あなたの一日を分割して、より生産的になりましょう

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疲れすぎて、費やされた時間と労力に感謝できないだけで、すべての仕事をする意味は何ですか?

あなたの一日をあなたのやり方でやりなさい

他の日、私はあることに極度に集中すると、やっていることを止めるのが難しいと感じることを認めなければなりません。

何度か、それがうまく働いて、物事を終わらせるのが簡単になったこともありました。そのときは非常に生産的で、自分が最高の状態であると感じました。

しかし、そういうことが頻繁にあると、エネルギーが尽きてしまい、元に戻るために一週間の睡眠が必要だと感じるほど疲れ切ってしまいました。

年を重ねるごとに、このブームとバストのサイクルに対する忍耐力が減り、私はこの消耗的な連鎖を繰り返さないために何ができるかを見つけることを使命としました。

Lets Go
Photo by @sennnnnya via Twenty20

リードアップ

典型的なシナリオは次のように進みます。仕事に取りかかるまでに時間がかかり、何をしているのかが分かり、タスクの大部分が完了するまで、しばらく続けます。その瞬間に到達し、集中して作業を進め、最終的に仕事を終わらせますが、その後は疲れ果て、やっと終わったという安堵を感じます。そして新しいタスクが次々に届き、このプロセスが繰り返されます。

仕事を完了することは素晴らしいことですが、このプロセスは最初の段階では非常にストレスがかかり、フローに入ると作業が楽に思えるようになります。しかし、問題は作業が終わった後の部分です。

せっかく努力して仕事を終わらせたのに、あまりにも疲れてその達成感を楽しむ余裕がないのであれば意味がありません。この作業パターンを理解していると、フロー状態に入るまでの労力を考えると、始めるのが気が進まなくなることもあります。

ブームとバスト

過去には、何かをやり始めることでプロセスが始まり、生産的な段階に到達するまでの時間が長引くことがあることがわかりました。

一度生産的なフェーズに入ると、物事を終わらせたいので、得たばかりの集中力を失いたくないため、作業をやめるのが難しくなります。これは生産性の目標にとって良いことですが、エネルギーと幸福感には悪影響を及ぼします。

始めるのに時間がかかること、そして作業が終わった後に疲れ果てることが、私の働き方が持続可能でないことを示していました。

調査中、私はクラシックな疲労症状を示していることがわかり、これが修正されないままでいると、悪化し、最終的には「通常通り」機能しなくなる可能性があることがわかりました。

疲労の兆候には以下のようなものがあります:

  • 思考のもやもや
  • 反応速度の低下
  • 生産性の低下
  • 倦怠感

ハック

幸い、疲労の可能性があることを認識した後、処方薬や医者に行かずに対処できる方法を試してみることができました。

ちなみに、疲労の症状が長期間続いていると感じた場合は、健康と幸福に深刻な影響を及ぼす可能性があるため、医療アドバイザーや医師に相談することをお勧めします。

ここでは、私のブームとバストの作業スタイルの原因のいくつかと、それに対する対策をご紹介します。

  • 睡眠不足
    十分な睡眠がとれているかどうかを確認するために、Apple Watchのスリープトラッカーを使用して、睡眠の質と時間を記録しました。人間は1日に7〜9時間の良質な睡眠が必要だと言われています。記録期間中、私の睡眠時間は1日5.5〜7時間であることがわかりました。したがって、実際に寝ている時間を増やし、眠りに就く努力を減らす必要があると判断しました。 その問題の解決策として、毎日の運動量を増やすことにし、週に数回から毎日に変えました。この方法は素晴らしい効果をもたらし、健康が向上し、睡眠の質も向上するという副次的な効果もありました。
  • 作業パターン
    毎日のルーティンを設定することで、1日の構造を整え、集中すべきことに頭を向ける準備ができます。以前から、特定のタスクに関しては朝型であることに気づいていたので、それに合わせて作業を組み立てる方が理にかなっていると感じました。また、サーカディアンリズム(体内時計)に合わせて作業を行うことが集中力と生産性の向上に役立ちました。例えば、典型的な1日の例では、午前中に集中力を必要とする作業を行い、昼食後にはルーチン作業を行います。09:00に作業を始める場合、遅くとも18:00には終えるようにしています。このスケジュールを月曜から金曜まで守り、かなり良くなりました。長時間働いたり、スケジュールから外れると、その違いをすぐに感じます。
  • タスクにかける時間
    これが私の主要な問題であり、これを修正することで生産性が向上し、ブームとバストの作業サイクルも改善されました。 私たちの脳も筋肉や体の部位と同様に、過剰に使うと疲労し、反応が鈍くなります。肉体的または精神的に要求の高いタスクは、私たちに大きな負担をかけます。タスクに費やす時間を見逃してしまうことがよくあります(私はこれを頻繁にやりますが)、それに気付かずに自分を燃え尽きさせることは非常に簡単です。 これを修正するには、作業中に定期的な休憩を取ることが重要です。いつどのようにこれを行うかは、作業状況によって異なりますが、私の職場は休憩を取ることに関しては比較的緩やかです(差し迫った締め切りがある場合は別ですが)。以前はポモドーロ・テクニックを使って20〜25分の作業ブロックを行い、10分の休憩を取り、再びブロックに戻る方法を採用していました。この方法はうまく機能しましたが、注意力が落ちているときには対応できませんでした。現在は、Apple Watchアプリ「V-CAF Stay Awake Stay Alert」に依存しており、注意力が低下したときに通知してもらうことで、最も必要なときに自然な休憩を取ることができます。

まとめ

最終的に、私がブームとバストの作業サイクルを変えるためには、作業中に休憩を取る態度を変え、十分な睡眠を確保する習慣を奨励する行動を行うことが必要でした。

この投稿の写真が示すように、すべてを一度に終わらせようとするのではなく、机から離れて散歩に出かける時間を取りましょう。

あとがき

「私たちがリスクを取るとき、どれだけ早く終わりが来るか常に考えているが、人生においては何よりも量よりも質が重要であるべきだ。」

アレックス・ホノルド

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