Dernièrement, j’ai recherché des techniques pour booster mes niveaux de productivité, mais j’ai découvert que je faisais déjà la plupart des choses recommandées par les experts.

Je ne dis pas que mes niveaux de productivité sont bas ou extrêmement élevés, mais je voulais voir s’il y avait des optimisations que j’avais négligées, capables de me donner un coup de pouce au-delà de la moyenne par rapport au coût de mise en œuvre de ces optimisations.

Il s’avère que oui, et j’utilisais déjà cette méthode tout en faisant cette recherche ! Comme d’habitude, je vais expliquer ce que c’est et comment j’ai réussi à obtenir ce coup de pouce supplémentaire tout en l’intégrant dans mes processus existants.

• Coup de Chance
• Rendements DécroissantsRendements décroissants
• Optimisation
• Récapitulatif
• Postface

Coup de Chance

Mettre beaucoup plus d’efforts dans ce que vous faites, vous concentrer davantage, travailler de longues heures, ce sont les approches habituelles que beaucoup adoptent pour améliorer leur performance et augmenter leur production.

Les pilules de caféine, le café et les boissons énergétiques sont pour d’autres les « rehausseurs de performance évidents » utilisés depuis des siècles et que les gens ne jurent que par eux.

Il existe également de nombreuses méthodologies de productivité qui consistent essentiellement à planifier le travail que vous allez faire, puis à travailler systématiquement à travers la liste.

Mais avec toutes ces approches, après le bond initial de performance, les résultats peuvent commencer à diminuer et la productivité peut même être pire qu’avant.

Rendements DécroissantsRendements décroissants

Toutes les approches mentionnées ci-dessus fonctionnent, mais toutes ont le problème des rendements décroissants après un certain temps, certaines plus tôt que d'autres. Identifions donc les problèmes avec chaque approche, ce qui nous orientera vers une solution possible.

• Plus d’Effort
  Mettre plus d’effort à court terme peut bien fonctionner, comme sprinter vers la ligne d’arrivée dans les derniers mètres d’une course. Le problème avec cette approche est qu'elle est généralement insoutenable. Se pousser continuellement à ses limites conduit inévitablement à heurter un mur et à s’épuiser.
• Stimulants
  Pour un coup de pouce rapide sans fioritures, la caféine est le champion des stimulants légaux. Mais comme toutes les drogues, vos niveaux de tolérance augmentent, vous conduisant à avoir besoin de niveaux plus élevés de caféine juste pour obtenir des résultats similaires d'éveil que vous aviez lorsque vous avez commencé à utiliser la caféine (et pour certaines personnes que je connais, juste pour se sentir normal, en raison des symptômes de sevrage, mais c’est pour un autre article de blog).
• Systèmes de Productivité
  Ils fonctionnent très bien, mais les gens ont tendance à se concentrer sur le processus plutôt que sur le travail réel à accomplir. Mais comme vous pouvez montrer une liste de tâches et d'objectifs réalisés pour la journée/semaine/mois ou cycle, vous pouvez inconsciemment vous tromper en pensant que vous êtes très productif alors qu’en fait votre productivité repose sur le fait de jouer le système.

Optimisation

Maintenant que nous avons identifié le problème, quelle est la solution ? C’est tout simplement de faire des pauses au bon moment. Et lorsque vous faites des pauses au bon moment tout en utilisant les approches mentionnées précédemment, vous constaterez que soudainement les choses ne sont plus un fardeau.

Voici les mêmes approches modifiées avec quelques exemples d'utilisation tout en prenant des pauses bien programmées.

• Plus d’Effort
  En prenant des pauses bien programmées tout au long de la journée, vous vous donnez une chance de vous reposer et de récupérer un peu avant de retourner au travail.
• Stimulants
  Si vous trouvez trop difficile d'abandonner la caféine ou si vous voulez une alternative, commencez par ne pas boire de caféine après le déjeuner et, au fur et à mesure que vous vous sentez fatigué tout au long de la journée, faites quelques pauses supplémentaires de 10 minutes. Si vous pouvez faire une petite sieste (pas plus de 20 minutes), essayez de vous coucher avant 22 heures au plus tard (du moins jusqu'à ce que votre charge de travail actuelle ne soit plus si lourde).
• Systèmes de Productivité
  La technique Pomodoro exige qu'une pause soit prise toutes les 20 à 25 minutes tout au long de votre journée planifiée. Le problème que j’ai constaté est que, plus souvent qu’autrement, une fois que je commence à travailler, je me mets dans le rythme, puis ma concentration est rompue. Je me retrouve donc à ignorer le minuteur et à continuer à travailler. Mais avec une méthode de synchronisation flexible, les choses deviennent plus faciles.

Et voilà le truc, récemment, en faisant des recherches sur ce sujet précis, j'ai découvert que lorsque je faisais des pauses (avec des siestes de 10 à 20 minutes, lorsque c'était possible) quand j'en avais besoin, comparé à ne pas prendre de pauses ou à avoir des horaires fixes pour les pauses, j'étais capable de terminer mon travail plus rapidement, avec moins d'erreurs et sans me sentir si épuisé.

Récapitulatif

Mais, il y a une chose que j'ai laissée de côté. J'ai triché. La plupart des gens ne réalisent pas quand ils sont fatigués et à cause de cela, beaucoup d'entre nous travaillent jusqu'à ce qu'ils deviennent trop fatigués, et c'est le moment où les gens se tournent vers un café, se sentant misérables et fatigués.

Mais j'avais l'avantage de connaître et d'utiliser notre application V-CAF pour m'alerter lorsque mes niveaux de vigilance commençaient à baisser. J'ai tout intérêt à dire cela, mais c'est vrai, cela a fonctionné !

Plus j'utilise l'application, plus j'apprécie ce que mon collègue et moi avons ressenti lorsque nous avons décidé de lancer ce blog et de créer l'application, d'abord pour nous aider à répondre à un besoin que nous avions, puis pour aider d'autres personnes à éviter certains des problèmes que nous avions rencontrés autour de la caféine, de la fatigue et d'un manque de productivité.

Postface

« Le défi consiste à continuer de diffuser l’information sur les nombreux avantages de la sieste pour lutter contre les nombreuses conséquences physiques, mentales et financières de la fatigue. »

Alger, S., Brager, A., Capaldi, V., & al., (2019). Challenging the stigma of workplace napping. SLEEP, 42(8),