ich an diesen Punkt und arbeite wie verrückt. Schließlich beende ich die Arbeit, fühle mich aber am Ende erschöpft und bin froh, dass es vorbei ist. Dann bekomme ich die neuen Aufgaben, die erledigt werden müssen, und der Prozess wiederholt sich.

Obwohl es großartig ist, die Arbeit zu erledigen, wirkt der Prozess anfangs oft sehr stressig, bis man in den Fluss kommt und dann scheint die Arbeit mühelos zu sein. Das Problem liegt im „nach der Arbeit“-Teil.

Welchen Sinn hat es, all diese Arbeit zu erledigen, wenn man sich danach zu müde fühlt, um die Zeit und Mühe zu schätzen, die man hineingesteckt hat? Wenn man weiß, dass man dieses Arbeitsmuster hat, kann es sehr entmutigend sein, überhaupt anzufangen, weil man weiß, wie viel Anstrengung es erfordert, den Fluss zu erreichen.

Boom, dann Bust

Früher habe ich festgestellt, dass allein das Tun etwas hilft, den Prozess zu starten, aber der Aufwand, um überhaupt zu beginnen, kann die Zeit bis zur wirklich produktiven Phase des Arbeitszyklus verlängern.

Wenn ich dann einmal in der produktiven Phase bin, fällt es mir schwer, aufzuhören, weil ich den Moment, den ich mir so hart erarbeitet habe, nicht verlieren möchte. Das ist gut für meine Produktivitätsziele, aber schlecht für mein Energielevel und mein Wohlbefinden.

Die Tatsache, dass es so lange dauerte, um überhaupt zu starten, und dass ich mich am Ende meines Arbeitseinsatzes so müde fühlte, war ein Beweis dafür, dass sich etwas ändern musste, da die Art und Weise, wie ich arbeitete, nicht nachhaltig war.

Während meiner Recherche fand ich heraus, dass ich klassische Ermüdungssymptome aufwies, die, wenn sie nicht korrigiert würden, schlimmer werden könnten und schließlich dazu führen könnten, dass ich nicht mehr „normal“ funktioniere.

Some of the signs of fatigue are:

• Trübes Denken
• Langsamere Reaktionszeiten
• Produktivitätsrückgang
• Trägheit

Hacks

Glücklicherweise, als ich erkannt hatte, dass ich möglicherweise unter Erschöpfung litt, war es eine nicht ganz einfache Aufgabe, Dinge auszuprobieren, die das Problem beheben könnten, ohne dass ich verschreibungspflichtige Medikamente nehmen oder einen Arzt aufsuchen musste.

Übrigens, wenn du das Gefühl hast, dass du möglicherweise an Erschöpfung leidest und die Symptome schon länger auftrittst, solltest du einen Termin mit deinem Arzt vereinbaren, um sicherzustellen, dass du nicht unter einer ernsthaften gesundheitlichen Beeinträchtigung leidest.

Hier also drei mögliche Ursachen für meinen Boom-Bust-Arbeitsstil und wie ich sie angegangen bin.

• Schlafmangel
  Bekam ich genug Schlaf? Ich beschloss, einen Schlaftracker auf meiner Apple Watch zu verwenden, um die Qualität und Dauer meines Schlafs zu überprüfen. Es heißt, wir Menschen benötigen zwischen 7 und 9 Stunden guten Schlaf pro Tag. Während meiner Tracking-Phase stellte ich fest, dass ich zwischen 5,5 und 7 Stunden pro Tag bekam. Es war also ziemlich klar, dass ich mehr Zeit schlafen und nicht nur im Bett liegen müsste, um einzuschlafen. Eine Lösung für dieses Problem war, mein tägliches Bewegungsprogramm zu erhöhen, indem ich anstelle von jedem zweiten Tag jeden Tag trainierte. Das funktionierte fantastisch und hatte den zusätzlichen Vorteil, dass ich gesünder wurde und sich die Qualität meines Schlafs verbesserte.
• Arbeitsmuster
  Das Einrichten einer täglichen Routine hilft mir, meinen Tag zu strukturieren und meinen Geist auf das zu fokussieren, was getan werden muss. Ich bemerkte schon vor einiger Zeit, dass ich mehr ein Morgenmensch bin, wenn es um bestimmte Aufgaben geht, also machte es für mich Sinn, meine Arbeit entsprechend zu strukturieren. Weiterhin stellte ich fest, dass das Arbeiten im Einklang mit meinem zirkadianen Rhythmus meine Konzentration und Produktivität unterstützte. Ein Beispiel für meinen typischen Tag: Ich plane meine intensiveren, geistig anstrengenden Arbeiten für den Morgen und Routinearbeiten nach dem Mittagessen. Wenn ich um 09:00 Uhr anfange zu arbeiten, beende ich den Tag spätestens um 18:00 Uhr. Ich halte mich von Montag bis Freitag an diesen Zeitplan und glaube, dass er vieles verbessert hat. Wenn ich längere Tage arbeite oder vom Zeitplan abweiche, merke ich sofort den Unterschied.
• Zeit für Aufgaben
  Dies war mein größtes Problem und die Korrektur hat meine Produktivität deutlich gesteigert, während sie gleichzeitig meinen Boom-Bust-Arbeitszyklus verbesserte. Unser Gehirn, wie jeder Muskel oder Körperteil, wird bei übermäßigem Gebrauch müde und reagiert nicht mehr. Jede geistig oder körperlich anstrengende Aufgabe wird ihren Tribut fordern. Da wir manchmal die Zeit übersehen, die wir mit einer Aufgabe verbringen (was ich ständig tue), ist es sehr einfach, sich unbemerkt auszubrennen. Um dies zu korrigieren, müssen wir sicherstellen, dass wir regelmäßig Pausen während des Arbeitstages einlegen. Wann und wie du dies strukturierst, hängt von deinen eigenen Arbeitsumständen ab, aber zum Glück ist mein Arbeitsplatz recht flexibel, was Pausen angeht (solange keine bevorstehenden Deadlines anstehen, aber das ist ein Thema für einen anderen Beitrag). Bis vor kurzem habe ich nur die Pomodoro-Technik verwendet, bei der ich in 20- bis 25-Minuten-Blöcken arbeitete, eine zehnminütige Pause einlegte und dann in den nächsten Block überging. Das funktionierte gut, berücksichtigte aber nicht die Zeiten, in denen mein Wachsamkeitsniveau nicht so hoch war. Heutzutage verlasse ich mich stark auf unsere Apple Watch-App V-CAF Stay Awake Stay Alert, die mich benachrichtigt, wenn mein Wachsamkeitsniveau sinkt, damit ich eine natürliche Pause einlegen kann, wenn ich sie am dringendsten brauche.

Rückblick

Letztendlich bedeutete die Veränderung meines Boom-Bust-Arbeitszyklus für mich, dass ich meine Einstellung zu Pausen während der Arbeit ändern und sicherstellen musste, dass ich die Dinge tat, die die Gewohnheiten förderten, die mir halfen, genug Schlaf zu bekommen und mich besser zu konzentrieren.

Wie das Bild in diesem Artikel nahelegt: Nimm dir Zeit, geh spazieren, anstatt den ganzen Tag am Schreibtisch zu sitzen und zu versuchen, alles auf einmal zu erledigen.

Nachwort

„Unabhängig von den Risiken, die wir eingehen, betrachten wir das Ende immer als zu früh, obwohl im Leben mehr als alles andere die Qualität wichtiger sein sollte als die Quantität.“

Alex Honnold