Nous avons été un peu occupés ici chez V-CAF. Des délais serrés, des problèmes à résoudre et des demandes croissantes ont fait des ravages ces dernières semaines !

Quoi qu'il en soit, étant donné que nous prônons les vertus du travail intelligent sans avoir à recourir à la caféine, je pensais partager quelques-unes des techniques et des processus qui se sont révélés inestimables.

En un temps relativement court, nous avons accompli pas mal de choses (si je puis me permettre), et j'espère que vous trouverez ce que nous avons fait inspirant et surtout utile.

• Charges de travail importantes
• Baisse des standards
• La qualité gagne
• En rétrospective
• Conclusion

Charges de travail importantes

Depuis le début de l'année, j'ai eu une tonne de travail à faire. Nous avions décidé d'apporter des changements majeurs à notre application V-CAF, y compris une nouvelle version compatible avec les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables macOS.

Malheureusement, en même temps, nous avions aussi des engagements personnels qui ne pouvaient être ignorés et qui prenaient une grande partie de notre temps.

Ma tête semblait sur le point d'exploser et à l'époque, je n'avais aucune idée de comment nous pourrions honorer tous ces engagements.

Baisse des standards

Beaucoup de gens, confrontés à des délais serrés, ont tendance à persévérer et à se forcer à atteindre leurs objectifs coûte que coûte.

Je l'ai fait dans le passé, et bien que j'aie atteint la plupart des objectifs, je savais que ce n'était pas mon meilleur travail, ce qui me laissait un sentiment de platitude et d'épuisement.

Travailler ainsi de temps en temps ne fait pas trop de mal, mais si cela devient une occurrence régulière, la qualité de votre travail et votre humeur peuvent en souffrir.

La qualité gagne

Alors, comment avons-nous traversé cette période chargée récemment ? En utilisant certaines des techniques dont j'ai parlé dans le passé et en utilisant de nouvelles combinaisons.

• Planification du travail à l'avance
  Avant de plonger directement dans les tâches, nous avons planifié l'ordre et l'importance du travail à faire. De cette façon, nous avions une vue claire de ce qui devait être fait et une indication claire de ce qui avait été fait, ce qui nous permettait de suivre visiblement notre progression. Des outils tels que Kanban ou Jira sont bons pour suivre vos progrès. (les deux sont principalement destinés au développement de logiciels, mais peuvent être adaptés à tout projet ou tâche)
• Découper les tâches en blocs de 20-25 minutes
  Au lieu d'essayer de tout accomplir en une seule fois, divisez et conquérez. Chacune des tâches majeures a été divisée en sous-parties plus petites, ce qui nous a aidés à nous concentrer sur un problème spécifique à la fois. Cela nous a aidés à travailler plus rapidement et à améliorer la qualité. La technique Pomodoro a merveilleusement fonctionné ici - The Pomodoro Tracker — Un outil utile pour la gestion du temps basé sur la technique Pomodoro. !
• Faire une pause quand on est fatigué
  Il peut être difficile de s'arrêter quand on est fatigué, surtout quand une échéance approche. De plus, la plupart des gens deviennent tellement concentrés sur leur travail qu'ils ne réalisent pas à quel point ils sont fatigués, mais travailler en étant fatigué augmente la probabilité que la qualité de votre travail diminue. V-CAF, une application pour Apple Watch, vous informe lorsque votre vigilance diminue et est idéale pour vous aider à rester éveillé et concentré.
• Dormir suffisamment
  C'est la clé maîtresse de toutes les autres techniques. Je ne sais pas pour vous, mais quand j'ai des délais serrés, j'ai tendance à travailler plus longtemps et à empiéter sur mon temps libre, ce qui réduit mon temps de sommeil. Encore une fois, de temps en temps, ça va, mais travailler constamment comme ça pendant une semaine peut vraiment avoir un effet néfaste sur votre productivité.
  Priorisez votre sommeil. Faites-en une priorité et dormez suffisamment et de qualité. Si vous avez du mal à dormir (en raison du stress par exemple), essayez de faire de l'exercice pendant la journée pendant 30 minutes ou plus. L'exercice a été prouvé pour améliorer la qualité de votre sommeil presque immédiatement ! Assurez-vous simplement de ne pas faire de l'exercice dans les deux heures avant de vous coucher.

En rétrospective

Ce sont les principales techniques que j'ai utilisées et elles ont bien fonctionné. Ne sont pas listées les nouvelles combinaisons que nous avons essayées et qui ont donné des résultats très positifs.

Par exemple, l'une de nos tâches était de créer V-CAF Desktop ‎V-CAF Stay Awake Stay Alert sur l'App Store. Nous avions construit des applications de bureau pour d'autres plateformes, mais c'était notre première pour macOS.

Pour nous aider à atteindre cet objectif, nous avons planifié les tâches qui nous permettraient d'arriver au résultat souhaité, et nous avons utilisé V-CAF l'application watchOS pour nous empêcher de travailler en étant trop fatigués. De plus, nous avons ajouté une autre tâche dépendant de l'achèvement de l'application de bureau qui impliquait l'utilisation de V-CAF desktop pour compléter les tâches de montage vidéo et d'approvisionnement.

Cela nous a permis de tester l'application de bureau dans le monde réel tout en accomplissant une autre de nos tâches. Une situation classique de "faire d'une pierre deux coups" qui nous a aidés à améliorer à la fois notre productivité et notre qualité.

Conclusion

Augmenter votre productivité, votre concentration et votre éveil ne dépend pas d'une technique secrète spéciale, mais de la volonté d'expérimenter et de trouver ce qui fonctionne pour vous.

Avant de commencer votre prochaine échéance ou votre prochain objectif, planifiez les techniques que vous allez essayer.

Enfin, publiez vos conseils et techniques dans les commentaires pour que nous et les autres lecteurs puissions les essayer aussi !