Devo ammettere che trovo difficile smettere quello che sto facendo quando mi concentro estremamente su qualcosa.

In alcune occasioni, questo ha funzionato bene per me perché ha reso più facile portare a termine le cose. Mi sento ultra produttivo e al massimo delle mie capacità.

Ma troppo spesso, dopo periodi come quelli, i miei livelli di energia crollano a tal punto da farmi sentire come se avessi bisogno di una settimana di sonno solo per tornare alla normalità!

Man mano che invecchiavo, la mia pazienza per questo ciclo di alti e bassi era al minimo e ho deciso di capire cosa potevo fare per ridurre la probabilità di ripetere questa catena di eventi estenuanti.

• Il Processo
• Alti e Bassi
• Strategie
• Recensione
• Postfazione

Il Processo

Lo scenario tipico è questo. Impiego molto tempo a entrare nel lavoro che sto facendo. Continuo sapendo che a un certo punto capirò cosa sto facendo e completerò la maggior parte del compito. Arrivo al punto sopra menzionato e lavoro come un matto. Finalmente finisco il lavoro ma alla fine mi sento esausto e felice che sia finito. Poi ricevo il nuovo lavoro che deve essere fatto e il processo si ripete.

Sebbene sia fantastico portare a termine il lavoro, il processo può sembrare eccessivamente stressante all'inizio, fino a quando non entri nel flusso e il lavoro sembra senza sforzo. Il problema è la parte dopo il lavoro.

Qual è il punto di fare tutto quel lavoro solo per sentirsi troppo stanchi per apprezzare il tempo e lo sforzo impiegati? Se sai che hai questo modello di lavoro, può essere molto scoraggiante iniziare a causa di quanto sforzo ci vuole per arrivare alla parte di flusso.

Alti e Bassi

In passato ho scoperto che fare qualcosa aiuta ad avviare il processo, ma lo sforzo di iniziare può prolungare il tempo necessario per arrivare alla parte veramente produttiva del ciclo di lavoro.

Poi, una volta nella fase produttiva, poiché voglio portare a termine le cose, ho trovato difficile fermarmi perché non volevo rischiare di perdere il momento che ho lavorato così duramente per iniziare. Questo è buono per i miei obiettivi di produttività, ma cattivo per la mia energia e il mio senso di benessere.

Il fatto che ci volesse così tanto solo per iniziare, così come il fatto che alla fine del mio lavoro mi sentissi così stanco, era la prova che qualcosa doveva cambiare poiché il modo in cui lavoravo non era sostenibile.

Durante le mie ricerche, ho scoperto che stavo mostrando sintomi classici di affaticamento che, se non corretti, sarebbero peggiorati e alla fine avrebbero potuto arrivare al punto in cui non sarei stato in grado di funzionare "normalmente".

Alcuni segni di affaticamento sono:

• Pensiero confuso
• Tempi di risposta più lenti
• Calo della produttività
• Letargia

Strategie

Fortunatamente, una volta identificato che forse ero affaticato, è stato un problema non così semplice provare cose che potessero correggerlo senza dover assumere farmaci prescritti o visitare un medico.

A proposito, se pensi di soffrire di affaticamento e hai mostrato i sintomi per un po', fissa un appuntamento con il tuo medico solo per assicurarti che non stai soffrendo di qualcosa che potrebbe influire seriamente sulla tua salute e sul tuo benessere.

Detto questo, ecco tre possibili cause del mio stile di lavoro ad alti e bassi e come le ho affrontate.

• Privazione del sonno
  Stavo dormendo abbastanza? Ho deciso di utilizzare un tracker del sonno sul mio Apple Watch per vedere la qualità e la durata del mio sonno. Apparentemente, noi umani abbiamo bisogno tra le 7 e le 9 ore di sonno di buona qualità al giorno. Durante il mio periodo di monitoraggio, dormivo tra le 5,5 e le 7 ore al giorno. Quindi, per me era abbastanza chiaro che avrei dovuto aumentare i tempi in cui dormivo effettivamente e non stavo solo a letto cercando di dormire. Una soluzione a quel problema era aumentare la quantità di esercizio che facevo, cambiando la mia routine da ogni due giorni a tutti i giorni. Questo ha funzionato fantasticamente e ha avuto effetti collaterali benefici come rendermi più sano e migliorare la qualità del mio sonno.
• Modelli di lavoro
  Stabilire una routine quotidiana aiuta a strutturare la mia giornata e a preparare la mia mente a concentrarsi su ciò che deve fare. Mi sono reso conto da tempo che sono più una persona mattiniera quando si tratta di certi compiti, quindi per me aveva più senso strutturare il mio lavoro in base a ciò. Inoltre, ho scoperto che lavorare in base al mio ritmo circadiano ha aiutato la mia concentrazione e la mia produttività. Ad esempio, nella mia giornata tipo, organizzo il mio lavoro più intenso e che richiede più pensiero durante la mattina e il mio lavoro più di routine dopo pranzo. Se inizio a lavorare alle 09:00, mi assicuro di finire entro e non oltre le 18:00. Seguo questo programma dal lunedì al venerdì e credo che abbia reso le cose molto migliori. Quando ho lavorato giorni più lunghi o ho deviato dal programma, noto la differenza immediatamente.
• Tempo sui compiti
  Questo era il mio problema principale e correggerlo ha aumentato notevolmente la mia produttività pur aiutandomi a correggere il mio ciclo di lavoro ad alti e bassi. Il nostro cervello, come qualsiasi altro muscolo o parte del corpo, quando usato in eccesso diventa stanco e non reattivo. Qualsiasi compito fisicamente o mentalmente impegnativo avrà il suo tributo su di noi. Poiché a volte trascuriamo la quantità di tempo che trascorriamo lavorando su un compito (cosa che faccio sempre), è molto facile bruciarci senza accorgercene. Per correggere questo dobbiamo assicurarci di fare pause regolari durante la giornata lavorativa. Quando e come strutturi questo dipende dalle tue circostanze lavorative, ma fortunatamente per me il mio posto di lavoro è abbastanza rilassato quando si tratta di fare pause (a meno che non ci sia una scadenza imminente, ma questo è per un altro post). Fino a poco tempo fa, utilizzavo solo la tecnica del Pomodoro di lavorare per blocchi di 20-25 minuti, prendendo una pausa di dieci minuti, poi tornando a un altro blocco. Questo funzionava bene ma non teneva conto dei momenti in cui i miei livelli di allerta non erano così grandi. Oggi mi affido molto alla nostra app per Apple Watch, V-CAF Stay Awake Stay Alert, per notificarmi quando i miei livelli di allerta calano, così posso fare una pausa naturale nei momenti in cui ne ho più bisogno.

Recensione

Alla fine, per cambiare il mio ciclo di lavoro di alti e bassi, significava che dovevo cambiare il mio atteggiamento verso il fare pause durante il lavoro e assicurarmi di fare le cose che promuovono abitudini che mi incoraggiano a dormire abbastanza e mi aiutano a concentrarmi meglio durante la giornata.

Quindi, come suggerisce l'immagine in questo articolo, prenditi del tempo e fai una passeggiata invece di sederti alla scrivania tutto il giorno cercando di fare tutto in una volta.

Postfazione

“Indipendentemente dai rischi che corriamo, consideriamo sempre la fine troppo vicina, anche se nella vita, più di ogni altra cosa, la qualità dovrebbe essere più importante della quantità.”

Alex Honnold