休憩時間を最適化する方法

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たいていの人は自分が疲れていることに気づかず、惨めな疲労感を感じながらコーヒーに手を伸ばすものだ。

より良い気分、より良い結果を得る

自分の強みを生かす

最近、生産性を向上させるための技術を調査していましたが、専門家が推奨することの多くを既に実行していることに気付きました。

私の生産性が低いわけでも、非常に高いわけでもないのですが、実行コストに対して平均以上のブーストを得られる効率を見逃していないか確認したかったのです。

そして、実際には効率を見逃していて、それを既に実行していたことが判明しました。では、いつも通り、それが何か、そして既存のプロセスに組み込むことでどのようにして追加のブーストを得たのかを説明します。

Optimize Your Breaks
Photo by @daphneemarie via Twenty20

成功と失敗

多くの人がパフォーマンスを向上させ、出力を増やそうとする際に、より多くの努力を注ぎ、集中し、長時間働くというのが一般的なアプローチです。

カフェインピルやコーヒー、エナジードリンクは、何世紀にもわたって使われてきた「常識的な」パフォーマンス向上剤です。

また、仕事の計画を立て、その計画に従って体系的にリストをこなす生産性向上の方法論も数多くあります。

しかし、これらのアプローチを用いても、最初のパフォーマンスの急上昇後に勢いが失われ、生産性が以前よりも悪化することがあります。

収益の低下

上記のアプローチはすべて効果がありますが、どれも一定期間後には効果が減少し始めるという問題があります。では、それぞれのアプローチの問題点を確認し、解決策を探ってみましょう

  • さらなる努力
    短期間では、ゴールに向かってスプリントするように、努力を増やすことが効果的です。しかし、このアプローチは持続不可能なことが多く、限界まで自分を追い込むと、最終的には燃え尽きてしまいます。
  • 刺激物
    即効性のブーストを得るためには、カフェインが合法的な刺激物の王者です。しかし、すべての薬物と同様に、耐性が上がると、同じ覚醒効果を得るために、より多くのカフェインが必要になります。
  • 生産性システム
    非常に効果的ですが、多くの人が実際の仕事ではなく、プロセスにこだわってしまいます。タスクリストや目標が達成されたことを示すことで、実際にはシステムをうまく活用しているだけかもしれないのに、自分が非常に生産的だと思い込んでしまいます。

最適化

問題点がわかったので、解決策は何でしょうか?それは、適切なタイミングで休憩を取ることです。これを行うことで、前述のアプローチを利用しつつ、作業が楽になり、効率も向上します。

以下は、適切なタイミングで休憩を取り入れた場合の各アプローチの例です。

  • さらなる努力
    一日中、適切なタイミングで休憩を取ることで、少し休んでから再び作業に取り組むことができます。
  • 刺激物
    カフェインの習慣を断つのが難しい場合、昼食後はカフェインを摂取せず、疲れを感じたら10分ほどの休憩を数回取り入れましょう。可能であれば、短い昼寝(20分以内)をし、夜10時までには就寝することを目指してください。
  • 生産性システム
    ポモドーロ・テクニックでは、計画した1日の中で20〜25分ごとに休憩を取ることが義務付けられています。しかし、作業に没頭すると集中力が途切れやすいため、私はタイマーを無視して作業を続けることが多いです。しかし、柔軟なタイミングの方法を使えば、物事が簡単になります。

最近、このトピックについて調査していたとき、必要なときに休憩(10〜20分の昼寝を含む)を取ると、休憩を取らなかったり、決まった時間に休憩を取るよりも、作業が速く終わり、ミスが減り、疲れを感じにくくなることに気づきました。

まとめ

でも、ひとつ忘れていたことがあります。実は私はちょっとズルをしていたのです。多くの人は、自分が疲れていることに気づかず、疲れ果てるまで働き、そこからコーヒーに頼り、気分が悪く、疲労を感じるようになります。

しかし、私は自分の眠気レベルが下がったときにアラートを発してくれるアプリV-CAFを使っていたので、自分の疲労を知ることができました。これは事実です。効果がありました!

このアプリを使えば使うほど、私と同僚がこのブログを立ち上げ、このアプリを作るという決断を下した理由をますます実感しています。カフェイン、疲労、生産性の低下に関連する問題を回避するために、まずは自分たちのニーズを満たすため、そして他の人々を助けるために。

あとがき

「昼寝が疲労による肉体的、精神的、経済的な影響を緩和するための効果的な手段であることを広め続けることが課題です。」

Alger, S., Brager, A., Capaldi, V., & , (2019). Challenging the stigma of workplace napping. /SLEEP,/ /42(8),/
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