최근에 저는 생산성 수준을 높이는 데 도움이 되는 기술을 연구해 왔지만 전문가들이 권장하는 대부분의 작업을 수행하고 있음을 발견했습니다.

지금 저는 제 생산성 수준이 낮다거나 극도로 높다고 말하는 것이 아닙니다. 하지만 제가 간과하고 있던 효율성 중 상기 효율성을 구현하는 데 드는 비용에 비해 평균 이상의 향상을 줄 수 있는 효율성이 있는지 확인하고 싶었습니다.

그리고 그것이 있었고 나는 이 연구를 하는 동안 이미 그것을 사용하고 있었습니다! 그래서 평소와 같이 그것이 무엇인지, 그리고 그것을 기존 프로세스에 통합하면서 어떻게 추가 부스트를 얻을 수 있었는지 간략하게 설명하겠습니다.

• 히트 앤 미스
• 수익 감소
• 최적화
• 요약
• 후기

히트 앤 미스

현재 하고 있는 일에 더 많은 노력을 기울이고, 더 집중하고, 오랜 시간 일하는 것은 많은 사람들이 성과를 개선하고 성과를 높이려고 할 때 취하는 일반적인 접근 방식입니다.

다른 사람들을 위한 카페인 알약, 커피 및 에너지 음료는 수세기 동안 사용되어 왔으며 사람들이 이를 맹세하는 “상식” 성능 향상제입니다.

그런 다음 본질적으로 수행할 작업을 계획하고 목록을 체계적으로 작업하도록 하는 많은 생산성 방법론이 있습니다.

그러나 이러한 모든 접근 방식을 사용하면 성능이 처음 향상된 후 상황이 악화되기 시작할 수 있으며 생산성은 이전보다 훨씬 더 나빠질 수 있습니다.

수익 감소

위에서 언급한 접근 방식은 모두 작동하지만 일정 기간이 지나면 결과가 감소하는 문제가 있으며 일부는 다른 접근 방식보다 빠릅니다. 그럼 각 접근 방식의 문제점을 파악해 보겠습니다. 그러면 가능한 솔루션을 향한 올바른 방향을 알려줄 것입니다.

• 더 많은 노력
  경주의 마지막 몇 미터에서 결승선을 향해 질주하는 것처럼 단기적으로 더 많은 노력을 기울이는 것은 잘 작동할 수 있습니다. 이 접근 방식의 문제점은 일반적으로 지속 불가능하다는 것입니다. 끊임없이 자신을 한계까지 밀어붙이는 것은 필연적으로 벽에 부딪히고 지치게 됩니다.
• 자극제
  프릴을 빨리 사용하지 않으려면 카페인이 법적 각성제 챔피언이 됩니다. 그러나 모든 약물과 마찬가지로 내성 수준이 증가하면 카페인을 사용하기 시작했을 때와 비슷한 주의력 결과를 얻기 위해 더 높은 수준의 카페인이 필요합니다(그리고 제가 아는 일부 사람들의 경우 정상이라고 느끼기 위해 금단 증상이 있지만 이는 다른 블로그 게시물에 대한 것입니다).
• 생산성 시스템
  일을 아주 잘하지만, 사람들은 해야 할 실제 일보다는 그 과정에 말려드는 경향이 있다. 그러나 일/주/월 또는 주기 동안 충족되는 작업 및 목표 목록을 표시할 수 있기 때문에 실제로 생산성이 실제로 시스템 게임을 기반으로 할 때 무의식적으로 자신이 매우 생산적이라고 생각하도록 속일 수 있습니다.

최적화

그럼 이제 문제점을 파악했는데,해결책은? 적절한 시기에 휴식을 취하는 것은 아주 간단합니다. 그리고 앞서 언급한 접근 방식을 사용하는 동안 적절한 시간에 휴식을 취하면 갑자기 상황이 더 이상 그렇게 방해가 되지 않는다는 것을 알게 될 것입니다.

다음은 적절한 시간에 휴식을 취하면서 이를 사용하는 몇 가지 예를 통해 수정된 동일한 접근 방식입니다.

• 더 많은 노력
  하루 종일 적절한 시간에 휴식을 취함으로써 당신은 다시 돌아가기 전에 잠시 휴식을 취하고 회복할 수 있는 기회를 갖게 됩니다.
• 자극제
  카페인 습관을 깨는 것이 너무 어렵거나 대안을 원한다면 점심 식사 후에는 카페인을 전혀 마시지 말고 하루 종일 피곤함을 느끼면 10분 정도 더 휴식을 취하세요. 빠른 낮잠을 자고(20분 이내), 늦어도 오후 10시까지 잠자리에 드는 것을 목표로 한다면(적어도 현재 작업량이 그렇게 무겁지 않을 때까지).
• 생산성 시스템
  뽀모도로 기술은 계획된 하루 동안 20~25분마다 휴식을 취하도록 규정하고 있습니다. 내가 발견 한 문제는 더 자주, 내가 일을 시작하면 나는 흐름에 들어가고 그 다음에 내 초점이 깨진다는 것입니다. 그래서 타이머를 무시하고 일을 계속하고 있는 나 자신을 발견한다. 그러나 유연한 타이밍 방법을 사용하면 상황이 더 쉬워집니다.

그리고 여기에 문제가 있습니다. 최근 바로 이 주제에 대해 조사를 하던 중 휴식을 취하지 않거나 휴식 시간을 정한 것에 비해 필요할 때 휴식을 취했을 때(가능한 경우 10 - 20분 낮잠을 자면서) 휴식을 취하는 것을 발견했습니다. 휴식을 취하면서 실수를 줄이고 지치지 않으면서 작업을 더 빨리 완료할 수 있었습니다.

요약

근데, 한가지 빠뜨린게 있는데. 나는 속였다. 대부분의 사람들은 자신이 피곤할 때를 깨닫지 못하고 이로 인해 우리 중 많은 사람들이 너무 피곤해질 때까지 일하며, 그때는 사람들이 비참하고 피곤함을 느끼며 커피를 마시러 가는 때입니다.

그러나 나는 우리의 앱 V-CAF에 대해 알고 사용하여 경고 수준이 떨어지기 시작하면 경고할 수 있다는 장점이 있었습니다. 이 말을 할 기득권이 있지만,사실, 효과가 있었다!

앱을 더 많이 사용할수록 먼저 우리가 필요한 사항을 해결하고 다른 사람들이 일부 문제를 피할 수 있도록 돕기 위해 이 블로그를 시작하고 앱을 구축하기로 결정했을 때 동료와 제가 느꼈던 감정에 더 감사하게 됩니다. 카페인, 피로, 생산성 부족과 관련하여 우리가 겪었던 문제.

후기

“과제는 피로로 인한 수많은 신체적, 정신적, 재정적 결과에 맞서기 위해 낮잠의 풍부한 이점에 관한 정보를 계속해서 전파하는 것입니다”

Alger, S., Brager, A., Capaldi, V., & (2019). 직장 낮잠의 오명에 도전합니다. 자다, 42(8),